Empêcher le nom du réviseur de se convertir en "Auteur" après avoir enregistré un document Word

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Lorsque j'insère un commentaire ou que j'apporte une révision à certains documents Microsoft Word, le commentaire ou la révision reflète correctement mon nom d'utilisateur en tant que réviseur. Cependant, après avoir enregistré le document, tous mes commentaires et révisions sont convertis en "Auteur".

Cela arrive à certains mais pas à tous les documents Word. Généralement, ce sont des documents qui sont initialement créés par d'autres (plus d'un) que j'examine, plutôt que des documents que j'ai créés.

J'utilise Microsoft Word 2007 en mode de compatibilité.

Qu'est-ce qui provoquerait cela dans certains documents et pas dans d'autres? Comment puis-je empêcher que cela se produise?

microsoft-word-2007

— George Rippey
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Deviner. Sous Préparer → Options Word → Centre de gestion de la confidentialité → Options de confidentialité dans Word 2007, il existe un paramètre spécifique au document pour « Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l'enregistrement »

Décocher cette option a résolu le problème. Cette option n'est disponible que pour les documents créés dans une version antérieure d'Office et lorsque l'option a été utilisée dans la version antérieure pour supprimer des informations personnelles. Cela explique pourquoi le problème se produit avec certains documents et pas avec d'autres.

— George Rippey
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+1 pour la recherche sur l'ancienne version. Pouvez-vous mieux élaborer la réponse. Voulez-vous dire que pour les documents créés dans la version 2013+ à une date postérieure au 1er janvier 2016 - la valeur par défaut est "nom du réviseur de bande" ou "conserver le nom du réviseur". Mon option souhaitée est de conserver le nom car l'option de suppression rend le suivi des modifications INUTILE.

— userJT

La valeur par défaut dans Word 2016 semble être de supprimer les informations. Pire encore, il semble y avoir un bogue qui rétablit aléatoirement ce paramètre. Je veux qu'il soit désactivé, mais après chaque 5 ou 6 sauvegardes, il est réactivé en secret, donc je perds toutes les informations sur la paternité de la sauvegarde suivante. Lorsque je vais vérifier les paramètres après cela, la coche est de nouveau activée. Et les informations ne peuvent pas être restaurées une fois qu'elles ont disparu, même pas en utilisant Annuler.

— Daniel Saner

(J'écris en 2019, en utilisant Office 365.) Le paramètre ci-dessus semble avoir été déplacé vers un nouvel endroit: cliquez sur Fichier> Informations. À côté d'un carré indiquant "Vérifier les problèmes" se trouvent les mots "Inspecter le document. Avant de publier ce fichier, sachez qu'il contient ..." suivi d'une liste. L'un des éléments de cette liste indique "Un paramètre qui supprime automatiquement les propriétés ET LES INFORMATIONS PERSONNELLES LORSQUE LE FICHIER EST ENREGISTRÉ". (Cela ressemble à la fonctionnalité qui nous cause le problème.) Ensuite, il a une ligne cliquable disant "Autoriser l'enregistrement de ces informations dans votre fichier." Cela devrait faire l'affaire.

— Stephen F

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Dans Word 2010, accédez à Fichier-> Options-> Trust Center-> Paramètres du Trust Center. Ensuite, décochez "Supprimer les informations personnelles des propriétés du fichier lors de l'enregistrement"

Dans Word 2013, il tombe sous Fichier -> Options -> Centre de gestion de la confidentialité -> Paramètres du centre de gestion de la confidentialité ... -> Options de confidentialité. Il se trouve sous la Document-specific settingssection.

— Cary Nakamura
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Dans Word 2016 pour Mac, accédez à l'onglet Révision du ruban → «Protéger le document». Décochez ensuite "Supprimer les informations personnelles de ce fichier lors de l'enregistrement".

— Le Karaté Kid
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ce bâton? pour tous les futurs documents?

— userJT

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Word 2011 pour OS X

Barre de menus ➛ Word ➛ Préférences (ou appuyez sur ⌘ pour ouvrir les préférences de l'application)
Paramètres personnels ➛
Options de confidentialité de sécurité ➛ Décochez Supprimer les informations personnelles de ce fichier lors de l'enregistrement

— agweber
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ce bâton? pour tous les futurs documents?

— userJT

@userJT Si vous voulez dire pour les documents frais / nouveaux, je pense que oui. Cependant, tous les documents préexistants auront déjà cette option activée ou désactivée. C'est un paramètre de document, pas un paramètre utilisateur (sauf, je crois, sur les nouveaux documents créés par vous, auquel cas il l'utilise comme paramètre par défaut) Je me trompe peut-être, mais c'est comme ça que j'ai pu le comprendre. Cependant, je n'utilise pas souvent Word.

— agweber