Notre société a beaucoup d'accords et d'annexes reposant sur un lecteur commun, auquel presque tout le monde peut avoir accès. En tant qu'êtres humains, nous commettons parfois des erreurs et nous économisons parfois sur un document standard.

Je voudrais savoir, sans utiliser de code, que les utilisateurs ne peuvent enregistrer que sous.
Y a-t-il une possibilité, ou avez-vous un autre moyen de le faire?

L’objectif essentiel est d’avoir un document standard que personne ne peut éditer, mais chaque fois qu’il est sauvegardé sous, c’est bien. Une fois, j’ai sauvegardé un fichier, ce qui a pour résultat que chaque fois qu’il est ouvert, il doit être sauvegardé en premier. Je ne sais pas comment, mais c'est une excellente solution, si possible à recréer.

Merci d'avance :)

Ce que vous voulez faire, c'est transformer le document en modèle. Cela signifie qu'une fois que vous ouvrez le document, vous obtenez le contenu du document, mais Word le traite comme un nouveau document.

Cela signifie que si l'utilisateur appuie sur Enregistrer, la boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche, et si l'utilisateur modifie le document, appuie sur la fermeture, un avertissement s'affiche, indiquant qu'il s'agit d'un nouveau document, si l'utilisateur souhaite le supprimer ou enregistrer sous.

Comment transformer un document Word en un modèle Word?

Dans le document, appuyez sur Fichier -> Enregistrer sous. Dans le type, remplacez Document Word ( .DocX) par Modèle Word ( .DotX)

Donnez un nom au document et enregistrez-le. Notez que même si vous pouvez spécifier un emplacement pour enregistrer le document quelque part, il sera déplacé dans le dossier des modèles de votre profil.

Ce dossier est: C: \ Utilisateurs \% USERNAME% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

Vous pouvez le déplacer hors de ce dossier vers un partage réseau et hop.

Si vous dédiez un dossier réseau avec des modèles, vous pouvez même configurer ce dossier dans les paramètres de Word et autoriser la création de nouveaux documents directement à partir de Word, qui contiendra le contenu de ces fichiers.

Comment éditer un modèle Word?

Désormais, si vous souhaitez modifier le modèle, il vous suffit de l’ouvrir correctement.

Dans l'explorateur, accédez au modèle répertorié et cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document. Vous remarquerez que le menu contextuel répertorie les 2 options suivantes:

Nouvel
Open

La nouvelle est en gras, ce qui est l'action par défaut. Cela crée un nouveau document basé sur le modèle. L'option d'ouverture ouvre réellement le fichier lui-même et vous permet de modifier le document plutôt que d'en créer un nouveau basé sur le fichier.

Il peut exister plusieurs moyens d'empêcher la modification d'un document, par niveau de dossier ou de document:

• au niveau du document - je pense que vous voulez dire cela - vous pouvez " marquer comme final ":

  • Utilisez Mark as Final pour rendre votre fichier Word, Excel ou PowerPoint en lecture seule. Lorsque vous marquez comme étant final, les commandes de frappe, d'édition et d'édition sont désactivées ou désactivées, le fichier devient en lecture seule et la propriété Status du document est définie sur Final.

  • De cette façon, vous ne pourrez pas éditer le fichier à moins de supprimer "mark as final" (après l’avoir sauvegardé dans un autre emplacement).

• ou au niveau du fichier, quelle que soit la technologie utilisée, il devrait exister un moyen de ne donner qu'un accès en lecture seule aux utilisateurs.

  • dans ce cas, les utilisateurs pourront éditer le fichier, mais ne pourront pas l'enregistrer en écrasant la version originale, il faudra l'enregistrer ailleurs.