Archive, archive, archive.
Si vous ne souhaitez pas autoriser Outlook à le faire automatiquement à intervalles réguliers (par défaut: 14 jours, vous pouvez le définir quotidiennement), créez un nouveau fichier PST et utilisez la fonction d'archivage manuel d'Outlook. En 2010, cliquez sur Fichier - Outils de nettoyage - Archive. Sélectionnez la 2ème option ("Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers") puis sélectionnez votre fichier de dossiers personnels actuel comme "source"; choisissez une date convenable pour "Archiver les éléments plus anciens que", puis sélectionnez le fichier que vous venez de créer en tant que "Fichier d'archive", puis appuyez sur [OK]. Observez les notes de progression dans la bordure en bas à droite de la fenêtre de Outlook. Elle vous indique le dossier dans lequel elle est actuellement archivée. Notez que cela peut prendre un certain temps! Je pense que c'est très long avec un fichier de 25 Go.
Une fois le processus terminé, le fichier PST a toujours la même taille qu'auparavant et doit être compacté. Ce serait peut-être une bonne idée de le sauvegarder en premier.
Toujours dans Outlook, accédez à nouveau à Fichier - Paramètres du compte - Paramètres du compte - sélectionnez l'onglet Fichiers de données. Mettez en surbrillance votre fichier PST principal (par défaut), puis cliquez sur le bouton "Ouvrir le dossier". Cela ouvre une fenêtre de l’explorateur de fichiers dans le dossier approprié. Vous devez maintenant fermer FERMER OUTLOOK ou l’étape suivante ne fonctionnera pas.
Cliquez avec le bouton droit sur votre fichier PST volumineux, sélectionnez "Copier", puis cliquez n'importe où dans l'espace blanc du même dossier, puis cliquez sur "Coller". Cela créera une copie du fichier, nommée "{même nom que l'original} - Copy.pst". Encore une fois, pas un processus ultra-rapide, mais en fonction de la vitesse de votre ordinateur et de votre lecteur de disque, cela ne devrait pas prendre plus d’une minute.
PERSPECTIVE DE CONGÉ FERMÉE. Ouvrez votre panneau de configuration et tapez MAIL. Cela vous montrera un applet CP appelé Mail ou Mail (32 bits) - cliquez pour l'ouvrir et sélectionnez Fichiers de données - vous remarquerez qu'il s'agit de la même boîte de dialogue que vous utilisiez tout à l'heure dans Outlook. Sélectionnez à nouveau votre fichier PST volumineux et cliquez sur le bouton "Paramètres". Cliquez sur [Compact Now] et partez. Allez faire du café, regardez un film à la télévision, prenez un bain, allez vous coucher, passez une bonne nuit de sommeil, prenez votre petit déjeuner; si vous avez de la chance, ce sera fait. Peut être. Sérieusement.
Je recommande cette procédure (via l’applet CP plutôt que depuis Outlook) car si OL est ouvert, il continue à essayer d’envoyer / recevoir des mails à l’intervalle prédéterminé que vous avez défini. Au mieux, cela ralentira le processus, mais si vous rencontrez déjà des problèmes d'envoi et de réception, je pense qu'il serait préférable d'éviter cela pendant que vous travaillez sur le fichier.
Bonne chance :-)