Gestion de plusieurs comptes IMAP dans Thunderbird


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J'utilise Thunderbird depuis des années sans problèmes avec plus de 20 comptes pop3. Je passe maintenant à imap, ce qui me permettra de conserver des copies des courriels localement et sur le serveur tout en synchronisant tout.

Cependant, je cherche le meilleur moyen de gérer plusieurs comptes d'imap sur Thunderbird.

Actuellement, j'ai un filtre qui copie tous les courriels dans une boîte de réception centrale et dans des dossiers locaux distincts. La raison en est que je consulte quotidiennement ma boîte de réception et supprime tous les courriels qui ne nécessitent aucune action. Je déplace tous les courriels nécessitant une action vers mon dossier de compte imap "action". De cette façon, je peux synchroniser tous les courriels nécessitant une action sur plusieurs ordinateurs (et appareils mobiles). Cette technique est mon implémentation de la philosophie GTD ou Getting things Done.

Je copie également chaque courrier électronique dans des dossiers locaux distincts. La raison pour laquelle je le fais est juste au cas où des courriels sur les comptes d'imap seraient supprimés, ou si quelque chose de grave se produisait sur le serveur, ce qui signifiait que je perdais tous les courriels. Mon partenaire commercial a accès à certains de ces courriels et utilise toujours pop3 (avec l'option "laisser copie sur le serveur" cochée), mais je sais que parfois Thunderbird peut toujours supprimer des courriels du serveur.

Le problème avec ce qui précède est que thunderbird me donne le dialogue d'erreur redouté en disant que les emails ne peuvent pas être filtrés à cause d'un autre processus.

Je trouve la liste des dossiers dans Thunderbird difficile à gérer. Voici une capture d'écran d'une partie de ma liste de dossiers. Comme vous pouvez le constater, cette liste est un peu compliquée et difficile à gérer:

Thunderbird Capture d'écran

Quel serait le meilleur moyen de gérer plusieurs comptes imap tout en me permettant de placer des copies dans un dossier central et des emails dans des dossiers locaux?

Il serait utile que les gens pensent que cela est nécessaire, car il existe peut-être un meilleur moyen?

Comment les gens gèrent-ils plusieurs comptes imap de manière à pouvoir garder le contrôle des courriers électroniques exploitables?

Je serais intéressé par la façon dont les autres gèrent cela. Je n'ai jamais utilisé le client "Postbox" basé sur Thunderbird, est-ce que cela gère mieux les imaps multiples?


Ne pouvez-vous pas essayer une solution côté serveur? Peut-être faire tous les alias de compte pour un seul?
ghm1014

Réponses:


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"Mon partenaire commercial a accès à certains de ces courriels et utilise toujours pop3 (avec" laisser la copie sur le serveur "cochée)"

Cela fonctionnera, mais est périlleux et non recommandé. (Et s'il supprime l'e-mail sur le serveur? Et si vous supprimez l'e-mail sur le serveur? Et de nombreux scénarios de problèmes possibles).

Au lieu de cela, je recommanderais un système de compte de messagerie partagé ou un système de support approprié comme Assistly, Cerberus Help Desk ou mettez le contenu partagé dans une liste de diffusion interne ou faites filtrer les e-mails partagés vers vos comptes de messagerie individuels.

mais je sais que parfois Thunderbird peut toujours supprimer des courriels du serveur parfois. "

Thunderbird IMAP ne supprime les courriels que lorsque vous les supprimez. Thunderbird POP supprime les courriers électroniques après 14 jours par défaut, mais peut désactiver la suppression automatique.

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