Existe-t-il un moyen d'insérer automatiquement une signature dans une demande de calendrier Microsoft Outlook, comme on peut le faire avec des courriels?
Existe-t-il un moyen d'insérer automatiquement une signature dans une demande de calendrier Microsoft Outlook, comme on peut le faire avec des courriels?
Réponses:
D'après tout ce que j'ai lu, ce n'est pas possible. Pourquoi Microsoft n'a pas ajouté cette fonctionnalité me dépasse. C'est tellement basique et ils ont déjà le format pour l'email. Pour ce faire, il leur suffit d’ajouter une case à cocher sur la page de création de signature afin que vous puissiez sélectionner l’endroit où vous souhaitez que la signature soit par défaut.
Connaissez-vous les macros Outlook VBA?
Vous pouvez écrire une macro en Application_ItemSendfonction afin qu'elle soit déclenchée chaque fois que vous appuyez sur le bouton Envoyer.
Dans la macro, vérifiez si le type d'élément est une demande de calendrier et, le cas échéant, insérez simplement la signature.
Je viens de cliquer sur l'icône APPS en haut à côté de l'Assistant de planification et un panneau apparaît à droite de la page. Cliquez sur + Nouveau modèle et j'ai ajouté un nouveau modèle contenant ma signature copiée à partir de mon courrier électronique et cliqué sur Enregistrer. Ensuite, il vous suffit de sélectionner ce modèle et il remplira votre boîte de message. J'espère que cela vous fera gagner du temps en essayant de vous débrouiller comme je viens de le faire.
Pour insérer la signature que vous utilisez probablement déjà pour les messages électroniques Outlook, dans une invitation de calendrier:
Lorsque vous créez une nouvelle invitation, allez dans "Insérer", puis "Signature". Cela vous donne la possibilité d'utiliser une signature existante ou d'en créer une nouvelle.
Je ne vois pas comment enregistrer de manière permanente cette signature, mais vous pouvez toujours l'ajouter à chaque rendez-vous assez facilement en suivant les étapes que j'ai proposées.
J'espère que cela t'aides!