Nouvelles notifications par courrier électronique pour les boîtes aux lettres supplémentaires Outlook

J'utilise plusieurs boîtes aux lettres dans Outlook.

Ma boîte aux lettres principale est ap@mywork.dk

Mais j'ai aussi des boîtes aux lettres supplémentaires, par exemple reception@mywork.dk, support@mywork.dk

Désormais, chaque fois que je reçois un courrier électronique dans ma boîte de réception, app@mywork.do, je reçois une notification: une petite boîte bleue avec le sujet et le nom de l'expéditeur s'affiche dans le coin inférieur droit de mon moniteur pendant quelques secondes.

Est-il possible d'appliquer cette forme d'alerte à d'autres boîtes aux lettres, comme reception@mywork.dk?

Je tiens toutefois à préciser que je ne peux pas simplement transférer automatiquement les messages de cette boîte de réception à la mienne. cela créerait plus de problèmes que de solutions pour mélanger les boîtes de réception comme ça.

J'ai tenté de parcourir les paramètres possibles de la boîte de réception 'reception@mywork.dk' qui semble ne trouver aucun endroit pour activer les notifications ou les alertes.

Selon cette page cette possibilité est disponible dans Outlook 2010:

Les comptes Exchange principal ou secondaire s'exécutent-ils en mode Exchange mis en cache? Si le deuxième compte est en mode mis en cache, vous verrez alors les nouvelles notifications par courrier électronique.

Malheureusement, cette option n'existe pas dans Outlook 2007. Voici un article de blog qui suggère une solution de contournement à l'aide de VBA:

Elle ne ressemble ni ne se comporte pas comme la notification intégrée, mais elle est fonctionnelle. La solution consiste à utiliser un peu de script pour surveiller la boîte de réception supplémentaire de la boîte aux lettres, rechercher les nouveaux éléments et afficher une boîte de dialogue contextuelle lorsqu’elle en détecte un. La boîte de dialogue est une boîte de dialogue Windows standard, pas la notification astucieuse utilisée par Outlook. La boîte de dialogue ne s'ouvre et ne disparaît pas, pas plus qu'elle ne permet d'ouvrir ou de supprimer le message comme le fait la boîte de dialogue de notification d'Outlook. Il va voler le focus et vous devez cliquer sur un bouton pour le faire disparaître.

Vous pouvez accomplir cela en configurant une règle dans la boîte aux lettres appropriée:

1. dans le Rules and Alerts dialogue, cliquez New Rule...

2. Sélectionner Apply rule on messages I receive puis clique Next:

   

3. Sélectionnez la condition sent to people or public group, en sélectionnant l'identifiant de la boîte aux lettres du groupe, puis cliquez sur Next:

   

4. Sélectionnez l'action display a Desktop Alert:

   

5. Cliquez sur Finish. Acceptez l'invite qui indique que cela ne sera exécuté que sur le client.