Comment signer un document PDF rapidement et à moindre coût?


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Je dois signer un document PDF. Cependant, Adobe Reader ne me permet pas de signer des documents. J'ai juste besoin de signer le document, pas de le modifier.

Dois-je acheter le logiciel Acrobat complet?

Ou existe-t-il un moyen meilleur et plus simple?


Acrobat Reader s'appelle désormais Adobe Reader.
Rowan

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Il y a une certaine confusion sur ce que vous entendez par Signer ci-dessous. Faites-vous référence à la signature comme l'ajout d'une image de votre signature physique au document? ou faites-vous référence à l'apposition de votre certificat numérique sur le document?
Brian

Je préfère me laver la bouche avec du savon plutôt que d'utiliser ce mot pour désigner la boue compressée et séchée. Il lit Acrobat PDF. Acrobat Reader XI autorise désormais les signatures, voir la réponse ci-dessous.
Fiasco Labs

Réponses:


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Question ancienne contrebalancée par le passage du temps ...

Acrobat Reader XI permet de signer des documents par plusieurs méthodes, notamment une image numérisée.

entrez la description de l'image ici

Vous pouvez ensuite envoyer le document signé par e-mail, fax, avoir un autre signe ou simplement enregistrer une copie.

Le fichier contient désormais la signature. Vous n'avez même pas besoin d'Acrobat lui-même, téléchargez PDFCreator depuis SourceForge pour générer votre document qui doit être signé, envoyez-le à la personne qui doit signer. Ils l'ouvrent dans Acrobat Reader XI, attachent la signature et vous la renvoient pour impression pour vos dossiers.


C'est maintenant la meilleure option, mais parfois, malheureusement, le bouton "Placer la signature" est grisé.
Simon East

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Vous n'avez pas besoin d'acheter le logiciel Adobe Acrobat complet pour signer numériquement un fichier PDF, mais vous devrez utiliser un outil comme Quick PDF Tools , Nitro PDF , etc. Si vous avez juste besoin de signer un fichier PDF comme un seul , ces produits proposent des versions d'essai de 14 jours entièrement fonctionnelles, qui vous permettraient de signer le fichier.

Vous pouvez également signer numériquement un fichier PDF par programme .


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En supposant que le PDF ne dispose pas de sécurité vous empêchant de le faire, vous pouvez ouvrir le PDF avec LibreOffice Writer ( https://www.libreoffice.org/ ), puis coller votre image de signature dessus. Il peut ensuite être exporté au format PDF avec la signature attachée. J'ai écrit un article de blog détaillant le processus complet dans Ubuntu sur http://colans.net/blog/signing-document-image-ubuntu-1210 . Il devrait être assez similaire avec d'autres systèmes d'exploitation.


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En essayant d'ouvrir un PDF de 9 pages plutôt simple, contenant uniquement du texte avec Libre, une «erreur générale d'entrée / sortie» a été générée. Le même document chargé correctement dans PDFEscape.
Dan Dascalescu

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"Coller une image de signature" ne constitue pas une signature numérique, qui est généralement de nature cryptographique.
Dai

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@Dai: C'est vrai, mais ce n'était pas une exigence dans la question. Il s'agit essentiellement d'un raccourci pour l'imprimer, le signer avec un stylo et le numériser à nouveau, ce qui est généralement ce que recherchent les gens. Avec cette méthode, vous conservez également le texte numérique dans le PDF, ce qui est bon pour la rechercher.
colan

Bien qu'il ne s'agisse pas d'une signature numérique cryptographique, cette méthode respecterait probablement la loi sur la signature électronique aux États-Unis, ce qui signifie qu'elle aurait le même poids juridique qu'une signature manuscrite.
Dan

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Dans notre adobe, nous créons des timbres en scannant notre signature. Vous pouvez utiliser le tampon pour «signer» le document. Vous pouvez créer n'importe quel tampon personnalisé que vous souhaitez.


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Dans Adobe Reader Pro XI (notez qu'il existe un essai gratuit entièrement fonctionnel et limité dans le temps), ouvrez le PDF, accédez à

Fichier → Enregistrer sous un autre ... → Reader Extended PDF → Activer plus d'outils (comprend le remplissage et l'enregistrement du formulaire) ...

