Quel style utiliser pour un texte de paragraphe simple dans Word?

Comment savoir à quoi sont destinés les différents styles Word intégrés?

Sept styles intégrés décrivent quelque chose du type "paragraphe de texte de base normal":

• Normal
• Normal (applied to an object)
• Plain Text
• Body Text
• Body Text 2
• Body Text 3

Ou bien, ils ressemblent à des styles tels que "Liste des paragraphes", "Liste continue", "Texte en bloc", "Corps du texte", "Texte du commentaire", "Texte en ballon", etc.

Comment savoir quels styles prédéfinis doivent être utilisés dans quelles circonstances?

Je sais que je peux créer mes propres styles et les étiqueter avec des titres plus significatifs qui me semblent cohérents, mais je risque de perdre de vue les avantages liés à l'utilisation de ceux fournis avec Word (comme la table des matières générée automatiquement). en sélectionnant lorsque certains styles sont appliqués).

Pourquoi y a-t-il tant de styles qui décrivent quelque chose d'aussi simple que "texte de base"? Lequel est destiné à être utilisé (ou à servir de base) d'un texte de paragraphe simple?

Le Normal (applied within a table)style ne s'applique pas ici, car il s'agit d'un style de table (pas de paragraphe).

Je veux comprendre pourquoi un style est prédéfini et à quoi et à quel moment il est destiné.

Les styles intégrés sont supposés rendre le formatage plus efficace et cohérent. Mais quand les utiliser plutôt que de créer ses propres styles?

• Utiliser des styles de titre intégrés? Oui.
• Utiliser des styles de table intégrés? Peut être.
• Utiliser des styles de liste intégrés? Probablement pas.

Shauna Kelly et les autres experts de Word MVP ont tendance à recommander de toujours utiliser les styles de titre intégrés de Word, car ils sont stables et permettent de faire beaucoup avec eux. Basé sur l'expérience personnelle, je suis d'accord. L'article suivant donne 12 raisons:

Voir http://shaunakelly.com/word/numbering/usebuiltinheadingstyles.html

D'autre part, faites preuve de prudence si vous envisagez d'utiliser les styles de tableau intégrés en raison du manque de documentation sur le fonctionnement des styles de tableau. Voir http://shaunakelly.com/word/styles/custom-table-styles-2002-2003.html

Son article cite des problèmes spécifiques à Word 2002-2003 et laisse peu d'espoir à Word 2007 ou aux versions ultérieures en raison d'un historique de documentation médiocre de Microsoft sur le fonctionnement des styles de tableau. Sa liste de raisons pour éviter les styles de tableau constituerait une bonne liste de contrôle à utiliser pour décider si les styles de tableau intégrés sont réalisables pour vous.

En ce qui concerne les listes, les styles intégrés ne seront probablement pas suffisants car il y a trop peu de styles sur lesquels travailler et les styles de liste intégrés adaptés sont instables. Mieux vaut simplement créer vos propres styles de liste. Ceci est basé sur l'expérience personnelle.

Du blog Microsoft Press Pourquoi utiliser les styles dans Word? J'ai appris les faits suivants:

Normal est basé sur les valeurs par défaut du document et non sur un style de base. Il ne changera donc que si vous le modifiez explicitement ou si vous modifiez la mise en forme de la police ou du paragraphe par défaut du document ou du modèle attaché.

Vous devez noter qu'il est possible de remplacer le formatage dans Normal(comme dans tout autre style) et de perdre la propriété d'utiliser les valeurs par défaut du document .

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Les styles de base par défaut pour les styles de caractère, de tableau et de liste (c'est-à-dire, Police de paragraphe par défaut, Tableau normal et Aucune liste, respectivement) sont les trois seuls styles intégrés de Word qui ne peuvent pas être personnalisés.

(Le style Table Normal est synonyme de Normal (applied within a table).)

OTOH Normal (applied to an object)peut être personnalisé et je ne trouve aucun exemple lorsque Word applique ce style. Pour le moment, cela me semble superflu.

Compte tenu du fait que les Heading Xstyles par défaut au Normalstyle de la Style For Following Paragraph, je suppose, que Microsoft envisage le Normalstyle à quelque chose pour le texte normal du paragraphe. Mais il y a une bonne raison de ne pas le faire: tout le texte de base ne doit pas être formaté en tant que texte de paragraphe. Nous avons également besoin d'un style pour, par exemple, la mise en forme des cellules des tableaux et nous ne voulons probablement pas avoir la même mise en forme des paragraphes pour les cellules des tableaux et du texte de paragraphe ... Nous avons donc besoin d'un style séparé pour le texte de paragraphe simple et d'un style séparé pour le tableau cellule qui est basée ou sur un dénominateur commun, le Normalstyle.

Et c'est tout. Jolie petite sur le sujet ...

Je ne peux pas répondre à vos questions, mais je vous recommande de créer votre propre modèle de styles et de simplement le charger lorsque vous ouvrez le document ou créez un fichier .dotx avec les styles déjà incorporés. Il est préférable de personnaliser les vôtres et de ne pas compter sur les valeurs par défaut de MS.