Solution pour synchroniser des fichiers sur 2 ordinateurs situés sur 2 sites distants

Mon ami dirige deux cliniques d'ostéopathie et travaille entre les deux sites avec un autre ostéopathe (ils alternent les jours de travail dans chaque clinique). Un ordinateur portable reste dans chaque clinique et, jusqu'à récemment, utilisait simplement une clé USB pour sauvegarder tous leurs fichiers électroniques. Lorsqu'ils se rendaient dans l'autre clinique, ils "synchronisaient" manuellement leurs fichiers sur les 2 ordinateurs (à l'aide de la clé USB).

Après les émeutes de Londres, ils ont compris qu'ils devaient être plus intelligents (une clinique a été saccagée et un ordinateur portable volé).

Quand ils m'ont demandé pour la première fois, j'ai suggéré un service de sauvegarde en ligne comme Mozy, mais je comprends maintenant qu'ils ne veulent pas seulement des sauvegardes en ligne, mais qu'ils doivent également utiliser ce service pour synchroniser les fichiers des deux ordinateurs portables afin qu'ils puissent accéder au même fichier en même temps. soit l'emplacement.

Quels services / logiciels sont disponibles? Je ne suis pas sûr que Mozy travaillera. Quelqu'un at-il mis en place quelque chose de similaire?

Information additionnelle:

Il doit être imbécile (les deux utilisateurs sont des technophobes) et, compte tenu de la confidentialité d'une grande partie des données, la sécurité est primordiale. Les commentaires d'hier soir soulignent que le cryptage est un impératif (j'ai juste supposé que des solutions telles que Mozy seraient cryptées et sécurisées).

Ils sont ne pas chercher gratuitement - bien que "entreprise" est probablement hors de leur ligue.

sync online-backup

— Dan
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Les fichiers qui seront synchronisés sont-ils utilisés simultanément?

— music2myear

Il existe des programmes qui sauvegarderont vos fichiers automatiquement. Le véritable problème est que, si les fichiers contiennent des informations d'identification personnelle ou des informations médicales personnelles, une bonne majorité de ces solutions ne peuvent pas être utilisées. Quelle que soit la solution que vous utilisez, les informations doivent être cryptées, sinon vous rendrez visite à votre ami en prison en cas de fuite des fichiers.

— Ramhound

Les fichiers en cours de synchronisation ne seront pas utilisés en même temps.

— Dan

Réponses:

Puisque les idées de dropbox + truecrypt ont eu beaucoup de peine ... vous devriez probablement nous donner un aperçu supplémentaire de ce que vous considérer comme acceptable en vertu des politiques de votre entreprise & amp; réglementations locales.

Si vous avez déjà un serveur central, vous pouvez toujours utiliser des outils de réplication de fichiers tels que synctoy ou unisson garder automatiquement les fichiers synchronisés en programmant une tâche à synchroniser toutes les 10 ou 30 minutes (plus ou moins à votre convenance)

Synctoy est sympa & amp; simple ... mais limité aux chemins UNC & amp; lecteurs locaux ... donc vous auriez probablement besoin d'un tunnel VPN et d'un accès réseau partagé à un serveur distant.

Unison est vraiment conçu pour les systèmes * nix, mais a également une implémentation Windows qui fonctionne assez bien. Vous pouvez utiliser les chemins UNC & amp; lettres de lecteur local ... mais vous avez également l’avantage d’utiliser sftp / scp sur un serveur distant pour transférer les fichiers en toute sécurité. Cela fonctionne également mieux avec des fichiers volumineux, car il permet de ne transmettre que les modifications apportées à un fichier plutôt que la totalité du fichier lors de toute modification mineure. Cela peut aussi être un peu plus déroutant que Synctoy.

— TheCompWiz
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Je ne pense pas qu'ils soient aussi avancés avec une politique formelle. Ce ne sont que 2 ostéopathes indépendants. Mais bien sûr, ils doivent se conformer à la loi britannique sur la protection des données. (Cela signifie en fait que je dois trouver une solution qui n’est pas hébergée aux États-Unis, à moins que nous n’utilisions pas un service en ligne - ico.gov.uk/for_organisations/data_protection/the_guide/… )

— Dan

Merci d'avoir persévéré. Il n'y a pas de serveur distant présent - juste un ordinateur portable dans chaque clinique (connecté sur un vieil ADSL ordinaire, adresses IP dynamiques). Je pense cependant que quelque chose dans ce sens (synctoy / unison ou autre) plutôt qu'une sauvegarde en ligne pourrait être la meilleure option ici.

— Dan

1 mot ... DropBox

L'application de bureau maintiendra vos fichiers synchronisés ... et elle prend également en charge le contrôle de version ... en plus d'être gratuite.

— TheCompWiz
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Pour les médecins? Je ne suis pas sûr du type de lois en vigueur au Royaume-Uni régissant leurs données, mais ils doivent se soucier de les respecter si ces données synchronisées sont régies par les lois en vigueur concernant les informations client / patient et la confidentialité. Dropbox ne correspond certainement pas.

— afrazier

Privacy et Dropbox ne sont jamais utilisés dans la même phrase. Ils ont eu des problèmes dans le passé

— Dave M

J'espère que ce problème n'existe pas, à l'exception du stockage distant chiffré.

— Ramhound

Bien sûr ... beaucoup de haine de tout le monde ... mais pas de meilleures suggestions. DropBox est acceptable tant que vous vous en souvenez, c'est du "stockage en nuage" et doit être traité comme tel. Cryptez tout ce qui vous inquiète pour la sécurité. D'un autre côté ... un volume True-crypt jeté dans une boîte de dépôt est un rapide & amp; moyen simple d'avoir des données en toute sécurité à 2 endroits ... sans clé USB.

— TheCompWiz

@TheCompWiz - Il existe des lois uniques au Royaume-Uni traitant des informations personnelles. DropBox est une société américaine, soumise à nos lois, ce qui suscite de nombreuses inquiétudes même si les informations sont cryptées. J'ai suggéré Amazon uniquement parce que je ne suis pas d'accord avec DropBox EUA.

— Ramhound

si les fichiers de données ne sont PAS des "binaires"

le même fichier peut être modifié des deux côtés en même temps

vous devez avoir une synchronisation bilatérale

vous devez utiliser utilisable pour vous solution propre ou hébergée * VCS, je pense

— Lazy Badger
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