Calendrier Outlook 2007/2010: masquer les réunions dans une catégorie spécifique

Question

Existe-t-il un moyen simple dans Outlook 2007/2010 d'afficher / masquer les réunions dans une catégorie spécifique? De préférence uniquement pour une vue spécifique (la vue Mois, dans ce cas).

Remarque: J'avais presque fini d'écrire cette question, en ajoutant juste une autre option "Ce que j'ai essayé", lorsque j'ai trouvé une solution acceptable (bien qu'imparfaite). En me souvenant de ce billet de blog SE, j'ai pensé que je pourrais aussi bien le poster et y répondre moi-même. Et qui sait, peut-être que quelqu'un d'autre a une solution plus élégante.

Personnellement, la raison pour laquelle je souhaite masquer les "petites réunions récurrentes" comme notre réunion quotidienne debout dans la vue mensuelle. Je préférerais une fonctionnalité Outlook qui est destinée à cela (il doit y en avoir une pour ça, non?), Mais je suis également ouvert aux solutions de contournement ou aux suggestions de plugins.

Ce que je m'attendais à trouver quelque part était une liste de catégories (avec l'option ajoutée "Aucune catégorie") où vous pouviez sélectionner / désélectionner dans quelles catégories vous verriez les réunions. Quelque chose comme cette maquette:

Ce que j'ai essayé

1. Modifiez les "Paramètres d'affichage" et utilisez un "Filtre ..." sur les catégories. Cela présente plusieurs inconvénients, le principal étant que le filtre ne me permet que de choisir ce que je veux afficher , mais pas ce que je veux cacher . Même si je coche toutes les catégories sauf une pour le filtre, cela masquerait toute réunion non catégorisée.
2. Similaire à 1, mais utilisant ensuite des filtres avancés. Encore un peu maladroit car les changements de vues peuvent aller jusqu'à trois clics, mais c'est la meilleure solution jusqu'à présent (voir la réponse correspondante ci-dessous).
3. Création d'un sous-calendrier pour ces "petites" réunions que je souhaite masquer. Cela semblait un peu maladroit et exagéré, mais offrait une option "sélectionner / désélectionner" facile pour afficher / masquer ces réunions.
4. Recherchez les plug-ins qui le font. Impossible d'en trouver un (encore).

Comme promis ci-dessus, voici ma réponse actuelle à cette question. Les instructions sont spécifiques à Outlook 2007, mais de légères variations devraient également fonctionner pour 2010 et 2013.

1. Dans le ruban "Affichage", cliquez sur "Paramètres d'affichage"
2. Cliquez sur l'option "Filtrer ..."
3. Choisissez l'onglet "Avancé"
4. Ajouter une règle sur le champ "Champs fréquemment utilisés"> "Catégories"
5. Entrez la condition "ne contient pas"
6. Saisissez le nom exact de la catégorie sous Valeur
7. Appuyez sur "OK" pour fermer les boîtes de dialogue
8. Dans le ruban "Vue", ouvrez "Modifier la vue" et choisissez "Enregistrer la vue actuelle en tant que nouvelle vue ..."

Voila, vous avez maintenant enregistré une vue qui filtre les réunions de certaines catégories. Si vous souhaitez basculer entre la vue réduite et la vue complète du calendrier, vous pouvez utiliser le bouton "Modifier la vue" dans le ruban "Afficher".

À l'origine, j'ai effectué le filtrage avancé suggéré ici, mais j'ai trouvé qu'ils montraient et encombraient toujours la `` barre Todo '' à côté des e-mails car cela n'a pas d'option de filtre.

Je suis alors tombé sur cette réponse avec le très simple "doh, pourquoi n'y ai-je pas pensé!" solution de créer une autre calandre. Maintenant, j'ai mes réunions récurrentes et mes rappels séparés, ce qui me permet de ne pas manquer les plus importants.

J'ai modifié la réponse ci-dessus avec les modifications nécessaires pour la faire fonctionner.

1. Dans le ruban "Affichage", cliquez sur "Paramètres d'affichage"
2. Cliquez sur l'option "Filtrer ..."
3. Cliquez sur le bouton "Plus de choix"
4. Cochez toutes les catégories sauf celle que vous souhaitez exclure.
5. Basculez vers l'onglet SQL.
6. Cochez la case «Modifier ces critères directement. Tous les autres onglets ne seront pas disponibles. ”.
7. Ajoutez une autre catégorie HOLIDAYavec les mêmes critères à la liste.

8. Ajoutez un morceau de syntaxe SQL à la fin:

   OR ("urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%')
   

   Cela permettra aux éléments du calendrier non classés de s'afficher.

9. Dans le ruban "Affichage", ouvrez "Modifier la vue" et choisissez "Enregistrer la vue actuelle en tant que nouvelle vue ...". Vous avez maintenant enregistré une vue qui filtre les réunions de certaines catégories. Si vous souhaitez basculer entre la vue réduite et la vue complète du calendrier, vous pouvez utiliser le bouton "Modifier la vue" dans le ruban "Afficher".

Exemple de syntaxe SQL:

"urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'A - Important and Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'B - Important and Not Immediate' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'C - Not Important and Due Soon' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'D - Uncategorized' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'I - Informational' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'P - Pending Requests' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Personal' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Business' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'Z - Important' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" = 'HOLIDAY' OR "urn:schemas-microsoft-com:office:office#Keywords" like '%%'

J'ai utilisé votre approche initiale (merci beaucoup!), Mais je voulais cacher les petits rendez-vous récurrents que je me suis fixés d'apparaître sur mon calendrier.

La première chose que j'ai faite, c'est que j'ai modifié moi-même mes petits rendez-vous récurrents comme étant de FAIBLE importance.

Puis des modifications supplémentaires à votre numéro 3 ..

3. Cliquez sur l'onglet "Avancé"
4. Cliquez sur le menu déroulant "Champ" sous "Définir plus de critères".
5. Cliquez sur "Tous les champs de rendez-vous" et sélectionnez "importance"
6. Réglez "condition" sur "différent de" puis sélectionnez "valeur" sur "faible"