Comment exporter le diagramme de Gantt de MS Project en tant qu'image


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Je veux savoir (si possible) comment exporter un diagramme de Gantt de MS Project 2010 vers une image ou similaire à insérer dans PowerPoint.

J'ai cherché sur Internet et j'ai trouvé des articles sur l'exportation vers Excel, ou celui- ci sur l'exportation des TimeLines de MS Project en tant qu'images, mais cela ne fonctionne pas car j'ai un diagramme de Gantt.

De l'aide?

Merci

Réponses:


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La façon la plus simple est d'utiliser le natif de Windows Ctrl- PrtScncombinaison de touches. Cela crée une image bitmap de la fenêtre actuelle dans le presse-papiers.

Vous passez ensuite à PowerPoint et collez l'image.

Bien sûr, cela vous laisse également l'interface MS Project dans l'image. Vous devez donc ensuite rogner l'image dans Powerpoint. Alternativement, vous pouvez aller en plein écran dans Project avant de faire Ctrl- PrtScn.

Si c'est trop d'étapes pour vous. Je recommanderais d'utiliser un outil de capture d'écran. Si vous êtes un utilisateur de Microsoft Office, vérifiez si vous avez accès à Microsoft OneNote qui comprend un raccourci de capture d'écran rapide. Windows 7 dispose également de l' outil de capture qui pourrait être utile.


MISE À JOUR

Il y a aussi (ou du moins il y en avait - je ne peux pas vérifier s'il est toujours là en 2010 pour le moment) un bouton d'instantané dans Project lui-même qui capture une image du graphique actuel sans l'interface de Project. Le bouton ressemble à un appareil photo.

Une autre alternative possible consiste à imprimer au format PDF. Cela vous permettrait ensuite d'insérer directement dans PowerPoint ou d'ouvrir et de copier une partie sélectionnée de l'image. Bien que ce ne soit pas du tout plus facile que de faire une capture d'écran!

Enfin, vous pouvez, bien sûr, simplement inclure un plan MS Project en tant qu'objet dans PowerPoint, bien que cela ait tendance à rendre les fichiers PowerPoint plutôt volumineux et encombrants.

Mise à jour 2

Merci à @Shivaranjan pour les informations selon lesquelles, dans Project 2010, le bouton de l'appareil photo est désormais remplacé par «Copier l'image», comme indiqué dans les captures d'écran des liens suivants.

Cliquez d'abord sur le bouton Copier l'image

Bouton Copier

puis choisissez comment l'exporter

Copier l'image


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Je suis au courant des options de "capture d'écran" telles que l'outil de snniping, l'option Ctrl-PrtScn ou tout autre logiciel (j'utilise Snagit), ce que je veux savoir, c'est s'il existe une option avec MS Project elle-même, comme " enregistrer sous "ou" exporter sous "
elunicotomas

@elunicotomas: OK, j'ai mis à jour ma réponse.
Julian Knight

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@JulianKnight dans Project 2010, le bouton de l'appareil photo est désormais remplacé par «Copier Picutre», comme indiqué dans les captures d'écran des liens suivants. Cliquez d'abord sur le bouton de copie d'image i.imgur.com/iMePq.png puis choisissez comment l'exporter i.imgur.com/boPOd.png
Shivaranjan

Ah, merci @Shivaranjan. Mon ordinateur portable est frit en ce moment, donc je ne pouvais pas le rechercher facilement.
Julian Knight

@Shivaranjan: Merci. Votre commentaire mérite vraiment d'être une réponse pour une meilleure visibilité. Veuillez le publier comme tel afin que d'autres puissent le trouver facilement.
Raheel Khan

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Dans MS Project 2010 (sans la vue "classique"):

  1. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez inclure dans votre capture.
  2. Sélectionnez l' Taskonglet.
  3. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Copy.
  4. Sélectionnez Copy Picture.

Une petite Copy Pictureboîte de dialogue apparaîtra et vous pourrez choisir la manière dont vous souhaitez exporter votre image.Si vous utilisez les valeurs par défaut (appuyez simplement sur OK), elle copiera une image dans votre presse-papiers pour la coller dans un autre outil tel que PowerPoint.


