Comment créer des «dossiers intelligents» personnalisés dans Outlook 2011 Mac?

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Dès que possible, j'ai quitté Entourage en faveur d'Outlook 2011 Mac. J'utilise Exchange 2010.

Je semble me souvenir d'avoir pu créer des «dossiers intelligents» personnalisés lorsque j'utilisais Outlook sur Windows, mais je n'arrive pas à trouver un moyen de le faire dans Outlook 2011 sur Mac. Le plus proche que j'ai vu était d'utiliser des filtres sur un dossier, mais cela ne semble pas inclure de sous-dossiers, et je ne trouve pas de moyen de l'enregistrer pour y revenir plus tard.

Ce que j'aimerais finalement, c'est une vue unique qui me montre tout ce qui est marqué ou non lu, à partir de n'importe quel dossier. J'utilise beaucoup les règles côté serveur pour trier le courrier dans différents dossiers, il est donc important d'agréger tous les dossiers.

J'ai accompli cela dans Entourage en créant une recherche enregistrée qui montrait des éléments marqués de n'importe quel dossier, une autre qui montrait des éléments non lus de n'importe quel dossier, puis un troisième (que j'utiliserais comme vue principale) qui agrégeait le contenu de ces deux autres personnalisées vues.

Quelqu'un a-t-il des suggestions ou manque-t-il quelque chose d'évident?

macos microsoft-outlook-2011 office-for-mac

— Adam Tuttle
source

Outlook 2011 pour Mac n'a pas encore été rendu public, n'est-ce pas? c'est seulement en rtm je pense.

— Vervious

Les clients de licences en volume ont accès. :)

— Adam Tuttle

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Outlook 2011 a besoin d'un opérateur "OU" à coup sûr ... le plus grand composant manquant dans les règles et la création de dossiers intelligents - BIG MISTAKE Microsoft.

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Utilisez des requêtes brutes. Pour les e-mails signalés ou non lus:

(com_microsoft_outlook_flagged = 1) || (com_microsoft_outlook_unread = 1)

Remarque importante: n'utilisez pas ce dossier avec l'option "marquer comme lu immédiatement", comme illustré ici:

entrez la description de l'image ici

Il en résulte une marque continue comme lue - supprimer de la vue - afficher le message suivant - marquer comme cycle de lecture , jusqu'à ce que tout soit marqué comme lu et que vous n'ayez aucune idée de ce que vous avez maintenant manqué. Au lieu de cela, je suis passé à la 2e option affichée qui marque comme lue lorsque vous sélectionnez un autre message.

— battre wullschleger
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Il y a une bonne description sur ce site :

Cliquez dans le champ de recherche

Un nouveau ruban appelé recherche devrait apparaître; Clique dessus

Cliquez sur Avancé et créez vos filtres

Cliquez sur Enregistrer; un nouveau dossier intelligent avec le nom sans titre devrait apparaître

Double-cliquez sur le dossier si vous souhaitez le renommer

— lawliet
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Cela me permet de faire partie du chemin - j'ai maintenant un dossier intelligent qui regroupe les messages non lus de tous les dossiers, et un autre qui montre tous les messages marqués pour suivi ... existe-t-il un moyen de les combiner en une seule vue ? Je ne vois pas de moyen d'utiliser un opérateur OU lors de la combinaison de règles dans la création d'un nouveau dossier intelligent, de sorte que je pourrais dire Non lu -OU- Marqué.

— Adam Tuttle

Merci beaucoup! :) Microsoft n'a pas pu rendre cela plus compliqué ...: / Cela pourrait être aussi simple que de faire un clic droit sur Smart Folders et de choisir New Smart Folder ...

— Grzegorz D.