Puis-je créer un texte modifiable lié à d'autres parties du document?

Je souhaite créer un texte que je peux réutiliser et éditer n’importe où dans le document. Est-ce possible?

Pensez à ce que je veux faire comme quelque chose de similaire à Insérer & gt; Pièces rapides & gt; Propriétés du document & gt; Auteur. Cela crée un objet texte éditable qui peut être modifié n’importe où dans le document.

Si possible, j'aimerais éviter d'utiliser les propriétés de document, car il n'est pas vraiment logique de l'ajouter aux propriétés du document. De plus, les pièces rapides ne fonctionnent pas avec les propriétés personnalisées. Les références aux favoris ne semblent pas être une bonne solution car elles ne semblent pas fournir la partie édition.

Exemple imaginaire : Dans un document, j'ai une liste d'outils dans un tableau. Dans d'autres parties du document, j'ai des instructions d'assemblage qui utilisent ces outils. Dans ces instructions de montage, je souhaite référencer ces outils, mais aussi pouvoir les modifier si je me rends compte par exemple que j'ai utilisé le mot "Marteau" mais que je voulais en fait dire "Marteau de rembourrage" pour l'ensemble du document donc je viens de le changer dans les instructions de montage et cela change partout.

EDIT: Alternative, ici, bien que je sois assez sûr, une telle "liaison bidirectionnelle" ne fonctionne pas sans plugins avec des propriétés personnalisées. Cependant, voir une alternative à la fin.

Bien ce n'est pas trop difficile

Nous devons d’abord préparer votre liste. Remarque: je ne peux le vérifier que pour Office 2016 en particulier. Cependant, les autres versions devraient fonctionner de la même manière.

1. (Habituellement) Dans vos annexes, écrivez la liste de vos outils. Un point pour chacun d'eux (numérotation ou similaire, comme bon vous semble).
2. Allez dans l'onglet "Insérer", puis cliquez sur "Signet".
3. Définissez un nom significatif pour votre entrée (aucun espace n'est autorisé ici, cela peut être plus court que votre contenu réel).
4. Faites cela pour chacun de vos articles séparément.

Maintenant, pour faire référence à vos outils tout au long de votre document:

1. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer une référence à l'un de vos outils.
2. Encore une fois, dans l'onglet "Insérer", cliquez sur "Référence croisée".
3. Dans le menu déroulant de gauche, sélectionnez "Signet".
4. Vous devriez maintenant voir une liste des noms de signets disponibles dans votre document. Notez que ce n'est pas le texte réel, mais les noms que vous avez définis précédemment (vous pouvez donc vous référer facilement à des paragraphes entiers définis dans un emplacement central). Sélectionnez celui que vous souhaitez.
5. Dans le menu déroulant de droite, vérifiez que "Texte du signet" est sélectionné.
6. Confirmez vos choix. Vous devriez maintenant voir que le texte est inséré.

Désormais, lorsque vous modifiez quelque chose dans la liste des outils, vous devez mettre à jour vos champs. En général, je le fais avec CTRL + A (sélection de tout le texte du document), puis F9 (mise à jour de tous les champs). Cela peut également vous demander votre table des matières (et d’autres index), le cas échéant.

Alternative à celle ci-dessus (bien que pas vraiment recommandée à mon avis pour ce cas).

1. Dans l'onglet "Fichier", allez à "Info"
2. Cliquez à droite sur l'erreur en regard de "Propriétés", puis "Propriétés avancées".
3. Dans l'onglet "Personnalisé", vous pouvez définir vos propres propriétés. Pas vraiment différent des signets dans votre cas le plus probable.
4. De retour dans le panneau d'édition, allez à l'onglet "Insérer"
5. Ensuite, allez dans "Quick Parts" - "Field"
6. Dans le menu déroulant de gauche, sélectionnez "DocProperty"
7. Dans la liste de droite, recherchez votre propriété personnalisée. Confirmez votre choix.
8. La valeur de votre propriété personnalisée est insérée.

Toutefois, cela ne crée toujours pas la "liaison bidirectionnelle" que vous souhaitez apparemment. Par défaut (et autant que je sache sans utiliser de code / plugins VBA), ce type de fonction ne fonctionne qu'avec les propriétés par défaut déjà incluses dans Word.

Et en tant que sidenote: Du point de vue des auteurs, je pense qu'un document dans lequel des champs sont cachés quelque part est un mauvais choix. J'ai écrit des instructions d'utilisation exigeant la conformité de la FDA Même sans, quelques avis concernant la commande no. ou des sujets similaires peuvent être appropriés pour chaque outil si nécessaire (souvent en fonction du cas d'utilisation).