Comment empêcher Outlook Out-Of-Office de répondre à certaines adresses?


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Lorsque je suis absent du bureau, si j'active Absent du bureau, il répond automatiquement aux e-mails automatisés que je reçois de notre système de suivi des bogues, ce qui fait que notre système de suivi des bogues est plein de messages sur mes vacances.

Avec Outlook Out-of-Office, comment puis-je le configurer pour qu'il ne réponde pas à certaines adresses de provenance? Je vois que cela a quelque chose à voir avec les règles facultatives dans la boîte de dialogue OoO, mais ce n'est pas clair comment l'empêcher de répondre en utilisant les règles.

Je suis sur Outlook 2003 et Exchange 2003, mais les conseils pour toute version seront probablement utiles aux gens.

Réponses:


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Pour répondre à ma propre question, voici une solution plutôt compliquée que j'ai trouvée sur un forum, par Brian Tillman (MVP-Outlook):

Comment configurer une règle d'exception dans OOA pour ignorer certains messages?

Ouvrez l'assistant.
Cliquez sur Ajouter une règle.
Mettez les adresses dont vous ne voulez pas recevoir la réponse OOA dans le champ De.
Cochez "Ne pas traiter les règles suivantes".
Cliquez sur Avancé.
Cochez "Seuls les articles qui ne correspondent pas à ces conditions".
Cliquez sur OK.
Spécifiez l'action que vous souhaitez. Je choisis généralement "Alerte avec", cliquez sur Action, décochez "Notifier avec le texte", cochez Lecture et choisissez du son, puis cliquez sur OK. Étant donné que la règle se déclenche lorsque je ne suis pas là et que Outlook est fermé, l'action ne fait rien.
Cliquez deux fois sur OK pour finaliser toutes les boîtes de dialogue.

J'ai essayé et cela a fonctionné.


en fait, ils ont répondu à votre question. Si vous placez dans le système de suivi des bogues et sélectionnez uniquement les éléments qui ne correspondent pas à ces conditions, ce que le système dit envoie hors du bureau à tous, mais uniquement les éléments qui ne correspondent pas à ces conditions.
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