Puis-je convertir une liste de noms directement en un graphique à secteurs dans Excel?

J'ai demandé à un groupe de 50 étudiants qui était leur professeur préféré. L'enquête a exporté les données et je les ai triées. La liste ressemble maintenant à ceci:

Abrams

Majordome

Cromwell

Edison

Favoriser

Walters

... dans Excel, puis-je lui demander de créer un graphique à secteurs qui prend ces valeurs et crée un panier à secteurs proportionnel en fonction du poids de chaque nom par rapport au nombre total d'entrées? Je pouvais faire tout cela manuellement, en ajoutant les doublons, en faisant le calcul et en faisant tout le travail manuellement, mais j'espérais qu'il y aurait un moyen automatique de confier à Excel le processus de consolidation et de calcul. Il y a beaucoup de choses dans cette enquête comme la liste ci - dessus, il est donc génial d'être en mesure de répéter cela pour un certain nombre de questions et de réponses.

— JeanSibelius
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+1 merci d'inclure des exemples de données. Il est beaucoup plus facile de vous aider lorsque nous pouvons le prouver / le résoudre sur nos propres ordinateurs.

— Dim.

Vous voudrez un tableau croisé dynamique. Voici les étapes pour Excel 2010:

Assurez-vous que toutes vos données sont dans une colonne et ont une ligne d'en-tête.
Sélectionnez ladite colonne et dans le ruban, cliquez sur "Insérer" -> "Graphique croisé dynamique".
Si vous avez déjà sélectionné vos données, la zone "Créer un tableau croisé dynamique avec un graphique croisé dynamique" doit déjà être renseignée avec la plage de cellules appropriée.
Configurez votre tableau croisé dynamique. En supposant que votre en-tête s'appelle "Noms", vous devrez ajouter ce champ à la fois aux "champs de l'axe" et aux "valeurs".
Vous devriez avoir un graphique à barres à ce stade
Sur le ruban, cliquez sur "Changer le type de graphique".
Sélectionnez ce que vous voulez et vous devriez avoir un graphique en secteurs prêt à partir.

— Kazoni
source

Merci pour cela, mais cela ne semble pas aller au-delà de votre point 4. Je peux sélectionner le nom de la catégorie dans les champs de graphique croisé dynamique, et je peux sélectionner la catégorie dans AXIS, mais il n'y a rien dans la zone Valeurs Sigma (et aucun moyen d'ajouter n'importe quoi). Tout ce que je vois, c'est une colonne à gauche de la feuille qui indique les étiquettes de ligne et une liste de texte située en dessous. Une capture d'écran ici: imgur.com/qyb82vM [Aussi - je suis dans Excel 2013, si cela change les choses]

— JeanSibelius

En outre, il est la duplication de certaines entrées, ce qui me confond. J'ai coupé et collé pour m'assurer que toutes les cellules sont identiques (sans espaces supplémentaires, etc.).

— JeanSibelius

Faites également glisser "Enseignants" dans vos valeurs Sigma. Je pense que lorsque les valeurs figureront dans le graphique, le problème des noms de doublons sera résolu.

— Kazoni

Cela l'a fait! Ne résout pas toujours les valeurs en double - je dois parfois recouper et recoller les champs pour une raison quelconque - mais cela résout le problème de représentation graphique.

— JeanSibelius