Microsoft OneNote pour appareils mobiles peut-il enregistrer des fichiers en dehors de OneDrive?
Certains de nos collègues utilisent OneNote sur leurs tablettes (lire: iPad et Android) et suggèrent de le déployer au niveau de l'entreprise, ce qui signifie que chaque responsable de l'entreprise recevrait une tablette iPad ou Android de l'entreprise, configurée par l'entreprise. il est officiellement chargé de prendre des notes lors de réunions. Pour ce faire, nous aurions besoin de sauvegarder des fichiers sur les serveurs de fichiers de la société, car nous ne pouvons faire confiance à Microsoft avec aucune donnée liée au travail. Ces serveurs de fichiers sont accessibles via des dossiers partagés, WebDAV et une installation interne de OwnCloud.
Le problème, c'est que les applications OneNote mobiles pour iOS et Android ont deux limitations:
- ils doivent être connectés à un compte Microsoft (l'application iOS ne serait même pas lancée autrement)
- ils sauvegardent des fichiers exclusivement sur les serveurs de Microsoft
Est-ce vraiment le cas? N'y a-t-il pas une version payante qui supprime ces restrictions?
S'il vous plaît venez avec toute suggestion sur la façon de contourner cela. Une solution à laquelle nous avions déjà pensé consiste à demander à Microsoft, mais nous pensons qu'ils voudront nous faire conserver un serveur de points de partage sur site, alors que nous préférerions nous appuyer sur notre serveur de fichiers éprouvé au combat.
Une autre option serait d’embrasser l’un des concurrents de Microsoft OneNote, mais il devrait répondre à ces exigences:
- une fonctionnalité similaire à celle de OneNote
- en particulier, prise en charge de l'écriture au stylet
- une application de bureau correspondante pour modifier, organiser et utiliser les notes prises sur le terrain dans le confort d'un poste de travail
OneNote est déjà installé sur chaque ordinateur de bureau et portable, dans le cadre d’une installation de Microsoft Office Professionnel 2010, 2013 ou 2016. La version de bureau de OneNote peut enregistrer des fichiers dans un emplacement spécifié par l'utilisateur sur le système de fichiers local. Je pense qu'une option similaire devrait être la valeur par défaut pour toutes les applications de toute plate-forme, mais il semble que Microsoft pense le contraire.
J'aimerais ajouter que les responsables y poussent parce qu'ils veulent pouvoir utiliser officiellement un outil qu'ils utilisent maintenant de manière non officielle sur leurs appareils personnels iOS et Android. Je pense qu'ils résisteraient à l'introduction d'un autre appareil, par exemple une tablette Windows (car ils devraient apprendre à en connaître le fonctionnement) ou d'un logiciel différent (à moins que cela ne corresponde étroitement à l'interface et aux fonctionnalités de OneNote).