Briser le lien avec le document externe MS Word


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J'utilise Word 2007. J'ai créé un document Word massif (300 pages) en copiant-collant du texte, des tableaux et des images à partir de divers documents externes (Word et Excel). Ce n'était peut-être pas le meilleur moyen, mais j'avais besoin d'un exemple de document rapide que j'ai finalement géré.

Le problème est que, avec le texte et les données, certains liens ont également été copiés dans le nouveau document Word. Je ne veux aucun lien externe dans mon document Word; Je veux qu'il soit complètement séparé de tous les documents dont j'ai copié les données. J'ai donc rompu les liens en accédant au «Bouton Office»> Préparer> Modifier les liens vers les fichiers, en sélectionnant tous les liens et en cliquant sur «Rompre les liens». Tous les liens existants ont été rompus, mais un est resté:

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Je n'ai aucune idée de ce qu'est ce NULLfichier source et je ne suis pas en mesure de briser ce lien. Lorsque j'essaie de mettre à jour tous mes champs en faisant ctrl+ Aet F9, j'obtiens le message d'erreur suivant:

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C'est vraiment frustrant, car je n'arrive pas à localiser le lien défectueux. J'ai parcouru l'intégralité de mon document (300 pages) et je n'ai toujours pas trouvé de moyen de localiser cet objet "graphique".

Quelqu'un d'autre a-t-il rencontré un problème similaire dans Word 2007/2010? Toute aide sur la façon de localiser le lien défectueux ou de le rompre serait grandement appréciée!


Avez-vous essayé de modifier le lien, de l'enregistrer puis de le supprimer? Aussi, que diriez-vous de regarder dans l'éditeur Visual Basic pour voir si vous avez copié quelque chose là-bas. Utilisez Atl + F11 pour accéder à l'éditeur Visual Basic.
CharlieRB

@CharlieRB qu'entendez-vous par "modifier le lien"? J'ai essayé d'attribuer une source aléatoire puis de la casser à nouveau, mais cela n'a pas fonctionné. J'ai également accédé à Visual Basic Editor et il semble être vide (il n'y a rien là-bas qui me dit qu'un objet supplémentaire est présent). Des idées? Je suis perplexe
prrao

En «modifiant», je pensais exactement à ce que vous avez essayé. À part le simple fait de vouloir que cela disparaisse, y a-t-il un effet négatif à quitter ce seul lien?
CharlieRB

Chaque fois que je mets à jour mes champs, je dois attendre quelques secondes supplémentaires car il faut autant de temps pour que la fenêtre d'erreur "fichier lié non disponible" apparaisse. Les champs se mettent à jour parfaitement bien, mais la fenêtre de lien défectueuse ennuyeuse continue d'apparaître à chaque fois. Je souhaite qu'il y ait un moyen de localiser l'objet défectueux afin que je puisse au moins essayer de le réparer manuellement (peut-être recréer le tableau / la figure) ou quelque chose
prrao

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Je ne connais pas de "vérificateur de champ", mais si ma réponse ne le résout pas, nous pouvons chercher du code VBA pour essayer de l'identifier.
CharlieRB

Réponses:


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J'ai résolu ce problème relativement facilement en accédant au «Bouton Office»> Préparer> Modifier les liens vers les fichiers et en sélectionnant «Changer la source».
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J'ai essentiellement changé la source en un classeur Excel vide et aléatoire dans le même répertoire que le document Word. Après cela, j'ai soigneusement numérisé tous les graphiques Excel de mon document. Le graphique défectueux a été pris en flagrant délit et s'est présenté comme un tracé Excel vierge, comme suit:
entrez la description de l'image ici

J'ai juste dû supprimer le graphique et le lien s'est cassé automatiquement.

Résumé: rompez tous les liens, recherchez qu'il existe une source NULL (ou plusieurs) dans le document, puis spécifiez une feuille Excel pseudo-source. Seul le graphique avec le lien externe apparaît comme un graphique vierge. Tous les graphiques correctement copiés et propres (non liés au classeur externe) ne présentent pas de tels problèmes.


Excellent travail pour documenter ce que vous avez trouvé. Cela sera sans aucun doute utile aux autres.
CharlieRB

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Ce fil semble décrire un problème très similaire: fichier source NULL dans mon modèle .

