Pourquoi Outlook 2010 affiche-t-il le message «La création d'un nouvel élément à partir des éléments sélectionnés peut prendre un certain temps… êtes-vous sûr de créer un nouvel élément…?

J'utilise Outlook 2010 avec Exchange 2007.

Je déplace des e-mails de mon dossier Éléments supprimés vers un dossier créé par l'utilisateur. Lorsque je déplace un nombre "faible" de messages, par exemple quelques centaines ou moins, l'opération se termine avec succès. Lorsque je déplace un "grand" nombre de messages (dans cet exemple, c'est plus de 800), j'obtiens le message affiché dans la capture d'écran ci-dessous.

Si je clique sur Oui, un nouvel e-mail est généré et contient des liens vers tous les e-mails que j'ai sélectionnés dans le champ Pièce jointe. Lorsque j'annule cet e-mail, non seulement les messages ne sont pas déplacés, mais ils semblent être entièrement supprimés.

Que signifie le message et pourquoi est-il présenté?

Pourquoi cliquer sur Oui fait-il le comportement que j'ai décrit ci-dessus?

J'ai eu ce même problème hier et cela a quelque chose à voir avec un élément de calendrier dans le dossier à partir duquel vous essayez de déplacer les éléments. J'ai tout sélectionné sauf pour cet élément de calendrier et cela a bien fonctionné sans l'erreur.

J'ai supprimé l'élément d'agenda et déplacé les éléments restants dans mon dossier d'archives.

Microsoft a fourni des conseils officiels concernant ce problème: le déplacement de plusieurs éléments à partir d'éléments supprimés crée un avertissement confus sur la création de nouveaux éléments

Cela a en effet à voir avec le fait que vous essayez de déplacer des types de messages non électroniques (tels que des demandes de réunion, etc.). Ce qui se produit par hasard lorsque vous sélectionnez plus de 800 éléments à la fois.

C'est un comportement si étrange qu'on pourrait dire qu'il s'agit en fait d'un bogue dans Outlook, persistant néanmoins à la version 2016. Peut-être est-il considéré comme une faible priorité par Microsoft, raison pour laquelle cela prend si longtemps à réparer.

Le problème est aggravé par le fait que si vous appuyez sur "oui" dans la boîte de diologue que vous affichez, vous ne pourrez pas revenir en arrière si vous choisissez la commande "déplacer" (ou simplement faire glisser les e-mails du dossier vers un autre dossier). S'il y en a beaucoup, Outlook se bloque pendant un certain temps et un e-mail est créé avec les éléments en pièce jointe. Les articles sont perdus si vous n'enregistrez pas cet e-mail. Vous pouvez enregistrer toutes les pièces jointes dans un fichier .msg du système de fichiers, mais les faire glisser et les déposer d'un dossier du système de fichiers dans Outlook ouvre le même problème et la boîte de dialogue apparaît à nouveau.

Ce qui est encore pire, je pense que certains des éléments qui sont mobiles ne sont pas créés dans une pièce jointe , mais sont effectivement déplacés (mais là encore pas tous ceux), conduisant à un état incohérent de vos articles.

Ce que j'ai choisi comme solution (après avoir essayé beaucoup d'autres choses, y compris un script VBA), c'est de garder les messages stockés sur le système de fichiers sous forme de fichiers .msg, avec un fichier readme de l'endroit où ils sont censés aller et d'espérer un avenir correction de bogue par Microsoft, optimiste dans quelques années. Pas vraiment une solution, mais la seule que je puisse faire en ce moment. Chaque nouvelle version majeure, je vais essayer de les importer à nouveau. Je pourrais mettre à jour cette réponse en cas de succès.