Minimisez la taille des fichiers des documents Microsoft Word

Quels sont les meilleurs moyens

assurer une petite taille de fichier pour les documents Microsoft Word lors du démarrage à partir de zéro
réduire la taille des documents Microsoft Word existants

utiliser uniquement les outils disponibles dans la suite Office? (Il y a suffisamment de documents de 15 Mo de 3 pages dans le monde)

microsoft-word performance

— svandragt
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Pourquoi souhaitez-vous optimiser les documents Word? Vous pouvez simplement les compresser après leur création. Il semble qu'il existe des techniques d'économie d'espace beaucoup plus importantes.

— jtbandes

Réponses:

La plupart d'entre elles ne vous aideront qu'avec les documents existants, mais l'enregistrement au format Word 2007 DOCX vous aidera avec les nouveaux documents.

Word 2007

Compresser les images

Cliquez sur une image
Accédez au ruban "Format" de Picture Tools
Cliquez sur "Compresser les images"

Il existe ensuite différentes options pour supprimer les zones recadrées, réduire la résolution, etc.

Enregistrer sous DOCX

Le nouveau format DOCX est beaucoup plus petit car il s'agit essentiellement d'un wrapper de fichier ZIP. Essayez de renommer un fichier .docx en .zip pour regarder à l'intérieur si vous êtes curieux.

Supprimer les données cachées

Voir cet article de Microsoft Supprimer les données cachées et les informations personnelles des documents Office

Word 2003

Compresser les images

Clic droit sur une image
Cliquez sur "Afficher la barre d'outils Image"
Cliquez sur "Compresser les images"

Supprimer les données cachées

Télécharger le complément Office 2003 / XP: Supprimer les données masquées - «Avec ce complément, vous pouvez supprimer définitivement les données masquées et les données de collaboration, telles que le suivi des modifications et les commentaires, des fichiers Microsoft Word, Microsoft Excel et Microsoft PowerPoint.

— tjrobinson
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J'envisagerais également de préparer des images à une résolution adaptée à la destination du document. Si c'est uniquement pour une utilisation à l'écran, il est inutile de laisser l'image à 1600 dpi dans le fichier. Si vous ne souhaitez imprimer qu'en noir et blanc, préparez des images monochromes, car votre éditeur d'images fera un meilleur travail de conversion que de le laisser au hasard en aval.

— RBerteig

Vous pouvez également éviter d'utiliser les fonctionnalités de gestion des versions de Word, car elles peuvent ajouter beaucoup de volume au document s'il existe de nombreuses versions enregistrées dans le document.

— Millhouse

Si Supprimer les données cachées n'est pas assez intelligent pour vous, il existe un outil tiers appelé WorkShare qui a beaucoup plus de personnalisation. Je ne suis pas sûr de le recommander, car cela a tendance à faire souvent planter Word.

— Richard Gadsden

De plus, assurez-vous de ne pas incorporer de polices dans votre document (Outils> Options> Enregistrer> décochez "Incorporer les polices Truetype").

— e100

@ elliot100: Vous auriez vraiment dû donner ceci comme réponse pour que je puisse le voter. Cela seul a fait des merveilles pour moi!

— Tom

Si vous ne voulez pas ou ne pouvez pas installer le complément de suppression de données cachées suggéré par tjrobinson, vous pouvez simplement sélectionner le document entier et le coller dans un nouveau document Word. Ensuite, enregistrez-le et vous vous serez débarrassé des données cachées.

— Shane Kearney
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Il y a quelques façons de le faire:

Utilisez le nouveau format de document Office. (Il génère du XML et compresse le fichier)
Assurez-vous que tout média intégré externe est optimisé. Compressez les captures d'écran.

À part cela, je ne peux pas suggérer grand-chose de plus. Cela dépend vraiment du type de document que vous créez.

— BinaryMisfit
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