Est-il possible d’utiliser des balises Microsoft onenote dans des combinaisons?
J'utilise beaucoup la fonctionnalité de marquage et je l'utilise pour organiser mon contenu par sujet. Souvent, je veux trier des notes particulières avec des combinaisons de balises.
Par exemple, je veux trouver des notes qui sont tous marqués avec Account A, Researchet Follow up.
Réponses:
J'aimerais pouvoir regarder par-dessus votre épaule et voir comment vous avez organisé vos cahiers. Mais vous n'avez pas du tout besoin d'étiquettes pour ce que vous voulez accomplir. J'ai un cahier dédié à mon entreprise. Une des sections est intitulée "Clients". Chaque page de cette section est consacrée à un seul client. Chaque page client est suivie de sous-pages avec des sous-pages subordonnées. Je fais très attention à nommer les pages car OneNote dispose d'un puissant moteur de recherche. Les pages, les sous-pages et les zones de texte au sein des pages contiennent tous des mots-clés importants. En raison de ce schéma, du nommage soigneux et des mots-clés dans les zones de texte au sein des pages, je peux rechercher toutes les informations dont j'ai besoin sans drapeaux. J'utilise des drapeaux, mais ils sont axés sur les tâches.
La clé pour organiser les informations dans OneNote est la discrétion. Vous ne voulez pas mélanger différents types d'informations sur une page donnée. Il est préférable de placer des informations sur une page maître (la page du client par exemple - mais n’importe quelle page maître) sur des sous-pages et des pages subordonnées. S'il existe 10 éléments distinctifs concernant un client particulier, il devrait y avoir 10 sous-pages traitant de ces éléments.
Pour un maximum de possibilités de recherche, vous souhaitez que vos rubriques de section soient très générales et générales, puis que des zillions de pages soient regroupées par pages maîtres avec des sous-pages et des sous-pages subordonnées afin que vous puissiez limiter vos recherches à "Cette page" et "Cette section". Dans votre cahier d'affaires, vous ne trouverez qu'une section sur le marketing, puis de nombreuses pages regroupées selon les différents types de marketing; une section intitulée "Équipe" avec toutes les pages dont vous avez besoin pour rester en contact avec vos parties prenantes, depuis les employés jusqu'aux responsables de la ville, en passant par les investisseurs. Le sujet "travail d'équipe" sera toutefois abordé dans votre cahier de références. Le cahier d'affaires serait consacré uniquement aux détails pour faire avancer les choses. Les rubriques "À propos de" et les instructions pour savoir comment faire ces choses appartiennent à la référence.
Il y a une hiérarchie importante à garder à l'esprit. Premièrement, très peu de cahiers. Mon opération est très, très compliquée et je n'ai que 3 cahiers (professionnel, personnel et de référence). Deuxièmement, très peu de sections dans les cahiers (seulement 5 ou 6 sections par cahiers). Vous devez voir les sections et les titres de page en un coup d’œil. Alors troisième, tirez la colonne de titre de votre page vers le centre de la page afin que vous puissiez voir en un coup d'œil une bonne partie des titres. Ma section de page occupe près de la moitié du côté droit de la fenêtre. Utilisez un seul mot pour les sections de titre et vous pouvez ajuster 5 ou 6 sections dans cette présentation.
Pour les entreprises, la recherche et la rédaction - tout projet gourmand en informations et susceptible de faire l’objet d’une recherche, vous devez garder les zones de texte trop étroites et les titres de vos pages suffisamment larges pour permettre la lecture d’au moins 10 ou 11 pages. mots de vos titres. Cela signifie que si vous souhaitez utiliser OneNote pour la planification --- si vous avez besoin d'une page de travail large où vous pouvez placer des photos, des dessins, des tableaux, des cartes mentales, etc., vous avez besoin d'un cahier de planification séparé dans lequel la colonne de titre de la page est très étroit.
Enfin, si vous décidez de réorganiser un cahier, ne le faites pas dans ce cahier. Vous allez vous perdre dans le shuffle. OneNote a une fonctionnalité étonnante. Faites un clic droit sur n’importe quelle page et vous verrez "Déplacer ou copier". Faites un clic droit sur n'importe quelle section et vous verrez "Fusionner dans une autre section", en plus de "Déplacer ou copier". Commencez la réorganisation en copiant chaque section dans un nouveau cahier. Lorsque vous avez terminé, il devrait ressembler exactement à l'ancien carnet, mais ne supprimez pas l'ancien pour l'instant. Dans le nouveau cahier, commencez tout d'abord par attribuer à nouveau vos sections et en les fusionnant jusqu'à 5 ou 6, puis déplacez toutes vos pages existantes dans les sections appropriées. Commencez par supprimer et en mélangeant vos pages, en créant de nouvelles sous-pages jusqu'à ce que tout soit organisé pour la recherche. Si vous êtes confus, utilisez le vieux cahier comme référence et comme souvenir. Si vous avez foiré quelque chose, vous pouvez toujours le récupérer à partir de l'ancien cahier.
Kevin,
Il n'y a pas vraiment de moyen de le faire aujourd'hui, à cause de la façon dont OneNote affiche les balises. Les balises sont exclusivement axées sur les tâches, comme vous l'avez souligné. Stephen adopte une approche très centrée sur l'organisation et je peux comprendre parce que j'ai fait quelque chose de similaire. Le problème est qu’une taxonomie suppose que tout s’adapte parfaitement à ce qui n’est plus le cas dans notre monde.
Le balisage de sujet ou de sujet serait un excellent moyen de résoudre ce problème, mais OneNote n’a manifestement aucun soutien à cet égard (le hashtag sur Twitter est un exemple de ce que j'aimerais voir dans OneNote). Aujourd'hui, la seule façon de faire ce que vous décrivez est de créer des pages au moins pour chaque sujet et de copier le contenu dans chaque page à laquelle il s'applique (non optimal).