J'ai un fichier MS Word que je veux envoyer à quelqu'un et je veux m'assurer qu'il ne peut pas voir l'historique des révisions. Est-ce masqué par défaut ou puis-je faire quelque chose pour masquer l'historique des révisions ou le supprimer?
J'ai un fichier MS Word que je veux envoyer à quelqu'un et je veux m'assurer qu'il ne peut pas voir l'historique des révisions. Est-ce masqué par défaut ou puis-je faire quelque chose pour masquer l'historique des révisions ou le supprimer?
Réponses:
Il existe une procédure pas à pas pour Word 2003 ici .
Et pour Word 2007: "Comment supprimer rapidement et facilement les métadonnées"
Il existe un outil MS appelé Supprimer les données cachées pour Word 2003.
Voici comment le supprimer des documents Office 2007.
Une autre façon, si je me souviens bien, est d'enregistrer le document au format RTF, puis de le réenregistrer en tant que doc.
Vous pouvez utiliser l' outil Trackument pour enregistrer vos révisions de document en externe. De cette façon, vous n'avez pas à vous soucier d'envoyer accidentellement votre document avec l'historique des révisions à quelqu'un.
La simple suppression des métadonnées ne supprimera pas complètement l'historique des révisions.
Si vous voulez pouvoir rechercher le texte à l'intérieur du document mais que vous trouvez que les mots sont décomposés en éditant le balisage (par exemple, mettre en majuscule la première lettre d'un mot le séparera du reste), puis sélectionnez tout le texte, copiez-le et collez-le immédiatement à nouveau. Il aura la même apparence à l'écran, mais lorsque vous l'enregistrerez, il supprimera le balisage de l'historique des révisions et vous pourrez le lire par programmation beaucoup plus facilement.