Et puis vous obtenez un fichier PDF qui a la même apparence, mais toutes ces autres options ne seront plus grisées lorsqu'elles seront ouvertes dans Adobe Reader gratuit . Cela comprend à la fois la signature manuscrite "à l'encre" et la signature numérique, diverses annotations de dessin, etc.


@Sathya Qu'en est-il de ma diatribe concernant le mal insensé? Comment Adobe se rendra-t-il compte qu'ils ont un problème si nous ne le signalons pas?
Evgeni Sergeev

vous pouvez vous plaindre à ce sujet dans votre blog / Google + / partout, nous préférerions que les réponses contiennent juste cela - des réponses.
Sathyajith Bhat

Très bien :) Les développeurs Adobe, veuillez vérifier l'historique des modifications.
Evgeni Sergeev

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Vous pouvez utiliser Xournal pour dessiner votre signature dans des documents PDF.

Je l'ai trouvé après avoir recommandé Inkscape dans mon autre réponse , et pour signer des PDF "rapidement et à moindre coût", c'est beaucoup mieux. Les avantages incluent tous ceux de la solution Inkscape incl. signatures vectorielles, plus: (1) configuration sans fuzz du stylet et sensibilité à la pression, (2) pas d'étapes supplémentaires pour la signature de PDF de plusieurs pages. L'inconvénient est que ce n'est pas aussi multiplateforme (principalement conçu pour Linux, mais fonctionne également sous Windows selon le commentaire ci-dessous).

Pour installer Xournal sous Debian / Ubuntu Linux: sudo apt-get install xournal

Pour utiliser Xournal:

  1. Démarrez Xournal et utilisez "Fichier → Ouvrir" pour ouvrir votre PDF.

  2. Sélectionnez «Outils → Stylet», «Outils → Options du stylet → moyen» et (si vous avez un périphérique d'entrée de stylet) «Options → Stylet et tactile → Sensibilité à la pression».

  3. Dessinez votre signature dans le document avec la souris ou le stylo.

  4. Utilisez "Fichier → Exporter au format PDF" pour sauvegarder de nouveau au format PDF. Le propre format de Xournal .xojn'est pas applicable pour l'échange de données.

Source: Inspiré par ceci et cette réponse connexe.


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Et cela fonctionne aussi sur Windows! En utilisant le dernier Acrobat Reader DC, les signatures seraient en quelque sorte en arrière-plan afin qu'elles ne soient pas visibles. Aucun problème avec Xournal 0.4.8 pour Windows.
pyb

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Vous devriez pouvoir le faire dans le lecteur , tant que le fichier n'est pas en lecture seule ou verrouillé.

Allez dans Document-> Signer

Si elle est grisée, vous n'avez pas de chance, que ce soit la version complète ou non. Allez dans Document-> Sécurité-> Afficher les paramètres de sécurité et regardez sous l'onglet Sécurité. Dans le "Résumé des restrictions du document", il vous indiquera si le créateur du document a coché la case pour autoriser sa signature. Si ce n'est pas le cas, vous devrez de nouveau rendre le document.


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Non, vous ne pouvez le faire dans Adobe Reader que si le PDF a été spécifiquement traité dans Adobe Acrobat pour activer des fonctionnalités étendues dans Adobe Reader qui permettraient à l'utilisateur de signer numériquement le PDF. Il ne semble pas que le PDF ait été traité de cette manière dans ce scénario. Remarque: seul Acrobat peut activer ces fonctionnalités étendues dans Adobe Reader.
Rowan

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Non, de nombreux outils de création de PDF peuvent ajouter une ligne de signature. Nous utilisons Nitro PDF et Bluebeam, et ajoutons des signatures avec les deux. Cependant, pour que cela fonctionne, chaque ordinateur a besoin d'un certificat PKI installé dessus.
Brian

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Si vous devez simplement ajouter l'image de votre signature, et peut-être saisir votre nom sous forme de texte, alors le moyen le plus simple est de télécharger le PDF sur pdfescape.com , de télécharger l'image, puis de télécharger le PDF.


pdfescape est dangereusement dangereux car ils n'utilisent même pas SSL pour vos documents ou vos identifiants de connexion. Voir ma réponse sur pdfbuddy.com pour une bien meilleure alternative en ligne.
Yarin

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Vous pouvez facilement modifier et signer vos PDF en ligne avec PDF Buddy (www.pdfbuddy.com) - il vous permet d'ajouter des signatures sous forme d'images ou en dessinant à l'écran. Fonctionne n'importe où, rien à installer.

