Polices dans les fichiers PDF: Comment puis-je m'assurer qu'une police s'affichera correctement sur toutes les plateformes / lecteurs?

J'ai créé un document dans MS Word (2007), puis publié au format PDF avec l'intention de créer un document qui a la même apparence indépendamment de la plate-forme ou du choix du lecteur pdf.

Cela semble bien sur quelques machines Windows, mais lorsque je l'ouvre dans ubuntu (en utilisant acroread), la police d'origine, arial, est remplacée par une police ridicule à froufrous qui est totalement inappropriée.

Cela m'inquiète que ce document puisse voir sa police rendue de manière aléatoire, selon ce que le destinataire utilise pour l'ouvrir.

Des questions:

1. Je ne comprends pas comment les polices fonctionnent en pdf mais j'ai entendu parler de "l'incorporation" de polices dans le pdf. Cela garantit-il que la police que je choisis sera toujours rendue de la même manière? Si oui, comment dois-je procéder?

2. Existe-t-il un autre moyen sûr de générer un pdf simple dont les polices se "comportent" correctement? Je ne suis pas lié à un outil particulier comme MS Word. Ma principale préoccupation est que le document pdf ressemble à mon intention.

1. Oui, l'intégration de polices garantit que tous les destinataires pourront afficher le PDF comme prévu. Vous devez vous assurer que vous avez le droit d'incorporer une police commerciale, il existe des restrictions moindres pour l'incorporation de polices de sous-ensemble. Consultez cet article pour avoir une idée des options de Word 2007.

2. Restreindre votre document aux polices de base PDF devrait vous aider. Il existe un autre ensemble de polices connues sous le nom de polices Web sécurisées qui apparaissent sur la plupart des plates-formes et devraient également être utilisées en toute sécurité dans les fichiers PDF.

Puisque vous n'avez pas besoin de MS Word - que diriez-vous d'utiliser OpenOffice.org ou LibreOffice?

Les deux ont un élément de menu 'Fichier -> Exporter au format PDF ...' .

Assurez-vous d'activer la case à cocher PDF / A-1a - cela garantira la conformité avec la norme PDF / A-1a qui exige que toutes les polices soient incorporées. De cette façon, les fichiers s'affichent et s'impriment de la même manière sur toutes les plates-formes (le «A» en PDF / A signifie que le fichier est conforme à la norme «d'archivage».)

Moyen sûr: numérisez le document imprimé ou convertissez-le en une image (pas une image hypertexte modifiée comme Excel le fait parfois, mais un JPG ou BMP), puis pdf.

En convertissant en une image, vous travaillez avec une image, pas avec du code qui peut être mal interprété ou mal traduit par d'autres systèmes.

Bien sûr, le faire de cette façon entraînera des fichiers généralement plus gros et selon que vous devrez numériser un document imprimé pour créer l'image, vous pouvez vous retrouver avec une sortie de qualité inférieure. Mais vous n'aurez jamais à vous soucier de la conversion d'Arial en une police étrange à froufrous.