Sauvegarde automatique de documents Word (et autres) avec historique

Heureusement, cela m'est arrivé plus récemment, mais c'est arrivé à beaucoup de mes amis.

Quand on travaille sur un papier pendant une longue période (par exemple, une thèse finale pour l'université), on a tendance à tout garder dans un seul fichier DOC. Et quand quelque chose arrive au dossier, parfois des mois de travail sont perdus. Comment pouvons-nous prévenir ce problème? Je cherche une solution que je pourrais suggérer à certaines personnes qui ne sont pas très douées en informatique.

Je cherchais des stockages dans les nuages, tels que SkyDrive, DropBox de Google Drive. Ils offrent tous des outils pour synchroniser automatiquement les fichiers locaux avec le cloud. Cependant, ils ne conservent que la dernière version du fichier, ce qui n'est parfois pas suffisant. Si le fichier est corrompu, il est également écrasé dans le nuage.

J'ai utilisé SVN dans mon travail, mais c'est trop compliqué pour la plupart des gens. D'autres amis continuent à envoyer le fichier par courrier électronique tous les deux jours, mais ce n'est pas une preuve irréfutable. Vous pouvez facilement oublier de faire cela.

Existe-t-il un moyen de sauvegarder automatiquement un fichier et de conserver les versions également?

windows backup microsoft-word

— Tschareck
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Je sais que ce n'est peut-être pas ce que vous recherchez, mais si vous êtes vraiment sérieux, envisagez de vous procurer un Macintosh, car il intègre cette fonctionnalité (à partir de 10.7).

— Hassan

Non, c'est exagéré. J'ai besoin de quelque chose que l'utilisateur peut utiliser dans son PC existant. (Vous parlez de Time Machine, non?)

— Tschareck

No Time Machine est pour les sauvegardes. Je parle de versions . En gros, vous ne sauvez jamais et vous pouvez revenir à tout moment pour voir tous vos changements, même s’ils l’étaient il ya plusieurs semaines. Chouette si vous l'utilisez.

— Hassan

Et, existe-t-il une telle chose pour Windows? Ce serait quelque chose!

— Tschareck

Je ne sais pas, désolé. C'est certainement possible, mais cela dépend de l'application.

— Hassan

Réponses:

Si vous utilisez Windows 7, cette fonctionnalité est intégrée à l’utilisation de Volume Shadow Copy. Faites un clic droit sur un fichier, allez dans Propriétés, et il y a un onglet "Versions précédentes". Je pense que par défaut sur Windows 7, il ne fonctionne qu'une fois par jour.

FileHampster est également une bonne application pour cela. Il surveille les fichiers ou les répertoires, puis vous invite quand il les voit changer.

— Sieb
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Que pensez-vous d'un script batch? Je ferais quelque chose comme ça (ça ne marchera pas sous XP):

@echo off
cd (Backup Folder)
set p=(Documents's Path)
:s
timeout 600
set t=%DATE%_%TIME: =0%
set t=%t:/=-%
set t=%t::=-%
xcopy %p% Document_%t%.doc /I /E /K /C /F /Y /D
goto :s

Ce script fera une copie de votre document toutes les 10 minutes et chaque copie aura un nom comme celui - ci: Document_12-Aug-12_03-12-28.24.doc.

Il suffit de remplacer (Backup Folder)par le chemin du dossier où vous souhaitez le copier et (Documents's Path)par le chemin de votre document.

Cela peut économiser des tonnes de travail et est confortable à utiliser grâce aux horodatages.

EDIT: J'ai oublié de dire: ce script ne fera une copie que si votre document a été modifié . Donc, pas de modifications - pas de copies inutiles!

— Soigné
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Un peu trop compliqué. J'ai besoin de quelque chose de plus comme "Ne perds pas des mois de ton travail pour les nuls".

— Tschareck