Supprimer la source de données de fusion et publipostage du document MS Word


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J'utilise Microsoft Word 2013. J'ai un document qui, une fois ouvert, me demande:

L'ouverture de ce document exécutera la commande SQL suivante:
SELECT * FROM C: \ somepath \ somefile.mrg
Les données de votre base de données seront placées dans le document. Voulez-vous continuer?

J'essaie de trouver où dans le document Word cette source de données est spécifiée et j'espère la supprimer complètement.

Réponses:


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Dans de nombreux cas (sinon tous), répondre "Non" à cette invite devrait suffire à déconnecter la source de données. Mais vous devez ensuite enregistrer le document et essayer de l'ouvrir à nouveau.

Si cela ne fonctionne pas, essayez d'arriver au point où le document est ouvert, puis ouvrez l'onglet Mailings, cliquez sur le bouton Démarrer le publipostage dans le groupe Démarrer le publipostage , puis sélectionnez Document Word normal dans la liste déroulante. Enregistrez ensuite le document.

Si vous n'enregistrez pas le document après avoir déconnecté la source de données, le problème se reproduira.


Quand j'ai essayé de le faire, il a grisé le menu Insérer un champ de fusion ...
Steph

@Steph - lorsque le document n'a pas de source de données, le menu Insérer un champ de fusion sera en effet grisé. Pour le récupérer, vous devez reconnecter le document à une source de données. Il existait auparavant une fonctionnalité qui vous permettait de vous connecter à une "source d'en-tête" pour permettre à l'utilisateur d'utiliser le menu déroulant de champ même si aucune source de données n'était connectée, mais le format .docx ne prend pas correctement en charge la source d'en-tête, il est donc généralement plus simple de supposer que cette approche ne fonctionne plus.

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Cela m'a pris l'éternité alors j'ai pensé que je posterais aussi une réponse.

Dans mon cas, j'ai dû supprimer l'ancien modèle de document, ce qui a déclenché la requête.

Cela est possible dans le menu des outils de développement, tout à droite.


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Dans mon cas, je voulais annuler la fusion des données - conserver le document en tant que mailmerge mais ne pas montrer les détails spécifiques des personnes dans le document chaque fois que je l'ouvrais. J'ai finalement pu le faire en passant par l'assistant mailmerge, et en ce qui concerne la sélection des destinataires avec les petites cases à cocher, en les décochant tous. Lorsque j'ai fermé l'assistant, il ressemblait à nouveau à un formulaire de mailmerge sans données individuelles; Je l'ai enregistré en tant que nouveau document pour le conserver.


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Si vous utilisez Word 2010, ouvrez le document, cliquez sur l'onglet Mailings, cliquez sur la flèche vers le bas sous le bouton Start Mail Merge, cliquez sur Normal Word Document. Cela déconnectera le document Word du document source.


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Je suis d'accord avec un post précédent, voici un petit ajustement.

Répondre "Non" à cette invite n'était pas suffisant pour déconnecter la source de données. Accédez à l'onglet Mailings, cliquez sur le bouton Start Mail Merge dans le groupe Start Mail Merge, puis sélectionnez Normal Word Document dans la liste déroulante. Enregistrez ensuite le document. Si vous n'enregistrez pas le document après avoir déconnecté la source de données, le problème se reproduira évidemment.


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Allez dans Fichier puis-> Options puis-> Centre de confiance puis-> Paramètres du centre de confiance puis-> Options de confidentialité puis-> Inspecteur de document puis-> Inspectez puis supprimez les données XML.

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