Comment trouver un dossier perdu dans Outlook?

Comment puis-je trouver un dossier qui a été accidentellement déplacé vers un dossier inconnu dans Outlook? Je peux trouver des messages dans le dossier et regarder leurs propriétés me donne le nom du dossier mais pas où il se trouve.

Je voudrais éviter d'avoir à chercher manuellement dans chaque dossier de la hiérarchie.

Essaye ça:

1. Recherchez le nom du dossier en recherchant l'élément de courrier et en regardant ses propriétés
2. Sélectionnez le menu Aller, choisissez Dossiers en bas
3. Dans la fenêtre qui apparaît, recherchez le dossier dans la liste déroulante
4. Appuyez sur OK et Outlook devrait s'ouvrir sur ce dossier

Ce qui précède n'a pas fonctionné pour Outlook 2007. Les éléments suivants devraient:

1. Recherchez "Tous les éléments de courrier" pour un e-mail que vous savez se trouve dans le dossier.
2. Faites un clic droit et sélectionnez "Rechercher tout" puis "Messages associés"
3. Dans la boîte qui apparaît, l'une des options de recherche est "In:" avec un bouton Parcourir. Appuyez sur ce bouton et il vous montrera dans quel dossier l'élément de courrier électronique se trouve et où il se trouve dans l'arborescence des dossiers.

Encore une fois dans Outlook 2013, cela a changé:

1. Recherchez "Tous les éléments de courrier" pour un e-mail que vous savez se trouve dans le dossier.
2. Ouvrez le message et appuyez sur Ctrl-Maj-F pour ouvrir la boîte de dialogue Recherche avancée
3. Dans la boîte qui apparaît, l'une des options de recherche est "In:" avec un bouton Parcourir. Appuyez sur ce bouton et il vous montrera dans quel dossier l'élément de courrier électronique se trouve et où il se trouve dans l'arborescence des dossiers.

J'ai eu du succès avec cette méthode:

1. Recherchez un message (ou un autre document). Utilisez la recherche rapide normale, en recherchant "tous les fichiers et dossiers"
2. Ouvrez le message / document (double-cliquez)
3. Avec le message ouvert dans une fenêtre séparée: appuyez sur Ctrl + Maj + F pour ouvrir la recherche avancée.
4. La recherche avancée s'ouvrira avec le dossier du message ouvert sélectionné.
5. Cliquez sur Parcourir (en haut à droite) pour voir où se trouve ce dossier.

C'était dans Outlook 2010.

Si vous êtes dans Office 2007 Outlook, cela devrait fonctionner. Allez dans Outils. Cliquez sur Nettoyage de boîte aux lettres. Cliquez ensuite sur Afficher la taille de la boîte aux lettres. Vous obtiendrez une liste de tous vos dossiers, et si vous travaillez dessus, vous devriez trouver celui qui manque - peut-être quelque part tout à fait inattendu!

Microsoft n'a pas fourni les outils, j'en ai donc écrit un. Gratuit sans prise disponible ici:

Comment rechercher un nom de dossier dans Outlook

voici un script powershell que j'ai écrit, il permet de rechercher un nom de dossier ou de lister l'arborescence complète des dossiers. Utilisation:

sans paramètre, il affichera tous les dossiers

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 
└@conserver 
    └_Licences, codes etc. 
    └2 Clic 
    └Axter Ltd 
    └Chili 
        └Pérou

si vous passez un paramètre, il recherchera le nom du dossier contenant ce terme et affichera le chemin

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 201 
The term *201* was found in : 
\\mailbox@domain.com\2015 
\\mailbox@domain.com\archivage\2010 
\\mailbox@domain.com\archivage\2011

vous pouvez rechercher un compte spécifique en utilisant le paramètre de boîte aux lettres

PS>.\get-MailboxFolders.ps1 -mailbox "infor" 
Account selected = ENT, Service Informatique 
└Archives 
└Boîte de réception 

voici le script:

<# 
 .Synopsis
  search outlook folders or display  the folders tree 

 .Description
  This script uses the outlook COM object.

 .Parameter folder 
  Part of the folder's name to search for. If this parameter is not set the script will output 
  the complete folders tree
#>

[CmdletBinding()] 
param(
    [Parameter(Position=0, Mandatory=$false,ValueFromPipeline = $true)]
    [System.String]
    $folder=$null,
    [Parameter(Position=1, Mandatory=$false)]
    [System.String]
    $mailbox=$null
    )

$output="" 
$find=@()   

function Get-MailboxFolder($folder,$prefix, $search=$null, $firstrun=$false){  
    if(($search -ne $null) -and ($folder.name -match $search)) {
        $script:find+=$folder.folderpath # if foldername match search term add it to the result
    }

    if($firstrun -eq $true){$script:output=$script:output+"$prefix$($_.name)`n"} # top level directories

    if ($folder.folders.count -gt 0 ){ # If there are subfolders
        if($firstrun -eq $false){
            $script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n" 
        }
    $prefix="    "+$prefix # preffix padding
    $folder.folders |sort -property name| %{ get-MailboxFolder $_ $prefix $search} #recursivity
    }
    # No subfolder
    if($folder.folders.count -eq 0 -and $firstrun -eq $false){$script:output=$script:output+"$prefix$($folder.name)`n"}
} 

# Start outlook
$o=New-Object -ComObject outlook.application
$ns=$o.GetNamespace("MAPI")

if($mailbox -ne $null){
    $bal=$ns.Folders |?{$_.name -match $mailbox}
}
else{
    $bal=$ns.Folders.Item(1) # select the default mail account // you can let $bal=$ns.Folders to search through all accounts
}
write-host "Account selected = $($bal.name)"
$prefix="└"
$i=1
$bal.folders|sort -property name |%{
    $percent=$i*100/($bal.folders.count)
    write-progress -activity "Searching, please wait" -currentoperation "$($_.name)" -percentcomplete $percent
    get-MailboxFolder $_ $prefix $folder $true
    $i++
}

if(($folder -ne $null) -and ($folder -ne "")){ # are we searching ?
    if ($find.count -eq 0){write-host "No folder *$folder* could be found"}
    else{write-host "The term *$folder* was found in : ";$find}
}
else{$script:output} # display tree
$o.quit()

Si vous avez accès à powershell sur le serveur d'échange, vous pouvez exécuter le script suivant pour vider tous les dossiers du système d'échange (avec la permission de https://blogs.msdn.microsoft.com/deva/2012/05/10/exchange- powershell-comment-obtenir-la-liste-de-boîtes-à-lettres-sous-dossiers-éléments-dans-dossier-dossiers-par-programme / ):

Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderList.csv"
Get-Mailbox | Select-Object alias | foreach-object {Get-MailboxFolderStatistics -Identity $_.alias | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize} | Export-csv $saveto -NoTypeInformation

Si vous voulez des informations pour un utilisateur particulier, vous pouvez utiliser quelque chose comme ceci:

Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.* -erroraction SilentlyContinue
$who = $args[0]
$saveto = $env:USERPROFILE + "\\OutlookFolderListFor$who.csv"
Get-MailboxFolderStatistics -Identity $who | select-object Identity, ItemsInFolder, FolderSize | Export-csv $saveto -NoTypeInformation

Ces méthodes créent des fichiers CSV qui peuvent être facilement ouverts dans une feuille de calcul et recherchés.