Comment créer une règle Outlook pour déplacer tous les messages marqués pour un suivi un jour donné?
Par exemple: si un message est marqué pour un suivi aujourd'hui, je peux exécuter cette règle et la déplacer dans la boîte de réception.
Bonus: Comment puis-je faire fonctionner cette règle automatiquement?
Réponses:
Les règles Outlook ne peuvent s'exécuter automatiquement que lors de la réception d'un courrier électronique et lors de l'envoi. Il est également limité à quels champs il peut lire pour prendre une décision. Il est possible de créer une règle qui sélectionne tous les courriers avec un indicateur de suivi, mais il ne semble pas possible de les séparer en fonction de leur date.
Il y a une autre façon, cependant. Vous n'avez peut-être pas besoin de déplacer le courrier électronique. Vous pouvez créer des dossiers de recherche contenant tous les courriels avec une date d'échéance spécifique. Vous pouvez par exemple créer les dossiers "Dû aujourd'hui", "Dû demain", "Dû la semaine prochaine". Si c'est ce que vous aimeriez faire, essayez ceci:
Choisissez de créer un dossier de recherche personnalisé, puis cliquez sur Critères. Choisissez l'onglet Avancé, puis choisissez le champ "Date d'échéance" dans le sous-menu Tâche. Vous pouvez ensuite sélectionner des conditions, telles que des dates relatives ("Demain") ou des dates absolues. Enfin, nommez votre dossier de recherche de manière appropriée.
Vous pouvez le faire avec des règles, aussi. Si vous allez dans les options avancées.
Règles -> Créer une règle -> Options avancées, puis sélectionnez dans la liste les options suivantes:
marqué pour action - Sélectionnez Suivi dans la liste déroulante. Ta-Da !!!
Trouver le lien de l'image:
Vous pouvez le faire avec des règles, aussi. Si vous allez à
Rules -> Create Rule - > Advanced options
puis vous sélectionnez dans la liste les options suivantes:
Ça fait l'affaire.
Vous pouvez utiliser le complément Auto-Mate pour Outlook. Cela vous permet d'exécuter des règles en arrière-plan et pas seulement lorsqu'un message est envoyé ou reçu comme Outlook. Choisissez le type de règle: Analyser les messages après une certaine période dans un dossier. Choisissez ensuite les conditions de drapeau appropriées et l'action permettant de déplacer les messages. Les règles seront exécutées en arrière-plan et analysées une fois par heure. Vous pouvez même configurer la règle pour qu'elle analyse une fois par jour.
La règle de la date d'échéance dans la réponse acceptée me donnait toujours des éléments complétés pour le jour donné, ce que je ne souhaite pas.
Voici une règle pour les éléments dus aujourd'hui qui ne sont pas terminés :
Les champs Date d’échéance et Statut de l’ indicateur se trouvent sous Champ → Champs fréquemment utilisés.
Outlook rules can only run when receiving an email, and when sending.Ce n'est pas vrai, vous pouvez exécuter une règle sur un dossier particulier à la demande.