Directement à partir de Microsoft KB 313472 :
Ce problème peut se produire si Word détermine que le fichier propriétaire du document existe déjà. Cela peut se produire si une ou plusieurs des conditions suivantes sont remplies:
- Word s'est précédemment arrêté de manière incorrecte et, par conséquent, n'a pas supprimé le fichier propriétaire. -ou-
- Une seconde instance de Word s'exécute en arrière-plan avec le document déjà ouvert. -ou-
- Le document est partagé sur un réseau et un autre utilisateur l'a ouvert.
De mon expérience personnelle, j'ai trouvé une combinaison des premier et troisième points ci-dessus peut recréer cette erreur assez constamment.
Les fichiers temporaires, laissés à côté du fichier d'origine sur le réseau (en particulier si le fichier est volumineux, elle copie-coller BEAUCOUP ou s'il est ouvert toute la journée) en sont la cause.
Pour résoudre ce problème, vérifiez d'abord que le document n'a pas été ouvert pour un autre utilisateur du réseau. Si le document est en cours d'utilisation, ouvrez-le en lecture seule. S'il n'est pas utilisé, quittez toutes les instances de Word, puis supprimez le fichier propriétaire. Pour ce faire, suivez ces étapes.
REMARQUE: étant donné qu'il existe plusieurs versions de Microsoft Windows, les étapes suivantes peuvent être différentes sur votre ordinateur. Si tel est le cas, consultez la documentation de votre produit pour effectuer ces étapes.
- Quittez toutes les instances de Word. Pour cela, procédez comme suit: 1. Enregistrez tout votre travail, puis quittez tous les programmes. 2. Appuyez sur CTRL + ALT + SUPPR pour ouvrir la boîte de dialogue Sécurité de Windows. 3. Cliquez sur Gestionnaire de tâches, puis sur l'onglet Processus. 4. Cliquez sur Winword.exe et puis cliquez sur Terminer le processus. 5. Dans la boîte de dialogue Avertissement du gestionnaire de tâches, cliquez sur Oui. Si vous recevez un message indiquant que le programme ne répond pas, cliquez sur Terminer maintenant. 6. Répétez les étapes d et e pour chaque occurrence de Winword.exe. 7. Dans le menu Fichier, cliquez sur Quitter le gestionnaire de tâches.
- Démarrez l'Explorateur Windows, puis naviguez jusqu'au dossier contenant le fichier de document que vous avez essayé d'ouvrir lorsque vous avez reçu le message d'erreur.
Supprimer le fichier propriétaire.
Le fichier propriétaire se trouve dans le même dossier que le document que vous avez essayé d'ouvrir. Le nom du fichier propriétaire utilise la convention suivante: Il commence par un tilde (~), suivi d'un signe dollar ($), suivi du reste du nom du fichier du document. L'extension du nom de fichier est .doc. Par exemple, le fichier propriétaire de Document.doc s'appelle ~ $ cument.doc.
- Démarrer Word. Si Word vous demande si vous souhaitez charger les modifications apportées au modèle Global ou Normal, cliquez sur Non.
- Ouvrez votre document.
Remarque supplémentaire pour les documents partagés sur un réseau:
S'il est possible que plusieurs personnes soient en train de modifier le document, il peut parfois être difficile de savoir qui peut ouvrir le document. Comme indiqué sur TechTalkMadness , la meilleure solution consiste à utiliser Gestion de l'ordinateur sur le système qui héberge le fichier partagé.
Allez à Computer Management -> System Tools -> Shared Folders -> Open Files
pour savoir qui a un document verrouillé. Si l'utilisateur ne peut pas être contacté pour se déconnecter, vous pouvez le faire en cliquant avec le bouton droit de la souris sur le fichier verrouillé et en sélectionnant Fermer le fichier ouvert (avertissement: l'utilisateur risque de perdre ses modifications).