Faire en sorte que les événements Outlook supprimés restent dans le calendrier

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Parfois, je souhaite refuser les invitations aux réunions que je reçois dans Outlook 2007, mais conserver les réunions dans mon calendrier. De cette façon, je me souviens quand les personnes présentes ne seront pas libres. Cependant, chaque fois que je clique sur "Refuser", les réunions et les invitations disparaissent.

Je suis conscient de l' Delete meeting request from Inbox when respondingoption, mais je ne veux pas que les invitations restent dans ma boîte de réception; Je veux seulement les événements du calendrier.

Je connais également deux solutions de contournement, mais aucune n'est très bonne. L'utilisation de "Tentative" au lieu de "Decline" pourrait être source de confusion pour les autres participants, et créer un événement factice sur mon calendrier local pourrait être ennuyeux s'il y a beaucoup de changements à l'heure de l'événement.

Idéalement, ces événements devraient être marqués comme gratuits sur mon calendrier, mais comme c'est pour ma propre référence, ce n'est pas une exigence. Comment puis-je configurer cela?

microsoft-outlook  microsoft-outlook-2007  meeting-request 
— Pops
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S'agit-il d'une configuration d'échange? Si oui, existe-t-il un calendrier public que vous pouvez consulter pour voir la disponibilité des gens?
— CharlieRB
C'est et je ne sais pas, respectivement.
— Pops
Vous ne pouvez voir les calendriers des utilisateurs que s'ils sont configurés et que les utilisateurs autorisent l'accès à leur calendrier.
— BBlake
"De cette façon, j'ai un rappel du moment où les personnes présentes ne seront pas libres." - cas d'utilisation supplémentaire et connexe: "De cette façon, j'ai un rappel du moment où les personnes présentes devraient être informées / peuvent être informées des points les plus importants à aborder / qui ont été évoqués lors de la réunion."
— OR Mapper du

Réponses:

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Voici comment procéder dans Outlook 2010:

  1. Refuser la réunion pour que la personne sache que vous n'assistez pas
  2. Accédez au dossier des éléments supprimés et ouvrez l'invitation
  3. Cliquez sur "Provisoire" puis sur "Ne pas envoyer de réponse"
  4. Ouvrez le rendez-vous, puis changez votre heure en "Gratuit"

Ce sont les mêmes étapes que Microsoft dit dans Afficher une réunion refusée sur mon calendrier .

Ces étapes ne fonctionnent que lorsque vous venez de recevoir l'invitation à la réunion. Il sera difficile de trouver l'invitation à une réunion pour refuser une occurrence d'une réunion hebdomadaire en cours depuis un certain temps.

— Doug Sibley
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Vous pourriez probablement écrire du VBA qui effectue régulièrement toutes les étapes ci-dessus.
— Richard
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Cela semble être une amélioration des fonctionnalités évidente pour Microsoft. Pourquoi ne pas autoriser un cadre où la baisse met simplement une croix dans la réunion ou la transforme en rouge. J'ai tellement d'invitations qui contiennent des matériaux et des informations auxquelles je veux me référer.
— Scott
4

Voici ce que je fais:

1) Répondez à l'invitation en acceptant à titre indicatif, en utilisant l'option de réponse MODIFIER.
2) Dans votre commentaire EDIT, collez ou tapez du texte disant "Je ne participerai pas à cette réunion, mais afin de le garder dans mon calendrier, je réponds comme provisoire mais affichera cet emplacement comme gratuit."
3) Envoyez votre réponse.
4) Une fois que le rendez-vous apparaît sur votre calendrier, ouvrez-le et changez le "afficher comme" en "GRATUIT", indiquant à vous et aux autres que cette plage horaire est ouverte.

Le rendez-vous restera sur votre calendrier, mais l'heure sera indiquée comme gratuite.

FACULTATIF - Sélectionnez une couleur dans votre palette pour les réunions que vous avez provisoirement acceptées, mais ne prévoyez pas d'assister ... peut-être noir. Changez la couleur pour vous rappeler qu'il s'agit d'une réunion que vous connaissez mais à laquelle vous n'assisterez pas.

À vrai dire, les États membres devraient inclure une option "Refuser mais garder le calendrier" ... mais nous le savons tous. :)

— Justin Donie
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Connaissez-vous le service gratuit / occupé que Outlook / Exchange fournit pour vous permettre de voir le statut des autres? De plus, si vous exécutez Lync, il signale l'état des autres en fonction de leur calendrier.

Spécifique à votre demande, vous pouvez faire glisser la demande de réunion du dossier Éléments supprimés vers votre calendrier et définir l'heure sur Disponible.

— uSlackr
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J'ai essayé de replacer la demande dans la boîte de réception et de définir l'heure sur disponible, mais cela n'a pas fonctionné. En fait, il m'a dit que j'avais besoin d'un dossier prenant en charge les rappels de réunion et m'a demandé si cela allait, mais les boutons "Oui" et "Non" ne semblaient pas avoir d'effet.
— Pops
Je n'avais jamais entendu parler de Lync avant d'avoir lu cette réponse, mais j'utilise Communicator, qui est apparemment son prédécesseur. Pour autant que je sache, cela ne me dira pas à quelle réunion une personne "Away" est, ce qui est parfois utile.
— Pops
Vous devez le faire glisser vers le dossier Calendrier, pas la boîte de réception
— uSlackr
Je n'ai pas de dossier Calendrier; vous me dites que je dois en créer un?
— Pops
oui. Si vous cliquez sur l'icône des dossiers en bas de la colonne la plus à gauche (sous les barres pour le courrier, le calendrier, les contacts, etc.), tous vos dossiers seront affichés, y compris le dossier du calendrier. Cependant, vous pouvez simplement faire glisser le faire glisser vers le calendrier lui-même.
— uSlackr
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Si vous refusez l'invitation en l'ouvrant dans votre calendrier, plutôt que dans l'e-mail de votre boîte de réception, elle disparaîtra initialement de votre calendrier, puis réapparaîtra en tant que réunion provisoire, car la demande de réunion se trouve toujours dans votre boîte de réception. Vous pouvez ensuite régler l'heure sur Free et l'organisateur saura que vous n'y assistez pas.

— user724848
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J'ai trouvé cette solution:

  1. refuser soit "envoyer la réponse maintenant" ou "modifier la réponse avant l'envoi"
  2. ensuite
    • revenir à l'invitation (très probablement dans votre boîte de réception ou les éléments supprimés)
    • ouvrir l'invitation
    • accepter provisoirement par «ne pas répondre»
    • répondez au pop-up avec OUI
    • Vous verrez cette invitation à la réunion dans votre calendrier, acceptée provisoirement.

L'expéditeur verra que vous avez refusé. Si l'expéditeur envoie à nouveau l'invitation (avec des informations supplémentaires ou changeantes), vous recevrez une mise à jour. Prenez-le d'ici ...

— Hilms
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Vous pouvez refuser l'invitation et afficher l'invitation à la réunion. Cela vous permet également de changer d'avis.

— surfasb
source
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Oui, cela ressemble à ce que je veux, mais comment y arriver?
— Pops
?? hit déclin ??
— surfasb
4
Mais comment puis-je faire en sorte que la réunion continue de s'afficher une fois que j'ai atteint le déclin?
— Pops
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