J'ai programmé une réunion Outlook récurrente que tout le monde a déjà acceptée. Maintenant, je dois inclure une personne de plus et j'aimerais lui envoyer l'invitation "officiellement" afin qu'elle apparaisse sur son calendrier. Mais je ne veux pas que les participants qui ont déjà accepté la réunion reçoivent l'invitation à nouveau et pensent que c'est quelque chose à quoi ils doivent répondre.
Comment ajouter quelqu'un à une réunion Outlook planifiée sans envoyer cette mise à jour à tout le monde?
Réponses:
Cela a fonctionné pour moi dans les versions Outlook 2010 et 2016, ainsi que dans Office 365 Mail.
J'ai pu inviter un autre participant en tant qu'organisateur de la réunion, comme suit:
- Ouvrez la réunion à partir de votre calendrier
- Dans le champ À: ajoutez le nouveau participant (je suis sûr que vous pouvez également l'ajouter au champ CC)
- Cliquez sur le bouton Envoyer la mise à jour (pour Office 365, cliquez simplement sur Envoyer )
- Une boîte de dialogue apparaît dans laquelle vous avez le choix d'envoyer uniquement aux participants ajoutés ou à tout le monde, comme illustré dans la capture d'écran suivante:
Pour Office 365, la boîte de dialogue se présentera comme suit:
4
J'avais peur que la boîte n'apparaisse pas après avoir cliqué sur Send Update, mais c'est ce qui est arrivé! J'utilise Outlook Web App. Merci d'avoir répondu.
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hvaughan3
Je constate également que Office 365 fonctionne légèrement différemment. J'ai donc mis à jour la réponse.
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Off The Gold
Même si l'info-bulle du bouton Envoyer la mise à jour indiquait Envoyer les informations de réunion mises à jour à tous les participants , cette boîte de dialogue s'affichait. (J'utilise Outlook pour Mac version 15.23 (Office 2016).)
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einjohn
Plutôt que d’éditer l’événement ou la réunion, vous pouvez le transférer à cette nouvelle personne uniquement.
Vous pouvez le faire depuis la vue du calendrier ou depuis la vue des éléments.
En mode calendrier, sélectionnez l'élément et cliquez Forwarddans le ruban, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'élément et sélectionnez-le Forwarddans le menu contextuel. En vue d'article, sélectionnez Forwarddans le ruban. Entrez l'adresse de la nouvelle personne et elle sera invitée à la réunion.