Google Docs: comment sauvegarder périodiquement?

Comment sauvegarder périodiquement l'intégralité de mes documents en ligne dans Google Documents? Je recherche un outil permettant de télécharger les documents sur mon PC. Je n'ai besoin d'aucune sorte de synchronisation bidirectionnelle, juste d'une simple sauvegarde unidirectionnelle.

(J'utilise Windows. N'hésitez pas à suggérer des options pour d'autres systèmes d'exploitation également.)

Cela a été couvert sur Lifehacker:

Sauvegardez vos données Google Apps

Si vous avez sauté dans le train de texte et les tableurs en ligne, vous avez probablement déjà beaucoup de documents sur les serveurs de Google (je sais que oui). Par défaut, la sauvegarde de ces fichiers signifie que vous devez les télécharger un par un, ce qui est franchement une perte de temps fastidieuse.

Au lieu de cela, les utilisateurs de Firefox peuvent sauvegarder tous ou sélectionner des morceaux de fichiers Google Docs et Spreadsheet dans différents formats (y compris les formats MS Office ou Open Office, PDF, texte brut ou CSV) d'un seul coup en utilisant le script Google Docs Download Greasemonkey . Cette solution nécessite un peu de diligence de votre part (vous devrez sauvegarder régulièrement les documents vous-même), mais le script de téléchargement de Google Docs rend le processus assez indolore.

J'ai trouvé GDocBackup et cela fonctionne assez bien pour mes besoins en ce moment.

Merci à tous ceux qui ont suggéré d'autres options.

Sauvegarde de Google Docs à partir de Google Enterprise Marketplace

Il existe un script Python où vous pouvez choisir le format de sortie. Il télécharge et convertit simplement vos documents et les place dans un répertoire.

Il semble que la seule façon de le faire soit uniquement avec les documents (documents texte), pas les feuilles de calcul ou les présentations. Vous pouvez tous les sélectionner, puis choisissez Plus d'actions> Exporter sous> Enregistrer au format HTML (compressé) ...:

Fichier-> Télécharger le fichier sous ... et sélectionnez le type, puis vous pouvez l'enregistrer localement sur votre bureau. Pas vraiment automatisé, mais il fera une sauvegarde locale.

J'espère que ça aide.

Vous pouvez utiliser Google Takeout pour exporter en masse votre document Google Docs dans le format de votre choix:

1. Lors de la configuration de l'archive à créer, sélectionnez uniquement le produit "Drive".

2. Cliquez sur l'icône "flèche vers le bas" dans la ligne appartenant au produit Drive pour configurer les formats à exporter et les dossiers à inclure.

Problèmes avec cette approche:

• L'exportation ne contiendra que les fichiers que vous avez créés, pas les fichiers partagés avec vous. Cela signifie que l'approche n'est pas utile à des fins de sauvegarde dans la plupart des cas - elle n'est utile que si vous avez créé tous les documents Google Docs à sauvegarder par vous-même.
• L'archive créée contiendra tous vos fichiers des dossiers sélectionnés, pas seulement les fichiers Google Docs. Il n'y a aucun moyen d'exclure des fichiers de certains types.
• Vous ne pouvez sélectionner des dossiers qu'à partir du niveau racine de vos fichiers Google Drive.

Il existe une nouvelle fonctionnalité dans Google Docs où il est possible de télécharger tous vos documents sous forme de fichier zip.

Faites un clic droit sur n'importe quel document dans Google Docs, sélectionnez "Télécharger" dans le menu contextuel.

Changez les onglets de "Éléments sélectionnés" en "Tous les éléments" et configurez la façon dont vous souhaitez que vos différents documents soient téléchargés.

Cliquez sur le bouton "Télécharger", cela peut prendre quelques minutes pour préparer le fichier ZIP si vous avez un grand volume de documents.

(Cela semble fonctionner à la fois pour les comptes Google traditionnels et les comptes Google Apps Premium, les seuls que je puisse tester)

Vous pouvez utiliser Google Drive pour exporter en masse vos fichiers Google Apps vers les formats MS Office: Google Docs vers .docx, Google Spreadsheets et Google Forms vers .xlsx, Google Presentations vers .pptx.

Instructions:

1. Sélectionnez un ou plusieurs fichiers ou dossiers dans Google Drive.
2. Faites un clic droit et choisissez "Télécharger" dans le menu contextuel.
3. Enregistrez puis décompressez l' .ziparchive qui sera créée.

Problèmes avec cette approche: Aucun choix de format d'exportation n'est possible. Et si vous exportez un dossier entier, tous les autres fichiers non Google Docs qu'il contient seront également inclus dans l'archive.

Vous pouvez utiliser l'utilitaire de ligne de commande open source drivepour sauvegarder vos documents Google, vos feuilles de calcul Google, etc. en les exportant ainsi que tous les autres fichiers de Google Drive en les téléchargeant.

C'est ma solution préférée car elle peut être entièrement automatisée. Cependant, "cela ne fonctionne probablement pas sous Windows" [ source ], donc peut ne pas convenir à votre cas.

L'installation sous Linux est simple car les packages sont fournis - instructions ici . Avant la première utilisation, accédez au répertoire cible local et configurez l'accès à votre Google Drive avec:

drive init

Ensuite, pour sauvegarder complètement un répertoire spécifique:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

Sans cette -exportoption, les fichiers Google Docs et Spreadsheet se retrouveraient localement comme des liens dans les .desktopfichiers. Vous pouvez également configurer l'exportation vers d'autres formats [ voir ].