Pouvez-vous générer automatiquement une liste d'acronymes sous forme de tableau dans Microsoft Word?

Quelle est la manière la plus simple de créer une liste d'acronymes sous forme de tableau pouvant être généré automatiquement, comme une table des matières? Je suppose que les acronymes sont de 3 lettres ou plus.

Êtes-vous après

• un glossaire : liste alphabétique des acronymes avec leurs explications respectives, ou
• un index : liste alphabétique des termes qui peuvent être des acronymes ou non, qui comprend également le numéro de page où le terme est introduit / expliqué?

Vous pouvez créer un index qui peut ensuite être mis à jour comme ToC. Pour ce faire, vous avez besoin (en supposant Word 2010) :

1. Marquez les éléments / termes qui doivent être inclus dans l'index:
   • mettre en évidence le terme dans le texte
   • passer à l' onglet Référence du ruban
   • cliquez sur Mark Entry dans la section d'index
   • modifier l'entrée si vous en avez besoin (par exemple, vous avez mis en surbrillance Stack Exchangemais vous voulez que l'entrée d'index dise Stack Exchange (SE)- vous pouvez le faire dans la zone de texte de l' entrée principale )
   • faites ce qui précède pour tous les termes que vous souhaitez inclure
2. Insérez l'index le cas échéant:
   • lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Insérer un index (onglet Référence du ruban à nouveau) tout en étant à l'endroit approprié dans le document
   • vous pouvez ultérieurement mettre à jour l'index après avoir marqué plus de termes

J'espère que cela t'aides.

D'après votre question, je pense qu'il pourrait y avoir 2 scénarios possibles:

• Le document est numérisé pour trouver les abréviations appropriées (par exemple, toutes les lettres majuscules, min 3 lettres), puis générer un tableau les répertoriant. Vous pouvez ensuite ajouter manuellement leurs définitions en un tour.
• Définissez chaque abréviation au fur et à mesure que vous les utilisez dans le document, puis laissez Word générer automatiquement le tableau, en les répertoriant avec leur signification définie.

Scénario 1: je ne connais pas vraiment de méthode fiable. Il y a toutes sortes d'abréviations, courtes / longues, en majuscules / non en majuscules, avec / sans point, etc. Mon point est, je ne crois pas que, n'importe quel algorithme peut détecter toutes ces formes. Donc aucune idée ici, mais si vous décidez de partir avec…

Scénario 2: table d'index

À l'origine, la table d'index est utilisée pour répertorier les mots clés, pour garder une trace de l'endroit où ils apparaissent dans le document, et non pour les abréviations, il y a donc supposément des inconvénients ici - plus à ce sujet plus tard.

Donc, comme je l'ai mentionné, disons que vous écrivez le document, puis vous utilisez l'abréviation «etc.». Vous pouvez faire comme suit:

• Mettez en surbrillance etc
• Allez dans Références sur le ruban et marquez l'entrée (ou Maj + Alt + X )
• Dans la fenêtre Mark Index Entry, cochez la case Renvoi , supprimez le mot prédéfini See et saisissez «et cetera»
• Appuyez sur Mark , vous pouvez fermer la fenêtre.

Continuez avec votre document et avec d'autres abréviations.

Vous remarquerez que les marquages ​​de code de Word pour l'index s'affichent en ligne. Ceux-ci ne seraient pas là lorsque vous imprimez le document (sauf si vous choisissez spécifiquement d'imprimer des marquages), alors ignorez-les; OU si vous êtes un fanatique de format comme moi et que vous devez vous en débarrasser, juste sur Accueil sur le ruban et cliquez sur l'icône de paragraphe ¶. Vous devrez peut-être également vous plonger dans les options / affichage de Word et décocher le texte caché .

Finalement, vous souhaitez créer la table: accédez à nouveau aux références et insérez l'index . Une fenêtre s'ouvre; voici ce dont vous avez besoin:

• Vérifier les numéros de page d'alignement à droite
• Repère de tabulation: (aucun)
• Formats: à partir du modèle
• Colonnes: 1
• Cliquez sur Modifier
• Modifier l' index 1

Je vous suggère de modifier le paragraphe et les onglets à partir du bouton Format en bas à gauche de la fenêtre.

Définissons Paragraphe , Retrait à gauche sur 3 cm; pour Tabs , tapez 7 cm et Set , pensez à cocher Leader: aucun .

OK et confirmez tous les paramètres et vous devriez avoir le tableau en place.

Avantages et inconvénients : Comme tout le reste, il y a toujours 2 côtés.

Cette méthode vous donne le tableau automatique des abréviations, par ordre alphabétique. Le problème est que la définition de ces abréviations ne peut pas être rendue non italique, en raison du format du système. Vous devrez ensuite désactiver manuellement l'italique.

Vous ne pouvez pas non plus séparer le format des abréviations et leurs définitions, car elles appartiennent à la même classe.

Mais au moins cela fonctionne et nous avons un résultat décent. S'amuser!

Il existe des services en ligne tels que acromatic.uk qui rassembleront une liste des acronymes que vous avez utilisés dans votre document Word, pour que vous puissiez les réintégrer dans votre document.

Pour ce site , vous devez suivre le processus suivant:

1. Choisissez la façon dont vous souhaitez définir un acronyme (par exemple, longueur minimale, peut-il contenir des chiffres)

2. Téléchargez votre document Word

3. Vous recevrez une liste triée des acronymes utilisés qui peuvent être collés dans votre rapport. Vous devrez fournir vous-même les définitions.

Il existe des avantages et des inconvénients à cette route, par rapport à l'adaptation de fonctionnalités natives de Word (voir d'autres réponses pour ces derniers).

Avantages:

1. Il est beaucoup plus difficile de manquer des acronymes, car vous n'avez pas à les marquer vous-même dans le texte - le site trouvera tout.

2. Vous n'avez rien à faire pendant que vous rédigez le document, seulement à la fin (ce qui peut être utile si d'autres personnes contribuent à un rapport).

Inconvénients :

1. Vous devez définir vous-même chaque acronyme à la fin . Cela peut entraîner divers problèmes, notamment que vous ne pouvez pas ajouter à votre document, cliquer sur un bouton et régénérer automatiquement une liste d'acronymes mise à jour.

2. Le site peut très bien récupérer des chaînes de lettres que vous n'avez pas l'intention d'utiliser comme acronymes, que vous devrez supprimer.

3. Comme pour tout service sur Internet, tenez compte des implications en matière de sécurité du téléchargement de tout élément sensible.

Divulgation complète: j'ai écrit acromatic.uk (et j'ai lu ceci ).

Voici un lien vers une macro VBA que j'ai créée pour faire exactement cette macro VBA