Ma secrétaire s'en va et nous avons de nombreuses réunions qu'elle a organisées. Comment transférer la propriété de ces réunions?
Si je ne peux pas le faire, la nouvelle intérimaire devra saisir à nouveau toutes les réunions à partir de son identifiant et nous devrons le faire à nouveau lorsque le personnel permanent sera en place.
Réponses:
Cette fonctionnalité n'est pas possible avec Outlook à ce jour. L'organisateur d'origine doit annuler la réunion et le nouvel organisateur en créer une nouvelle. Si la réunion est sur un calendrier partagé, un administrateur peut le supprimer, mais pas changer le propriétaire. C'est la seule façon.
Outlook ne fournit pas un moyen de modifier un organisateur de réunion. Pour changer l'organisateur d'une réunion récurrente, mettez fin à la réunion récurrente. Pour ce faire, définissez une date de fin antérieure et envoyez la mise à jour à tous les participants. Une fois cette étape terminée, le nouvel organisateur doit créer une nouvelle réunion récurrente.
Ce n'est pas possible, mais voici une solution de contournement
Ouvrez le message d'origine
Répondre à tous
Enregistrez le message (il sera enregistré dans votre dossier brouillon)
Cliquez (ne pas ouvrir) le message dans votre dossier brouillon
Cliquez sur "Réunion" dans la section Répondre du ruban Outlook
Si votre secrétaire doit le faire, elle est la propriétaire et l'organisatrice de la réunion. Vous n'êtes qu'un participant. Si la personne quitte, son compte doit être désactivé ou supprimé et vous perdez les réunions. Malheureusement, c'est comme ça.
Ce que vous pourriez vouloir faire, c'est:
Les comptes fonctionnels sont des choses comme 'management@place.tld', pas "jane @ .." ou "Joe @ ..".
Après avoir moi-même lutté avec ce problème, j'ai trouvé une solution viable!
J'espère que cette information te sera utile. De mon mieux! Colleen
Propertiesoption lorsque je clique avec le bouton droit sur une entrée d'agenda.
J'ai trouvé quelque chose qui aide à envoyer le calendrier par e-mail au nouveau propriétaire. Faites un clic droit sur le calendrier, envoyez un e-mail (assurez-vous qu'il soit envoyé en pièce jointe), puis sélectionnez qui il va. Le nouveau propriétaire ouvrira le calendrier et l'enregistrera, il l'enregistrera sous "Autres calendriers", mais ils peuvent le déplacer vers "Partagé" ou "Personnel". Le nouveau propriétaire aura sa propre version créée (ce qui en fera l'administrateur de ce calendrier) et pourra partager et continuer à travailler avec lui à partir de là. Jusqu'à présent, nous n'avons eu aucun problème avec ce processus. J'espère que cela t'aides!
EDIT Au fait, je ne ferais cela qu'avec une seule personne et je les laisserais le partager. Lorsque vous l'envoyez par e-mail, il ne se synchronise pas avec la copie d'origine, seuls les calendriers partagés le font.
Exportez votre calendrier vers un fichier csv, puis réimportez-le, en remplaçant les doublons par les entrées importées. Vous pouvez également donner le fichier exporté au temp et les faire importer dans leur calendrier. Avertissement: vérifiez les entrées d'agenda importées avec les entrées du fichier csv pour vous assurer que tous les participants sont répertoriés dans l'assistant de planification.