Comment afficher une réunion refusée sur le calendrier Outlook

J'ai refusé une invitation à une réunion récurrente dans Outlook 2007 pour informer l'organisateur que je ne pouvais pas y assister, ce qui est vrai la plupart du temps. Mais il y aura de rares occasions où je pourrais y assister, donc j'aimerais que cette réunion refusée apparaisse dans mon calendrier. Actuellement, il se trouve dans mon dossier Éléments supprimés et je ne trouve aucun moyen de le déplacer / copier / transférer vers le calendrier. En outre, contrairement à ce post - je ne vois même pas d'option pour refaire mon choix d'accepter / refuser.

Mes besoins sont un peu différents. Si je pense qu'il y a une chance que je puisse y assister, je vous répondrai comme provisoire. Si je sais que je ne participerai pas, je refuse, donc mon vrai statut de disponibilité s'affiche sur notre calendrier partagé. La plupart des réunions refusées, je peux simplement garder une trace du calendrier partagé, mais pour certains, il est important pour moi de savoir quand certaines choses se font ou quand certaines personnes seront occupées. Je les veux dans mon propre calendrier car je les synchronise avec mon smartphone et je veux les voir quand je ne suis pas à mon bureau. Garder les demandes de réunion dans la boîte de réception encombre la boîte, risque de suppression accidentelle et ne semble en général aucun moyen de gérer un chemin de fer. Il me semble qu'il devrait y avoir un meilleur moyen, même si ce n'est qu'une sorte de macro qui fait une copie de la réunion dans mon propre calendrier.

Vous devriez peut-être simplement accepter comme provisoire.

Ce que j'ai pu faire ici, c'est refuser l'invitation dans la vue du calendrier, puis trouver l'invitation (soit dans le dossier supprimé, soit dans mon cas, elle était toujours dans ma boîte de réception pour une raison quelconque), et accepter provisoirement mais choisir l'option ne pas envoyer de réponse.

Je pense que le simple copier-coller suffit.

• Avant de refuser, cliquez sur le rendez-vous dans le calendrier et avec copier-coller, vous obtiendrez un rendez-vous privé.
• Ensuite, vous pouvez refuser l'original en vous laissant avec la copie dans votre calendrier.
• Si vous préférez, vous pouvez modifier la copie pour l'afficher comme gratuite dans votre calendrier.

Certaines limitations sont que vous ne recevrez pas de mises à jour et que vous ne pourrez pas accepter la copie ultérieurement, mais vous devrez trouver l'invitation d'origine parmi les éléments supprimés.

Je reçois des demandes de réunion au nom de mon cadre supérieur de niveau C. Lorsque je refuse une réunion pour lui à laquelle il ne peut pas assister, je réponds en utilisant «provisoire», change le mot «provisoire» pour lire «refuser» et envoie. Il reste sur son calendrier et l'organisateur reçoit un visuel que la demande a été refusée. J'entre alors dans la réunion sur son calendrier et change la disponibilité en libre. Cela nous permet de recevoir des mises à jour (date / heure), lui montre que j'ai refusé la demande et si sa disponibilité change, je peux «accepter» la demande de sa présence.

J'aimerais voir cette option dans les futures versions.

Si vous "faites glisser la demande refusée du dossier des éléments supprimés vers le calendrier" (essayé dans Outlook 2010), il changera "refusé" en "accepté" et en informera l'organisateur mtg.

Je ne sais pas si cela fonctionne, allez à> | options | options de messagerie | options de messagerie avancées | Supprimez la demande de réunion de la boîte de réception lorsque vous répondez.

Fonctionne en 2010: faites glisser la demande refusée du dossier des éléments supprimés dans le calendrier.

Pourquoi diable vous ne pouvez pas simplement le configurer pour cela, cela me dépasse, tout comme le fait que les gens choisissent d'utiliser Outlook. Si vous cliquez sur le calendrier dans Outlook, vous verrez que c'est maintenant 2013.