Groupement basé sur la conversation dans Outlook similaire à Gmail?

Je ne peux plus utiliser le système Outlook 2007 de mon employeur pour les e-mails professionnels et je n'ai pas la possibilité de transférer vers mon compte Gmail.

La seule chose qui me manque vraiment beaucoup dans Gmail, ce sont les conversations filetées qui me permettent de voir facilement ce que j'ai envoyé comme réponses et de suivre facilement toute la chaîne des e-mails.

J'ai vu des suggestions d'utilisation de l'ajout de la colonne de conversation dans Outlook, mais si vous triez par conversation, les e-mails les plus récents ne sont pas en haut et, en outre, vous ne voyez toujours pas les e-mails que vous avez envoyés car ils se trouvent dans le dossier envoyé séparé.

Avez-vous des idées sur la façon d'obtenir plus de fil comme l'organisation de mes e-mails dans Outlook?

Je ne sais pas si cela aide, mais Outlook 2010 dispose d'une vue basée sur les conversations qui inclut les messages envoyés.

J'utilise ces étapes (à partir d'un article sur le blog More Productive Now):

1. Basculez vers votre boîte de réception.

2. Dans le menu principal de la vue Outlook

   1. Dans Outlook 2007: sélectionnez Affichage actuel> Définir les vues.
   2. Dans Outlook 2003: sélectionnez Réorganiser par> Affichage actuel> Définir les vues.

3. Dans la liste des vues, sélectionnez la ligne «Messages», puis cliquez sur le bouton Copier. Dans la fenêtre résultante, tapez "Messages par conversation" pour le nom de la nouvelle vue. Sélectionnez l'option Ce dossier, visible par tous. Cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre.

4. Dans la fenêtre Personnaliser qui s'affiche maintenant, cliquez sur le bouton Grouper par. Décochez Grouper automatiquement selon la disposition. Définissez la liste déroulante Grouper les éléments par sur Conversation. (Laissez le bouton d'option réglé sur Croissant.) Cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre.

5. Cliquez sur le bouton Trier. Modifiez la liste déroulante Trier les éléments par Index de conversation. Modifiez le bouton d'option sur Décroissant. Cliquez sur OK pour fermer cette fenêtre.

6. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Personnaliser la vue.

7. Cliquez sur le bouton Appliquer la vue et vous verrez votre nouvelle vue en action!

Outlook 2007 ne prend pas cela en charge de manière native. Si vous ne pouvez pas mettre à niveau, vous pouvez voir si vous êtes en mesure d'installer un complément comme Xobni , qui possède ce type de fonctionnalité.

Ma solution pour rendre Outlook 2003 plus semblable à Gmail était une macro qui déplace tous les éléments que j'envoie dans ma boîte de réception. Ensuite, la vue de conversation contient l'image entière. Je n'ai pas testé la macro dans Outlook 2007 mais elle fonctionne pour moi dans Outlook 2010.

Ajoutez le code suivant à votre ThisOutlookSession à l'aide de Visual Basic Editor.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

Cela peut être utile, mais c'est difficile pour la plupart des utilisateurs. Voici une solution plus simple pour avoir vos mails envoyés dans la conversation:

Création de conversations de type Gmail avec Outlook - Aspi's Drift

Accédez à Affichage → Réorganiser par → Conversations.

Il triera les messages comme dans Gmail. Vous pouvez utiliser un tri personnalisé en utilisant les en-têtes de colonne respectifs.

Voici une solution plus simple.

Allez dans Affichage> Affichage actuel (et sélectionnez «Messages»).

Revenez à Affichage> Réorganiser par (et sélectionnez «Conversation»)

Les 2 premiers votes n'ont pas fonctionné pour moi - les mails dans le dossier "envoyé" ne sont pas sortis.

C'est le commentaire de lagsalot (reproduit ici, et merci lagsalot!) Qui fonctionne pour moi.

Avec 2007 et les versions antérieures, vous pouvez créer un dossier de recherche et inclure vos dossiers Boîte de réception et Envoyé dans la recherche. Créez la vue comme suggéré et appliquez-la à ce dossier de recherche que vous avez créé. Ce dossier de recherche devient en quelque sorte votre "Boîte de réception". - lagsalot 6 juin à 17:24

Quelques détails supplémentaires à ajouter au commentaire de lagsalot: Quelques choses à ajouter cependant:

1. Pour créer un dossier de recherche, regardez dans la colonne gauche de middler d'Outlook, il devrait y avoir une vue de liste "Boîte aux lettres ...", développez-le et en bas il devrait y avoir un élément de ligne "Dossiers de recherche". Faites un clic droit dessus et sélectionnez "Nouveau dossier de recherche".

2. Choisissez ensuite "Personnalisé", puis "OK".

3. Pour mon Outlook 2007, il existe déjà une vue par l'option "Converstaion" que j'applique ensuite à ce dossier de recherche.

J'ai travaillé à montrer un temps relatif pour les perspectives. Je vais le mettre à jour pour afficher les mêmes informations sur les horodatages relatifs de gmail complètement un jour. En ce moment, c'est plutôt bien:

Relative Date Time dans Outlook et Excel (il y a quelques minutes, des heures, des jours), comme Gmail

https://gist.github.com/peteristhegreat/c3f419bace8c3a3ae353

L'application Web Outlook basée sur le Web a été ma réponse à l'utilisation d'Outlook au travail.

Il n'a pas toutes les fonctions, mais il bat Outlook.