Puis-je utiliser une signature différente dans Outlook pour le courrier interne ou externe?

Notre entreprise requiert l'utilisation d'une signature spécifique (avec une image) pour les e-mails externes et souhaite utiliser une signature différente pour les e-mails internes (sans image).

Est-ce possible avec Outlook 2007?

Voici une solution en un clic qui ajoute un bouton à votre barre d'outils pour les nouveaux messages externes.

1. Créez un faux message électronique avec votre signature externe pour l'utiliser comme modèle

2. Enregistrer sous> Modèle Outlook .oft, par exemple External.oft> Enregistrer> Quitter / ignorer ce message factice

3. Créer une macro (c'est facile): Outils> Macro> lui donner un nom, par exemple externe

   • N'oubliez pas de modifier le chemin "\ Microsoft \ Templates \ External.oft" pour accéder à votre modèle.

   • Facultatif - Donnez un nom court au projet de macro: cliquez avec le bouton droit sur l'élément supérieur de l'arborescence dans le volet gauche, c'est-à-dire Project1, et sélectionnez> Changer le nom du projet en quelque chose de court comme "X" ou un espace insécable en utilisant le code ASCI Alt 0160.

Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub

4. Ajoutez ceci à votre barre d'outils: cliquez avec le bouton droit sur la zone de la barre d'outils> Personnaliser> Macros> Sélectionnez votre macro> Glissez et déposez sur votre barre d'outils

5. Prendre plaisir!

Je suppose que vous souhaitez que la signature soit insérée automatiquement en fonction des destinataires. Je ne sais pas comment cela peut se faire automatiquement.

L'insertion d'une signature prédéfinie est assez simple: -

Dans la nouvelle fenêtre de message du menu INSÉRER , choisissez simplement la signature

La configuration de plusieurs signatures est assez simple: -

Dans Outlook pour Office 2003, accédez à Outils / Options dans l' onglet Format du courrier et cliquez sur Signatures . Les signatures peuvent être formatées et peuvent contenir des images. Vous pouvez en définir n'importe quel nombre.

Outlook permet à des signatures spécifiques d'être insérées automatiquement par le compte d'envoi (c'est-à-dire que si vous avez plusieurs adresses e-mail, vous pouvez associer une signature à chaque adresse individuelle). Pour chaque adresse, vous pouvez spécifier une signature pour les nouveaux e-mails et une signature différente pour les e-mails transférés.

Je ne pense pas, cependant, que vous puissiez définir automatiquement une signature par destinataire ou par groupe de destinataires. Si vous le pouviez, je m'attendrais à voir cette capacité dans la configuration des règles, et je ne vois pas une telle capacité.

Les règles proposent une " action personnalisée " en fonction des destinataires, mais je ne sais pas si cela va jusqu'à autoriser l'ajout d'une signature.

Je suis un administrateur Exchange et vous ne pouvez pas modifier la signature en soi, mais vous pouvez ajouter des clauses de non-responsabilité à la fin afin de pouvoir mettre du code HTML dans une image qui serait alors inférieure à votre signature normale, et cela ne s'appliquerait que lorsque les e-mails quittez votre organisation.

Je m'attendrais à ce que si vous utilisez Outlook au travail, il est probablement connecté à un serveur Microsoft Exchange. Bien que je ne sois pas administrateur Exchange, il semble que l'administrateur Exchange de votre entreprise devrait être en mesure de définir les signatures de courrier électronique appropriées à partir d'Exchange. Mais ... je ne suis pas un administrateur Exchange, je peux donc me tromper complètement.