un moyen d'améliorer la répétition Outlook?

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Je suis enfermé dans Outlook 2007 au travail et j'ai une bête noire depuis des années maintenant.

Les rappels de 15 minutes sont de rigueur partout où Outlook est utilisé, alors disons que j'ai une réunion à 16h00.

À 15 h 45, je reçois une fenêtre pop-up disant "la réunion commence dans 15 minutes". L'interaction par défaut ici est "rappelez-moi 5 minutes avant le départ".

À 15 h 55, je reçois une fenêtre pop-up disant "la réunion commence dans 5 minutes". La valeur par défaut ici est "me rappeler en 5 minutes".

Ce que j'aimerais vraiment, c'est que cela me rappelle dans quatre minutes, car dans cinq minutes, je serai en retard, mais si je pars maintenant, je serai en avance de quatre minutes. Aussi configurable et enfichable qu'Outlook 2007 semble l'être, je ne connais pas les changements qui affectent la répétition et le rendent réellement utile pour le cas à 99% de "l'utilisateur doit aller à une réunion, et je voudrais un rappel au bon moment pour levez-vous et partez. " Es-tu?

microsoft-outlook-2007

— dnord
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étrange .. j'ai parcouru à peu près toutes les options d'Outlook et il n'y a aucun moyen de régler cela.

— NoCarrier

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Vous ne pouvez pas modifier les options de répétition prédéfinies mais vous pouvez choisir d'ouvrir l'élément (tâche / rendez-vous / indicateur) et vous pouvez modifier manuellement l'heure de rappel en nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez être rappelé. Il n'est pas aussi élégant que d'utiliser les options de répétition, mais vous permet de le définir comme vous le souhaitez.

— Insomnic
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Désolé, c'est faible mais le mieux que je puisse penser (testé Outlook 2003):

Vous pouvez définir votre rappel par défaut ( tools-> options) à, disons, 16 minutes (sur-type, ne sélectionnez pas dans le menu déroulant). Ensuite, si vous répondez "Rappelez-moi dans 15 minutes", vous obtiendrez votre avertissement d'une minute.

À moins bien sûr que vous ne preniez 2 minutes pour répondre ...

— FoleyIsGood
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Malheureusement, même cette méthode ne fonctionne pas dans Outlook 2010 car l'option de répétition par défaut est "5 minutes avant le démarrage" plutôt que "5 minutes à partir de maintenant". Vous pouvez bien sûr lui dire "1 minute avant de commencer", mais vous devez faire ce changement chaque fois que le rappel apparaît, sauf si je manque quelque chose.

— Leigh Riffel

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Si vous êtes d'accord pour ne pas recevoir de rappels de 15 minutes (par défaut), vous pouvez adopter cette approche pour obtenir toujours un rappel de n minutes pour chaque réunion.

Accédez à Fichier> Options> Calendrier.
Assurez-vous que "Rappels par défaut:" est coché.
Placez votre curseur dans la sélection des rappels par défaut, et en le traitant comme une zone de texte au lieu d'une liste déroulante, saisissez la valeur complète (à l'intérieur des guillemets) "2 minutes", ou "1 minute", ou "3 minutes", avec quoi que ce soit nombre de minutes que vous préférez. Ne vous inquiétez pas, il ne se remplit pas automatiquement comme il le ferait avec les options qui existent dans la liste déroulante; il fonctionnera toujours correctement lorsque vous l'enregistrerez.
Cliquez sur OK pour enregistrer la modification.
Ce qui précède modifiera les rappels sur les futures acceptations de réunions et les nouvelles réunions que vous créez. Pour les réunions existantes que vous avez déjà acceptées / créées, vous devez ouvrir la série de réunions dans votre calendrier et dans le champ Rappel, tapez "2 minutes" ou similaire, puis cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour mettre à jour vos rappels pour cette série de réunions.
Profitez de vos rappels en temps opportun!

Une autre alternative (bien que vous deviez taper chaque fois que vous vouliez répéter), serait de taper directement dans la valeur du champ de répétition "13 minutes" ou "14 minutes" ou similaire lorsque vous vouliez répéter un rappel jusque-là. Vous pouvez également taper "10:29" ou similaire si vous souhaitez taper moins de caractères. Voir https://www.msoutlook.info/question/437 pour plus de détails sur ce qui sera accepté lors de la saisie directe dans le champ (au lieu de choisir une option de liste déroulante).

— Tommy Elliott
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Ceci est une réponse bien écrite et très utile! +1

— studiohack

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Voici mon script AutoHotkey maladroit pour résoudre ce problème. (Vous n'êtes pas le seul à trouver ce problème ennuyeux.)

Téléchargez AutoHotkey et enregistrez-le dans un fichier * .ahk dans votre répertoire de démarrage Windows afin qu'il s'exécute toujours lorsque vous démarrez votre ordinateur. Appuyez ensuite sur CtrlShiftspour répéter le rappel dans quatre minutes.

SetTitleMatchMode 2 ; Allow for partial matches in window titles

#IfWinExist Reminder ; Hotkey will only work when a Reminders window is open
  ^+s:: ; Press Ctrl + Shift + S to activate hotkey
    WinActivate Reminder ; Activate Reminders window
    WinWaitActive Reminder ; Wait to activate
    Send +{Tab}+{Tab}+{Tab}4 mins{Enter} ; Snooze reminder by 4 mins with Ctrl + Shift + s
  return
#IfWinExist ; Clear condition for other hotkeys

— HaveSpacesuit
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De toute évidence, vous pouvez modifier le raccourci clavier en fonction, mais juste un avertissement que Ctrl + Shift + S est la valeur par défaut pour `` Enregistrer tout '' pour de nombreux programmes, alors faites attention si vous n'utilisez pas cette option que vous ne sauvegardez pas accidentellement sur les choses lors de l'essai pour répéter un rappel de réunion.

— RyanfaeScotland