Comment combiner plusieurs enregistrements dans une seule lettre à l'aide du publipostage Word

J'ai une longue liste Excel avec des données au format suivant:

A, B, C
--------
x, y, z1  
x, y, z2  
x, y, z3

Je veux créer un publipostage dans Word 11 pour Mac dans le style suivant pour chaque x, yqui est un utilisateur et z(n)est son contenu:

Utilisateur: x,y

Contenu: z1, z2, z3, ...z(n)

Comment faire ça?

microsoft-excel microsoft-word

— Mcbetz
source

dépend de la version Excel. mais vous devriez savoir comment créer un tableau croisé dynamique dans votre version de execel, puis copier ce tableau

— croisé

Excel 2007c'est.

— Mcbetz

Je suis tout à fait sûr, vous ne pouvez pas le résoudre en utilisant un tableau croisé dynamique, car je n’ai aucune donnée qui nécessite des sommes ou d’autres opérations.

— mcbetz

J'ai trouvé une solution qui semble fonctionner sous Windows uniquement. cornell.veplan.net/article.aspx?a=3815

— mcbetz le

Bonjour mmb, si cela fonctionne pour vous, vous pouvez le poster en tant que réponse et accepter la réponse.

— nixda

Réponses:

Bien qu'il existe des réponses détaillées à ce problème, appelé publipostage à l'aide de catalogue , la plupart sont beaucoup trop compliquées pour comprendre le concept de base.

La réponse de ce MWE sur Word Mac 2011 serait toutefois:

Ouvrir Outils> Gestionnaire de publipostage
Créer nouveau> catalogue
De 2. Sélectionnez Liste des destinataires choisissez votre source (XLS, Base de données ...)
À partir de 5. cliquez sur {a} pour obtenir la vue source

Entrez le code suivant manuellement

{ IF { MERGESEQ } = 1 "{ MERGEFIELD A }" ""}
{ SET A1 { MERGEFIELD }}
{ IF { A1 } <> { A2 } "{ MERGEFIELD B }" "{ MERGEFIELD B}" { SET A2 { MERGEFIELD A }}

A partir de 6. cliquez sur "Fusionner vers un nouveau document"
Terminé!

— Mcbetz
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La solution au problème s'appelle catalogue ou trie par catégorie (le nom de la fonction semble différer selon les versions et les plates-formes).

Ou dans les mots de la solution citée ci-dessous:

Parfois, nous souhaitons combiner plusieurs enregistrements dans une seule lettre en utilisant le publipostage Word.

Ce qu’il fait, c’est d’inclure une logique dans le publipostage, c’est- if...then...elseà- dire pour savoir si certains champs se répètent.

Il existe également une documentation plus détaillée sur la page de support technique de Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/294686/en-us

Cependant, il semble que cela ne fonctionne que sur les machines Windows.

— Mcbetz
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