Existe-t-il un moyen de supprimer définitivement les e-mails Exchange / Outlook pendant votre absence?

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Comme beaucoup, je suis obligé d'utiliser les e-mails du serveur Exchange pour travailler via Outlook sur Windows XP sur mon lieu de travail.

Dans mon cas, il n'y a absolument aucune possibilité d'utiliser un client différent.

Existe-t-il un moyen de supprimer définitivement des e-mails pendant mon absence?

En utilisant des règles et des alertes, j'ai constaté que la suppression définitive est une règle côté client uniquement, qui ne fonctionnera pas pendant mon absence.

— Lisa
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Juste par curiosité: pourquoi est-il si important de supprimer définitivement le courrier immédiatement? Pourquoi ne pas simplement les supprimer à votre retour? Ou tout simplement désactiver votre boîte aux lettres pendant votre absence? De plus, n'aurez-vous pas besoin de certains des e-mails à votre retour?

— sleske

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Parce que ma boîte de réception a une taille limite et lorsque la limite stricte est atteinte, je ne peux plus recevoir de courrier.

— Lisa

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Merci pour la réponse, et ravi que vous soyez toujours là :-). D'après ce que vous écrivez, cela ressemble plus à un problème en milieu de travail. Si la limite stricte vous fait perdre du courrier, c'est quelque chose que votre administrateur système ou votre patron devrait résoudre. Soit le courrier est vraiment important, alors vous avez besoin de plus d'espace - soit il s'agit de spam ou de newsletters stupides, alors ils devraient vous aider à filtrer / supprimer le courrier entrant (peut-être installer un filtre anti-spam côté serveur, ou autre). Vous dire juste de lire votre e-mail, mais ne pas vous donner suffisamment d'espace ne fonctionnera pas.

— sleske

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Réponse courte: Non - Dans Outlook / Exchange Land, les suppressions permanentes sont côté client uniquement.

Solution possible:

Si vous souhaitez le faire sans laisser Outlook ouvert, vous devrez probablement configurer une règle de suppression régulière (côté serveur) dans Outlook, puis écrire un script (par exemple avec Powershell) pour vider votre dossier Éléments supprimés.

Ce script devrait être programmé pour s'exécuter occasionnellement sur le serveur Exchange lui-même (ou à partir d'un poste de travail allumé pendant votre absence et disposant d'un accès de gestion à distance au serveur Exchange).

— Ƭᴇcʜιᴇ007
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Vous pouvez définir une stratégie de rétention qui supprime automatiquement les messages du dossier Éléments supprimés ou d'un autre dossier si vous y déplacez les messages.

— Dan Buhler
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Ceci est un commentaire à une question de 2 ans et non une réponse.

— JakeGould

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C'est une réponse qui fonctionne. Je l'utilise moi-même après avoir rencontré le même problème. La règle est appliquée sur le serveur Exchange et s'exécute sans que personne n'ait besoin de se connecter. Y a-t-il un problème avec les réponses aux anciennes questions?

— Dan Buhler

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J'utilise Outlook 2016 et je suis venu ici pour constater que ce n'est pas possible; cependant, j'ai continué à appliquer ma règle pour envoyer certains éléments aux éléments supprimés et en 2016, il y a maintenant une option pour supprimer définitivement les éléments après l'envoi aux éléments supprimés.

Étape 1 - sélectionnez les conditions

Étape 1 - sélectionner des actions - lorsque vous sélectionnez pour déplacer vers le dossier des éléments supprimés, l'option est devenue disponible à cocher pour une suppression définitive.

— DeanNorsw
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Merci beaucoup. Je ne sais pas si je devrais changer cela en réponse acceptée?

— Lisa

"Étape 2"? Ce paramètre est-il dans Outlook ou sur le portail Office 365? Veuillez clarifier

— métamorphose

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Ƭᴇcʜιᴇ007 est malheureusement correct: il n'y a aucun moyen de définir une règle qui supprimera définitivement un e-mail lorsque Outlook n'est pas en cours d'exécution. Vos options sont soit a) créer une règle côté client dans Outlook qui traitera toutes les suppressions permanentes à la fois lors de votre prochaine ouverture, à votre retour (avant quoi, votre boîte de réception se remplira de crud), ou b) créez une règle côté serveur, via Outlook Web Access, qui supprimera ces e-mails afin que, lors de la prochaine ouverture d'Outlook, ils se trouvent dans votre dossier «Éléments supprimés». Ce dernier est probablement préférable ici.

Remarque: Je me rends compte que vous avez dit "il n'y a absolument aucune possibilité d'utiliser un client différent", mais il n'est pas clair si cela inclut la version Web d'Outlook Web Access (car, après tout, c'est toujours Outlook). OWA est fourni avec Microsoft Exchange et même si je suis sûr qu'il est possible qu'il existe des organisations qui utilisent Exchange mais n'implémentent pas OWA, je n'en ai pas encore rencontré.

— Mat
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Vous pouvez le faire en accédant à votre compte Outlook via Internet sans l'application client, en utilisant un simple navigateur également appelé application Web Outlook . Vous pouvez avoir accès à votre compte Outlook par messagerie Web, car les nouveaux messages reçus et certains des messages dans la boîte de réception sont stockés sur le serveur de votre organisation, qui est automatiquement supprimé lorsque vous ne l'archivez pas.

Ainsi, votre machine client accède à ce compte et récupère les e-mails et autres paramètres du serveur de l'organisation et obtient également les nouveaux e-mails, le cas échéant, reçus lorsque vous étiez hors ligne.

Donc, si vous supprimez un courrier, en vous connectant au compte Webmail, et si vous supprimez n'importe quel courrier de celui-ci, le courrier est définitivement supprimé. De plus, vous devez vous assurer que le courrier est supprimé du dossier "Éléments supprimés".

PS:

Cela ne fonctionnera que pour les e-mails qui ne sont pas archivés sur votre ordinateur client local.
Si vous disposez d'un lien de connexion au compte Webmail.

— PRASANT
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Merci pour la réponse, mais j'ai été très explicite: "il n'y a absolument aucune possibilité d'utiliser un client différent du tout" et cela inclut un client Web.

— Lisa