Empêcher Outlook de supprimer automatiquement les e-mails de réunion

50

J'utilise Outlook Web Access pour lire mon courrier électronique. Lorsque je reçois un avis de réunion et que je le reconnais, Outlook l'ajoute à mon calendrier, puis supprime le courrier électronique. Existe-t-il un moyen de désactiver Outlook en supprimant automatiquement le courrier électronique de la réunion?

Il ne semble pas y avoir de moyen de le configurer dans Options - Messagerie et Options - Calendrier. Notez que j'utilise Outlook Web Access et non le client de bureau.

À partir de la date de copyright, cela semble être Outlook 2007.

Suivi : Basé sur le commentaire d'edusysadmin, je me suis connecté à l'aide d'IE8, qui exposait un paramètre non disponible dans Firefox: "Transférer les demandes de réunion obsolètes et les réponses au dossier Éléments supprimés ". Cependant, décocher cette case ne semble pas avoir d'incidence sur le comportement de suppression automatique.

Suivi 2 : N'oubliez pas que j'utilise Outlook Web Access via un navigateur Web. Je n'ai pas installé le client lourd Outlook.

microsoft-outlook calendar outlook-web-access

— Crabe ondulé
source

2

Les options disponibles dans Outlook Web Access n'ont rien à voir avec le client Outlook, mais avec la version d'Exchange implémentée. Selon la version d'Exchange, cela peut également dépendre du navigateur que vous utilisez, car certains navigateurs ne peuvent pas afficher tous les menus d'options.

— edusysadmin

2

Bien que je n'ai pas de réponse pour vous, je suis intrigué de savoir pourquoi vous voulez faire cela. Savez-vous que si vous souhaitez changer d’avis (par exemple, refuser une réunion que vous avez déjà acceptée), vous pouvez le faire en ouvrant l’élément de réunion de votre calendrier et en utilisant les options disponibles pour y répondre, comme pour la demande initiale? Bien sûr, cela ne vous permet pas d'accepter quelque chose qui a été refusé, car cela ne sera pas dans votre calendrier.

— AdamV

5

@AdamV, le problème est que je dois alors chercher manuellement dans mon agenda pour le trouver. Et comme vous l’avez dit, si elle est refusée, elle n’est plus là. La fonctionnalité de suppression automatique est tout simplement boiteux. Et ne pas exposer la configuration pour cela dans OWA est encore plus complexe.

— Crabe ondulé

1

Je me demande si, dans OWA, on peut créer une règle pour "Vérifier les messages quand ils arrivent", sélectionnez la condition "est une invitation à une réunion ou une mise à jour", puis déplacez-la dans un nouveau dossier. Si cela fonctionne, l'inconvénient est d'avoir besoin d'accéder à ce dossier pour répondre à la demande.

— harrymc

Duplication possible des invitations Conserver Outlook dans la boîte de réception

— Gaff Le

47

Dans Outlook 2013 et 2016 (Office 365), cela se trouve sous Options -> Mail -> sous "Envoyer des messages":

Delete meeting requests and notifications from Inbox after responding.

Cela semble banal mais cela prend beaucoup de temps pour le trouver.

S'il vous plaît voir la capture d'écran:

— mazter
source

1

Parfait pour 2013!

— thomasa88

9

Quelle fonctionnalité stupide. Lorsque j'accepte une invitation, je souhaite généralement relire les détails. Au lieu de cela, Outlook le supprime complètement de ma boîte de réception.

— colonel Panic le

Cette réponse fonctionne dans la plupart des cas (merci!), Mais j’ai constaté que le courrier d’invitation est toujours supprimé de la boîte de réception lorsque j’envoie une invitation et que je m’ajoute moi-même dans CC. Pas sûr s'il y a un réglage différent pour cela.

— oliver

2

La question concerne OWA, mais il s’agit du client de bureau.

— Lily Finley

15

Dans Outlook Web Access (OWA), sous

Options -> Calendar Options

Décochez les cases suivantes:

Placer automatiquement les nouvelles demandes de réunion sur mon calendrier, marqué comme étant provisoire
Déplacer les demandes de réunion obsolètes et les réponses dans le dossier Éléments supprimés

— Ryan Gates
source

6

Merci. Cela m'a conduit au réglage correct. Dans les versions les plus récentes, il estOptions->See All Options->Settings->Calendar->Delete meeting requests and responses that have been updated

— tstaylor7

2

@ tstaylor7 lorsque vous parlez de nouvelles versions, pouvez-vous fournir une gamme de versions? Si vous pouvez me dire que je mettrai à jour ma réponse.

— Ryan Gates

1

Help->Aboutme donne Version: 14.3.210.2et Client Access server version: 14.3.123.0. Je ne suis pas sûr de savoir lequel est pertinent ni quand le changement a été effectué. Je ne suis qu'un utilisateur final modeste, dans ce cas.

— tstaylor7

1

@ tstaylor7 S'agit-il de 2007, 2010, 2013?

— Ryan Gates

1

Selon cette page , c'est Update Rollup 7 for Exchange Server 2010 SP3.

— tstaylor7

13

Dans Outlook 2007 (pas sûr des autres versions), accédez à

Tools -> Options -> E-mail Options -> Advanced E-mail Options

Décocher

"Supprimer la demande de réunion de la boîte de réception en répondant"

(3ème à partir du bas)

— Shaun Dewberry
source

1

Je ne trouve pas cette option dans Outlook Web Access (même avec IE8).

— Crabe ondulé

1

Ah, il semble que ce n'est disponible que dans l'application de bureau Outlook. Peut-être que si vous le configurez à l'aide du client de bureau, le paramètre sera propagé à l'OWA?

— Shaun Dewberry

1

Merci, mais je n'ai pas l'application de bureau. Je suis sur un Mac et Outlook n'est pas gratuit. 280 $ (pour Office) ne vaut pas la peine de simplement basculer ce paramètre.

— Crabe ondulé

1

réponse visuelle ici

— phuclv

1

Devrait spécifier la version d'Outlook (2007?) À laquelle ces instructions étaient destinées, car cela ne s'applique plus à Outlook 2013.

— Cragmonkey

1

Vous pouvez le faire depuis OWA.

Cliquez sur "Options" dans le coin supérieur droit. Cliquez sur "Options du calendrier" dans la liste déroulante de gauche. Décochez la case "Transférer les demandes de réunion obsolètes et leurs réponses dans le dossier Éléments supprimés" dans la section "Traitement automatique du calendrier" des options.

J'espère que cela fonctionne pour vous.

(J'utilise OWA 8.4.106.1 avec IE8).

— CCrawford
source

1

Désolé, je viens de remarquer dans votre addenda que cela ne fonctionnait pas pour vous. Je suppose que vous avez enregistré votre modification dans les préférences et que cela a pris. Est-il possible qu'un appareil mobile se synchronise avec votre compte et effectue également la suppression?

— CCrawford

1

Il n'y a aucun autre client synchronisé avec mon compte .Je viens de vérifier et j'ai "Déplacer les demandes de réunion obsolètes et les réponses au dossier Éléments supprimés" non sélectionné. J'ai accepté un avis de réunion et le courrier électronique de la réunion est toujours automatiquement supprimé.

— Crabe ondulé

1

Cela ne fait que supprimer automatiquement une demande de réunion si la fenêtre horaire est déjà passée.

— KCotreau

1

Activez également les éléments suivants dans la section Courrier des options Outlook:

Mettez à jour les informations de suivi, puis supprimez les réponses qui ne contiennent pas de commentaires.

— utilisateur576144
source

1

@JosephA, ce n'était pas juste une image au moment où vous avez commenté?

— Arjan