Q: mon modèle semble avoir un lien vers un fichier source qui, lorsque vous regardez Fichier / Infos / Liens vers des fichiers, montre un fichier source NULL et son nom est CHART.

R: J'ai découvert qu'il s'agissait d'un graphique à secteurs lié à une feuille de calcul Excel - supprimé le graphique à secteurs et le lien de bingo supprimés

Une façon de rechercher votre document consiste à rechercher (Ctrl-F), à l'onglet "Aller à" et à rechercher un objet graphique. Par exemple :

image


Ce lien n'explique pas comment le graphique circulaire à l'origine du problème a été trouvé! De plus, mon document ne contient aucun graphique à secteurs. Tout ce qu'il a, ce sont des tableaux (copiés depuis Excel) et des images (copiés depuis PowerPoint) Étant donné que mon document est si volumineux, y a-t-il un moyen rapide de déterminer qui (parmi des centaines de tableaux Excel / images PowerPoint) est à l'origine du problème?
prrao

Je suppose que vous devez avoir copié un graphique sans le savoir, et maintenant il est presque invisible. J'ai ajouté ci-dessus une façon de rechercher des graphiques.
harrymc

Merci pour le conseil. J'ai utilisé ctrl + F et recherché le graphique comme vous l'avez montré, mais aucun objet n'est présent dans le document !! J'ai changé le menu déroulant de «Graphique Excel» en «N'importe quel objet» et il ne trouve aucun objet dans tout le document . Toutes les autres entrées (champs, en-têtes, signets, etc.) sont trouvées sans problème. Pensez-vous que c'est un bug? Je suis bloqué sur ce problème depuis un mois. À ce rythme, j'aurais mieux fait de recréer le document à partir de zéro
prrao

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Cela ressemble à un gâchis par MS. Dans de tels cas, j'essaie généralement de sauvegarder sous un ancien format qui n'a pas ces nouveaux objets. Vous pouvez essayer de SaveAs (1) 97-2003 doc (2) OpenDocument (3) rtf (4) Works (par ordre chronologique décroissant). Si vous vous débarrassez de l'erreur, vous pouvez à nouveau enregistrer sous le format docx.
harrymc

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Je suggère au prochain tour de faire des sauvegardes régulières, car vous pourriez à nouveau copier le même bit et recréer le même problème de lien. Essayez de fusionner / copier sans utiliser de liens.
harrymc

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Vous pouvez corriger la référence NULL sans affecter la convivialité du graphique dans le document, mais cela nécessite un gros travail à l'intérieur du fichier DOCX ou PPTX. Je n'ai pas testé Excel.

  1. Faites une copie de sauvegarde de votre fichier. Les étapes ci-dessous présentent un risque réel de rendre votre fichier illisible par Word / PowerPoint.
  2. Renommez votre fichier pour qu'il ait une .zipextension. Exemple:mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
  3. Ouvrez le fichier ZIP dans l'Explorateur Windows ou votre outil ZIP préféré.
  4. Dans l'arborescence des fichiers ZIP, accédez à word\chartsou ppt\charts.
  5. Vous trouverez un ou plusieurs chart#.xmlfichiers représentant chacun de vos graphiques.
  6. Extrayez un fichier graphique et ouvrez-le dans le Bloc-notes.
  7. Près de la fin de la chaîne XML, recherchez la chaîne <c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData>. Il peut avoir un ID différent, mais le nom de la balise <c:externalData>est la partie importante.
  8. Supprimez la chaîne entière.
  9. Réinsérez les fichiers mis à jour dans le fichier ZIP. Dans l'Explorateur Windows, vous pouvez simplement le faire glisser dans le chartsdossier à l'intérieur du ZIP.
  10. Renommez le fichier pour supprimer l' .zipextension.

Lorsque vous ouvrez le fichier, vous ne devriez plus voir un lien NULL pour le graphique que vous avez mis à jour. Si vous ne pouvez pas ouvrir le fichier, il est possible que vos modifications ne correspondent pas exactement à la liste ci-dessus. J'ai testé ces étapes dans Word 2013 et dans PowerPoint 2013.


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J'ai utilisé cette méthode avec Word 2016 et cela a fonctionné parfaitement.
hegearon

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Je sais que votre document contient beaucoup de pages, j'espère donc que cela fonctionnera car c'est une solution facile. Espérons que le copier-coller ne s'étouffe pas dessus.