(Divulgation: je suis co-fondateur de PDF Buddy)


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Vous pouvez utiliser Inkscape pour dessiner votre signature dans des documents PDF.

Les avantages incluent: (1) il fonctionne multiplateforme (Linux, Windows, OS X), (2) il s'agit d'un logiciel gratuit, (3) ne pixellise pas le PDF, (4) la taille minimale du fichier en enregistrant la signature au format vectoriel , (5) permet une écriture à largeur variable sensible à la pression avec un dispositif de saisie au stylet, donnant aux signatures un aspect plus authentique / naturel (6) fonctionne hors ligne, (7) signature rapide et facile directement dans le document (tout en enregistrant une "signature vierge" "insérer comme image ne semblerait pas fiable si vous voulez que d'autres signent un reçu, etc. sur votre ordinateur), (8) les fichiers PDF résultants sont souvent considérablement plus petits qu'auparavant, sans perte de qualité, (9) une cartographie plus fluide de la pression sur la largeur du stylo que Xournal .

Les mises en garde comprennent: (1) plus difficile à configurer et à utiliser que Xournal (2) a besoin d'étapes supplémentaires pour signer des PDF de plusieurs pages, (3) peut gâcher des PDF complexes.

Configurer les préférences d'entrée

Ces étapes ne sont nécessaires qu'une seule fois:

  1. Sous "Fichier → Périphériques d'entrée… → Configuration", activez votre stylet, activez "Utiliser la tablette sensible à la pression (nécessite un redémarrage)", cliquez sur "Enregistrer" et redémarrez Inkscape si nécessaire.

  2. Sélectionnez l'outil de calligraphie (Ctrl + F6) et dans la barre d'outils, sélectionnez les options "Largeur: 4", "Utilisez la pression du périphérique d'entrée […]: Oui", "Tracez la luminosité […]: Non", et définissez toutes les autres options de cette barre d'outils sur "0". Dans la gauche de la barre d'outils, enregistrez-le en tant que "stylo de signature (A4)" ou similaire.

  3. Dessinez n'importe quel objet, définissez son remplissage sur "noir", coupez sur "aucun" et sélectionnez-le.

  4. Double-cliquez sur l'outil de calligraphie, sélectionnez "Créer de nouveaux objets avec: le style de cet outil" et cliquez sur "Prendre de la sélection". Activez également "La largeur est en unités absolues".

Usage

  1. Ouvrez votre PDF dans Inkscape. Dans la boîte de dialogue des options, sélectionnez la page souhaitée, sélectionnez "Gestion du texte: importer du texte en tant que texte" et désactivez "Remplacer les polices PDF par les polices installées nommées les plus proches".

  2. Effectuez un zoom avant (F3) sur le champ de signature, de sorte que la taille de signature souhaitée soit à peu près la taille de votre écriture.

  3. Utilisez l'outil de calligraphie (Ctrl + F6) pour dessiner votre signature.

  4. Cliquez sur "Fichier → Enregistrer sous…" et entrez un nom de fichier, en sélectionnant "Portable Document Format (.pdf)" comme format. Dans la boîte de dialogue suivante, désactivez "Convertir le texte en chemins", activez "La zone d'exportation est la page" et cliquez sur "OK".

  5. Pour signer des fichiers PDF de plusieurs pages, vous pouvez utiliser pdftkpour remplacer une page par votre version signée de cette page que vous avez créée ci-dessus. Voir ici pour les instructions.


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En supposant que vous voulez dire «signer» dans le sens où vous écrivez votre nom (plutôt que dans le sens d'une signature numérique), le plus simple serait d'imprimer, de signer avec un stylo et de numériser le document signé en pdf .

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