Comment définir un espacement préféré dans Outlook pour répondre aux e-mails?

Lorsque j'écris des e-mails ou tout autre texte, je préfère utiliser un seul interligne; j'entends par là que si j'appuie sur la touche retour, j'obtiens une nouvelle ligne apparente.

Si je veux deux nouvelles lignes, je vais appuyer deux fois sur la touche Retour.

Pourquoi, lorsque je réponds à certains e-mails dans Outlook, les paramètres de paragraphe semblent être définis sur un double espacement et lorsque je réponds à d'autres e-mails, les paramètres de paragraphe sont définis sur un seul espacement?

Clarification : je viens de vérifier les options d'Outlook et la différence exacte est que l' espacement avant et après est défini Autosur certains e-mails et 0ptsur d'autres (l'effet "double espacement" apparaît lorsque l' espacement avant et après est défini sur Auto). Veuillez voir la capture d'écran ci-dessous pour un exemple:

Je viens également de remarquer que la vérification de l' option Ne pas ajouter d'espace entre les paragraphes du même style a l'effet souhaité de supprimer le comportement à double espacement.

Y a-t-il une raison pour laquelle, lors de la réponse à certains e-mails, Outlook est réglé par défaut sur l'un et pour certains par défaut sur l'autre?

Existe-t-il un moyen de forcer Outlook à toujours utiliser les mêmes paramètres de paragraphe?

Je viens de découvrir que ce comportement (double interligne) dans Outlook 2013 se produit uniquement lorsque nous essayons de répondre ou de transférer les e-mails générés automatiquement. Le courrier généré automatiquement reçu (dans mon cas) se trouve être à double interligne et cela se propage aux réponses et aux transferts!

Dans Outlook 2013, c'est toujours un problème très ennuyeux. La solution est de:

• Allez dans "pop-out" votre email dans Outlook 2013 afin que vous le regardiez en plein écran (vous n'aurez peut-être pas besoin de cette étape en 2007 ou 2010 je crois).
• Choisissez l'onglet "Format du texte" en haut et sélectionnez la liste déroulante "Modifier les styles" près de l'extrémité droite du ruban.
• Dans "Espacement de paragraphe", vous devez aller dans "Espacement de paragraphe personnalisé". Même l'option "Compact" ne fera pas ce dont vous avez besoin.
• Une fois la boîte ouverte, changez les options Avant et Après en "0 pt" dans "Espacement des paragraphes". N'oubliez pas de sélectionner également le bouton radio "Nouveaux documents basés sur ce modèle".

J'ai trouvé une solution très simple pour supprimer le double espacement dans les réponses aux e-mails ayant un double espacement.

Menu -> Format du texte -> Changer les styles -> Jeu de styles -> Word 2003

Pendant la réponse, faites un clic droit sur le corps du message, allez au paragraphe et définissez l'espacement souhaité. (0 pt et espacement simple). Cliquez ensuite sur «Définir par défaut» et sélectionnez Tous les documents. Redémarrez Outlook et le nouveau format doit être appliqué aux réponses.

Étape 1 Ouvrez une fenêtre de message dans Outlook si vous ne l'avez pas déjà fait.

Étape 2 Cliquez dans la partie de la fenêtre où vous composez vos messages. Si vous avez déjà commencé un message, mettez en surbrillance le texte du message à double interligne.

Étape 3 Cliquez sur l'onglet "Format du texte".

Étape 4 Cliquez sur la petite flèche dans le coin de la section Paragraphe du ruban pour ouvrir la boîte de dialogue Paragraphe.

Étape 5 Modifiez le paramètre "Espacement des lignes" sur "Simple" pour créer un espacement unique des lignes dans les paragraphes.

Étape 6 Modifiez les paramètres "Avant" et "Après" pour contrôler l'espacement entre les paragraphes. La modification des paramètres à zéro élimine tout espacement entre les paragraphes.

Étape 7 Cliquez sur le bouton "Définir par défaut", puis sélectionnez "Tous les documents basés sur le modèle NormalEmail.dotm" pour appliquer les nouveaux paramètres à tous les futurs messages.

Étape 8 Cliquez sur "OK" pour revenir à la fenêtre de message.

Pas:

Ouvrez un nouvel e-mail Faites un clic droit sur l'espace vide blanc et cliquez sur "Paragraphe"

Changer l'espacement «avant et après» en 0 pt

Cliquez sur «OK» REMARQUE: NE CLIQUEZ PAS sur «Définir par défaut»

J'ai Windows 8, et ce problème ne semble être survenu que récemment (je ne l'ai pas toujours ... et j'ai juste trouvé ce fil en essayant de le réparer).

Il semble maintenant être résolu en UN-cliquant sur "Feuilles de style en cascade (CSS) pour l'apparence des messages." Vous pouvez le trouver en allant dans les options Outlook, puis dans Mail, puis dans Format du message (faites défiler presque jusqu'en bas).

Pour ma version d'Outlook, Entercrée ce qui semble être un saut de ligne lorsque je modifie au format HTML, mais il s'agit en fait d'un saut de paragraphe et est considéré comme deux lignes dans les clients Web. Une réponse qui me sera renvoyée comportera désormais deux lignes.

Pour corriger cela, j'ai défini l'espacement Avant et Après sur Auto , où deux lignes sont également créées de mon côté. Ensuite, j'utilise Shift-Enter pour avancer d'une seule ligne chaque fois que je le souhaite. Cela répond à votre première question (même si je préférerais trouver un moyen d'avancer toujours une seule ligne avec Enter). Cette solution s'applique uniquement au message actuel (et uniquement au nouveau texte - vous devez sélectionner tout ce que vous avez déjà tapé pour l'appliquer).

En ce qui concerne votre deuxième question, en appuyant sur "Par défaut ..." (dans Outlook 2007) , cette modification sera enregistrée pour les futurs messages utilisant le modèle Normal.

Les autres réponses ne fonctionnent que pour les nouveaux messages car le comportement des réponses consiste à utiliser le style existant.

La solution de contournement pour que cela s'applique à tous les messages (réponses et transferts) est une macro personnalisée ou un complément (probablement commercial). Pour une macro, les instructions sont disponibles sur https://www.codetwo.com/admins-blog/set-email-reply-format-automatically/

Cela nécessite normalement de laisser les macros activées, mais vous pouvez auto-signer la macro https://www.howto-outlook.com/howto/selfcert.htm

Une fois terminé, changez la sécurité des macros en «Notifications pour les macros signées numériquement, toutes les autres macros désactivées» ou tout autre paramètre que vous préférez et redémarrez Outlook. Lorsque la notification apparaît, vous pouvez toujours autoriser l'éditeur (vous) et vous n'avez plus à vous en préoccuper (pour ce profil de messagerie).