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Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer (icône Windows en bas à gauche de l'écran), tapez snipp et appuyez sur Entrée. Cela devrait activer l'outil de capture afin que vous puissiez capturer la zone souhaitée de l'écran que vous aimez, puis l'enregistrer au format jpg ou png, ou copier et coller dans powrpoint.


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Microsoft PowerPoint dispose d'un outil de capture d'écran, vous n'avez donc même pas besoin de l'enregistrer en tant qu'image pour l'ajouter à votre présentation:

  1. Ouvrez l'onglet "Insérer" dans le ruban dans PowerPoint
  2. Cliquez sur "Capture d'écran"
  3. Soit choisissez la fenêtre du projet MS et recadrez l'image par la suite, soit cliquez sur Écrêtage d'écran et sélectionnez le diagramme de Gantt.

c'est Microsoft Project, pas Powerpoint!
Leos Literak

@LeosLiterak la question spécifiquement mentionnée PowerPoint
Ilmo Euro

OP a demandé comment faire quelque chose dans MS Project de manière similaire à MS PowerPoint. Votre réponse comment le faire MS Powerpoint n'a aucun sens.
Leos Literak

La question se lit comme suit: "Je veux savoir [...] comment insérer dans PowerPoint ".
Ilmo Euro

D'accord, je vois votre point.
Leos Literak

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Vous pouvez également imprimer l'intégralité du projet au format PDF et exporter le PDF dans un fichier JPEG.


L'avez-vous essayé avant de poster? Le PDF est rendu pour l'impression de plusieurs pages.
Leos Literak

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Mieux vaut tard que jamais, je suppose, mais voici mon 0,02 $ que j'ai trouvé.

  • La capture d'écran fonctionne si toutes vos lignes tiennent sur l'écran. Si vous essayez d'afficher un plan de projet détaillé ou de taille moyenne, cela devient rapidement fastidieux, mais vous avez d'autres options telles que l'option "copier l'image" (ci-dessous)

  • Si vous utilisez "Copier l'image" et que vous avez beaucoup de lignes (plus de 100-ish), l'image est plus grande que 22 "de long et commence à flouter pour une raison quelconque. Project vous donne la possibilité de conserver la taille réelle, redimensionnement à 22 ", ou recadrage à 22". Je garde généralement la taille réelle ou redimensionne tout en verrouillant le rapport hauteur / largeur (hauteur: largeur). Au moment où vous frappez 300 lignes, il est presque illisible quelle que soit l'option, donc cette L'option sort également de la fenêtre. Dans ces cas, j'ai fait quelques autres options:

  • Si vous utilisez MS OneNote 2013 ou version ultérieure (peut-être 2010?), Vous pouvez imprimer le fichier directement dans OneNote (modifiez la mise en page dans les options d'impression pour qu'elle s'adapte à 1 page de large par X pages de long), puis copiez les images (plusieurs pages, malheureusement) de OneNote partout où vous essayez d'aller

  • Vous pouvez imprimer / exporter au format PDF et intégrer le document

  • Vous pouvez télécharger un modèle de diagramme de Gantt pour Excel et coller vos données (peut nécessiter un mappage / alignement de champ, mais c'est une option)

  • Il existe des illustrateurs de diagramme de Gantt tiers qui vous permettent (généralement moyennant des frais) d'importer votre WBS dans un tableau et il crachera un diagramme de Gantt assez bon.

J'espère que cela vous aidera - j'espérais une solution plus élégante, donc si quelqu'un connaît une macro ou une autre solution d'exportation, faites-le moi savoir.


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Vous pouvez essayer l'application GanttMagic pour Windows 10, qui peut lire votre calendrier MS Project et créer une vue de haut niveau (pas de liens, cependant) directement dans PowerPoint. Vous pouvez ensuite modifier les diapositives résultantes pour utiliser votre thème d'entreprise si vous le souhaitez. Ça vaut le coup d'essayer. Trouvez-le dans le Microsoft Store (gratuit pendant une semaine).

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