  1. Dans le document existant, sélectionnez tout le texte à l'aide de Ctl+a
  2. Faites un clic droit et sélectionnez copier
  3. Ouvrez un nouveau document
  4. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez l'option de collage "Texte uniquement".

Cela ne devrait coller que du texte (sans liens) dans le nouveau document.


Merci pour la suggestion, je l'apprécie vraiment. Mais le problème est que mon grand document contient déjà des tonnes de références croisées et d'hyperliens pour des figures, des tableaux et ainsi de suite, donc l'option texte uniquement fera de ma vie un enfer!
prrao

Je suppose que la meilleure façon serait d'utiliser du code VBA pour supprimer uniquement les liens externes et conserver tous les liens internes dans le document. Connaissez-vous un moyen de procéder?
prrao

Désolé. Incompris "Je ne veux pas de liens externes dans mon document Word" car aucun lien du tout. Nous devrons chercher le code VBA.
CharlieRB

J'ai trouvé la solution et l'ai postée comme réponse. J'ai essayé de modifier la source en un classeur Excel vierge. Cela m'a conduit au graphique exact qui causait le problème; il est apparu comme une parcelle vierge contrairement aux autres parcelles (correctement copiées). Merci de votre aide!
prrao

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Pour moi, le remplacement de l'objet graphique source par un graphique vierge n'a pas fonctionné. Le problème a fini par être le fait que je suivais toutes les modifications apportées au document dans le cadre d'un processus de révision.

Si vous utilisez le suivi des modifications, un objet graphique supprimé reste dans le document, même si vous ne le voyez plus. Cela signifie également que le lien, NULL ou non, restera dans le document et vous donnera ces messages d'avertissement ennuyeux si le lien est rompu.

La solution consistait à activer la visibilité de tous les changements, à trouver la suppression du graphique "changer" et à l'accepter, supprimant ainsi définitivement le graphique.


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Enfin trouvé un moyen simple de rompre le lien!

Sous le bouton «Démarrer la fusion et le publipostage», sélectionnez simplement «Document Word normal». J'ai enregistré et fermé le document et l'ai rouvert, et cette fois il n'y a pas eu d'invite pour placer les données de ma base de données. Le lien avait été rompu.

Très simple à faire, mais il est ridicule que Microsoft l'ait tellement changé par rapport aux versions précédentes de Word que nous ne l'avons pas trouvé du tout.


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J'ai eu le même problème et je l'ai résolu en coupant chaque graphique et en le collant avec l'option de collage correcte. Parfois, cela ne semblait pas fonctionner, mais la répétition de cette procédure le corrigeait quand même.


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[À la dure] Suivez ces étapes:

  • Faites une copie de votre fichier.docx: File-copy.docx
  • Ouvrez le fichier copié.
  • Retirez les 150 autres pages et enregistrez.
  • Rouvrez pour voir si le lien se trouve dans les 150 secondes pages.
  • Si oui, faites une autre copie du fichier d'origine et supprimez la moitié des 150 secondes pages.
  • Continuez de réduire de moitié les pages pour trouver la page dans laquelle se trouve le lien.

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Une fois que vous avez trouvé quel objet a la source nulle, vous pouvez couper l'objet, puis le coller à nouveau au même endroit.

Après avoir collé, sélectionnez le menu déroulant dans le coin ("Options de collage") et sélectionnez une option qui ne le relie pas au fichier d'origine, l'une des options à gauche avec les flèches rouges en dessous.

capture d'écran


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Cela peut être utile: le graphique "lien" provoque le problème car Word recherche un lien NULL, et cela ne peut pas être supprimé de la fenêtre Info / Liens. Il s'avère qu'un graphique lié est contenu dans une fenêtre aux bords arrondis . Ainsi, vous pourrez peut-être le trouver en comparaison avec d'autres fenêtres graphiques qui ont des fenêtres carrées. Corrigez en copiant le graphique incriminé, puis collez-le comme «Image» dans les options de collage.


Comment arrivez-vous à cette conclusion? Comment savez-vous que les bords arrondis ont quelque chose à voir avec cela?
utilisateur 99572 va bien
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