Comment fusionner des contacts en double dans Outlook?

Je voulais améliorer mon carnet d'adresses et j'ai créé un compte Memotoo, qui reprend les coordonnées de LinkedIn, Facebook, Twitter, Gmail, Android et Outlook (et plusieurs autres).

Vous pouvez imaginer que j'ai les mêmes contacts sur différentes plates-formes et je supposais que lorsque j'ai commencé la synchronisation, cela ramasserait des similitudes et fusionnerait ces différentes sources pour obtenir une meilleure version.

Cependant, comme je n'avais pas remarqué qu'il s'agissait d'une synchronisation bidirectionnelle, j'ai fini avec 2000 (!) Contacts sur mon téléphone, Outlook et Gmail! Alors maintenant, je dois nettoyer le gâchis et Memotoo n'est pas vraiment capable de fusionner autant de contacts automatiquement, donc je cherche un moyen plus simple de le faire via Outlook 2010.

Existe-t-il des options pour fusionner mes contacts en double?

Il existe MAPILab Duplicates Remover pour Outlook, qui n'est pas gratuit, mais pas cher. Je ne l'ai pas utilisé, mais je pense que la version d'essai gratuite ne fonctionnera que pour 10 contacts à la fois, si cela ressemble à ..

... Remover e-mail en double de MAPILab, que j'ai utilisé, et qui a très bien fonctionné.

EDIT: Après avoir regardé de plus près cet add-on, il semble que vous pouvez choisir les champs qu'il utilise pour détecter les doublons, mais tout ce que vous pouvez faire est de les signaler ou de les supprimer, et non de les fusionner.

La meilleure chose à laquelle je peux penser est d'exporter tous vos contacts dans Excel via un fichier CSV, où vous pouvez les manipuler afin que les champs soient copiés entre les différentes entrées, puis supprimer les dupes. Cela prendra du temps et des efforts, mais au moins, ce sera plus facile sur une feuille de calcul.

J'ai fini par créer un nouveau dossier de contacts. Copiez et collez l'intégralité de votre liste de contacts dans ce dossier. Ensuite, sélectionnez simplement tous les contacts dans le nouveau dossier et collez-les dans le dossier de contacts d'origine.

Au fur et à mesure de leur copie, il vous sera demandé de créer des doublons en Crète ou de mettre à jour les contacts existants. Choisissez de mettre à jour l'existant. J'ai plus de 1000 contacts et ce processus a fonctionné pour tous sauf quelques contacts.

Vous pouvez essayer Scrubly, un service qui vous aide à gérer vos contacts.

Fonctionnalités de Scrubly:

• Supprimer les contacts en double
• Fusionnez et résolvez facilement les conflits
• Éliminez les doublons entre les dossiers
• Algorithme puissant pour des analyses sûres, rapides et approfondies
• Sauvegarde automatiquement votre carnet d'adresses. Stockage sécurisé auquel vous pouvez accéder et télécharger à tout moment dans le futur
• Rétablissez en toute sécurité vos données dans leur état d'origine à tout moment du processus. Vous avez un contrôle total

Consultez ce document d'assistance officiel: http://support.microsoft.com/kb/299349

Cette procédure a changé avec la version 2010, alors assurez-vous de regarder la deuxième série d'instructions. Cela peut être appliqué à de nombreux éléments d'Outlook, vous pouvez donc le limiter aux contacts.

Outlook 2010

1. Dans Outlook 2010, sélectionnez le dossier pour lequel vous souhaitez supprimer les éléments en double.
2. Cliquez sur l'onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur Modifier la vue dans le ruban, puis cliquez sur pour modifier la vue du dossier en vue de type tableau. Par exemple, cliquez sur l'icône Liste.
3. Cliquez avec le bouton droit sur un en-tête de colonne, puis cliquez sur Sélecteur de champs.
4. Dans la liste en haut du sélecteur de champs, cliquez pour sélectionner tous les champs.
5. Faites glisser le champ Modifié vers l'en-tête du tableau.
6. Vérifiez que les éléments en double ont une date unique à partir de l'ensemble d'origine des éléments. S'il est unique, cliquez sur l'en-tête Modifié pour que les éléments soient triés par ce champ.
7. Cliquez sur le premier élément de l'ensemble que vous souhaitez supprimer, faites défiler jusqu'au dernier élément de l'ensemble que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le dernier élément tout en maintenant la touche MAJ enfoncée.
8. Appuyez sur SUPPR pour supprimer définitivement tous les éléments sélectionnés.

Avez-vous déjà essayé quelque chose?

Pour Outlook 2010.

• Changez votre vue de contact en mode liste .
• Lorsque l'un des doublons a frappé Ctrl-C.
• Accédez ensuite à son partenaire en double. Appuyez Ctrl-V- il affichera un pop-up vous demandant si vous souhaitez mettre à jour ce contact avec les autres informations.
• Allez ensuite au premier et appuyez sur Delpour le supprimer.

Cette méthode ne fusionne cependant pas le champ Notes .