Recherche et remplacement de cellules manquantes dans Excel

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J'ai un fichier Excel avec des cellules vides dans la colonne Société. Comment remplacer les cellules vides par "N / A"? Est-ce la bonne / meilleure approche? Si non, quelle est la meilleure approche pour préparer les données pour analyse?

microsoft-excel analysis

— John Morah
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Sélectionnez la colonne> Données> Filtre>, puis décochez toutes les cases du filtre, à l'exception des espaces et complétez-les avec "n / a".

— shinjijai

S'il vous plaît ne posez qu'une question à la fois. Évitez les questions telles que «Est-ce la bonne / meilleure approche?» Et «Qu'est-ce qu'une meilleure approche?», Car elles sont fondées sur des opinions. Si vous avez besoin de demander quelque chose comme ça, expliquez quel type d'analyse vous allez faire et quels sont vos objectifs.

— G-Man

@ G-Man +1, la valeur utilisée pour représenter les valeurs manquantes dépend entièrement des outils que vous utilisez pour l'analyse. SPSS utilise le ".", R utilise le "na", peu importe ce que vous utilisez, le passage d'une valeur représentative à une autre est souvent trivial.

Remplacer les blancs par "N / A" n'est pas nécessairement une amélioration. Tout ce qui se trouve dans la cellule peut être manipulé par filtrage ou test. Vous créez peut-être pour vous une étape inutile qui ne facilite pas l'analyse.

— fix1234

John, qu'entendez-vous par remplacement des cellules manquantes? Et vous êtes supposé remplacer les cellules vierges par "N / A"! Ne pensez-vous pas que le titre de OP est différent du problème, mon frère, faites d'abord quelques corrections !!

— Rajesh S

Réponses:

L'approche la plus rapide et la plus simple consiste à utiliser la fonctionnalité Go-To intégrée à Excel .

Sélectionnez la plage que vous devez remplir (ne sélectionnez pas toute la colonne!)
Dans le ruban, Home> Find & Select>Go To Special
Select Blanks: les cellules vides de la plage seront sélectionnées
Appuyez sur F2pour modifier le contenu de l'une des cellules (les autres seront grisées)
Écrivez N/Aet appuyez sur CTRL+Enter

Toutes les cellules vides doivent maintenant contenir N/A.

Remarque: si vous vouliez parler d'erreur #N/A, pas du texte N/A, vous devriez écrire à la =NA()place.

Vous pouvez également appeler cette fenêtre en appuyant sur F5, puis sur Special.

— piko
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Dans une colonne séparée (de préférence adjacente), collez cette formule dans la cellule de la même ligne que la première cellule de votre colonne de données:

=IF(ISBLANK(A1),"N/A",A1)

Remplacer les deux "A1" par la référence à la première cellule susmentionnée. Faites glisser la formule vers le bas (ce qui devrait mettre à jour la référence relative). La colonne nouvellement créée doit apparaître comme prévu, puis copiez-la simplement, collez-la sur la colonne d'origine ( clic droit, Collage spécial, sélectionnez les valeurs ), supprimez la nouvelle colonne.