Dossier de recherche Outlook - Comment filtrer les messages qui ont une catégorie mais n'en ont pas d'autre?

Je viens d'une configuration de Google Apps dans mon ancienne entreprise vers Outlook 2007 dans ma nouvelle entreprise, et j'essaie de faire en sorte que je me sente "plus comme chez moi".

J'ai l'intention d'utiliser les dossiers de recherche pour gérer mes étiquettes de statut, mais le kicker est que j'ai également une catégorie "Terminé". Donc, si un message a la catégorie "Action suivante" mais a également la catégorie "Terminé", je voudrais qu'il n'apparaisse pas dans le dossier de recherche.

Prenant la catégorie Action suivante à titre d'exemple, j'ai créé un dossier de recherche avec les critères suivants:

• Catégorie -> est exactement "S / Next Action"
• Catégorie -> Ne contient pas "terminé"

Cependant, ce filtre semble être un filtre "ou", pas un filtre "et". Donc, je reçois tous les messages avec Next Action, mais aussi tous les messages qui n'ont pas la catégorie "terminé".

Quelle est la meilleure façon de remédier à cette situation?

Après un certain temps, il semble que j'ai trouvé une solution pour ma situation spécifique pour l'instant.

La solution simple

Query sage, je sais que je peux effectuer cette recherche en utilisant:

catégorie :( "S / Action suivante" PAS "S / Terminé")

Mais dans mon cas, la solution était un peu plus simple:

• Créer un nouveau dossier de recherche
• Sous Critères, dans l'onglet "Plus de choix", sélectionnez "S / Action suivante" dans la liste des catégories
• Dans l'onglet "Avancé", sélectionnez "Catégories" pour le champ
• Définissez les critères sur "Ne contient pas"
• Réglez la valeur sur "S / Finished"

Cette solution fonctionne, mais bien sûr, elle rencontrerait des difficultés si la requête devait devenir plus complexe.

La solution la plus puissante

Grâce à cet article génial , j'ai pu le comprendre. Voici les étapes de l'article:

Activation de QueryBuilder dans Outlook 2007 via un hachage de registre

• Exécutez regedit dans votre commande run ou via Win+R
• Accédez à HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Of fi ce \
  • Si vous avez Outlook 2007, accédez au dossier 12.0
• Faites un clic droit sur Outlook et ajoutez une nouvelle clé. Nommez-le comme QueryBuilder
• Quittez l'éditeur de registre.

Création de la requête avancée

1. Dans Outlook, sélectionnez le menu "Outils" -> "Recherche instantanée" -> "Recherche avancée"
2. Cliquez sur l'onglet "Query Builder" (qui n'existait pas avant notre hack de registre)
3. Définir les premiers critères
   • Champ: "Catégories"
   • Condition: "contient"
   • Valeur: "S / Next Action"
4. Définir le deuxième critère
   • Champ: "Catégories"
   • Condition: "ne contient pas"
   • Valeur: "S / Terminé"
5. Sélectionnez le groupe logique
   • Dans la liste déroulante "Groupe logique", sélectionnez "ET". C'est la clé pour s'assurer qu'Outlook applique tous les critères (ce qui n'est normalement pas le cas; d'où ce billet)
6. Définissez la portée de la recherche au niveau souhaité
   • Dans la liste déroulante "Rechercher:", sélectionnez "Messages" (probablement déjà sélectionné)
   • Cliquez sur "Parcourir"
   • Assurez-vous que tous les dossiers appropriés sont sélectionnés (j'ai choisi toute la boîte aux lettres)
   • Cochez la case "Rechercher les sous-dossiers"

Enregistrement de la requête en tant que dossier de recherche

• Dans la fenêtre Recherche avancée, cliquez sur "Fichier"
• Cliquez sur "Enregistrer comme dossier de recherche" et nommez le dossier de recherche.

Succès!

Alors nous y voilà! Problème résolu.