Travailler avec des feuilles de travail dans Excel

Cela pourrait être très simple pour certains ... mais cela changera mon monde si je peux comprendre cela.

J'ai une feuille de calcul principale (tableau de bord) qui est liée à d'autres feuilles de calcul (feuille de calcul 1, feuille de calcul 2, etc.) au sein du même classeur. Si j'ajoute une autre feuille, je dois parcourir toute la feuille et la relier à ma feuille de calcul principale (tableau de bord).

Ma question est la suivante: comment puis-je copier toutes les informations de la feuille de travail 1 vers la feuille de travail 2 tout en maintenant le lien avec la feuille de calcul principale (tableau de bord)?

Exemple:

La feuille de travail 1 contient des informations sur les ventes de certains produits. Les composants clés sont connectés au tableau de bord (nom du produit, quantité, marge, taux de change, etc.). Toutes ces informations sont liées à la ligne 1 du classeur principal. La feuille de travail 2 est liée à la ligne 2, etc.

Le classeur principal (tableau de bord) contient des totaux et d’autres calculs. Si je veux ajouter une autre feuille de calcul n ° 3 - qui irait à la ligne 3 ... comment puis-je faire cela sans avoir à lier manuellement toutes les cellules?

J'espère que quelqu'un peut me aider!

Je vous remercie!

D'un novice excelle personne :)

Ne pas ajouter une nouvelle feuille; copier un existant. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'onglet, sélectionnez "Déplacer ou copier ...", sélectionnez "Créer une copie", sélectionnez l'emplacement souhaité pour la nouvelle feuille ("(déplacer vers la fin)" est ce que vous souhaitez probablement), puis cliquez sur "D'ACCORD".

Supposons que vous appeliez vos feuilles de calcul "ProductA", "ProductB", "ProductC".

Sur votre tableau de bord, vous avez quelque chose comme une rangée pour chaque produit:

=ProductA!A1      =ProductA!B1 
=ProductB!A1      =ProductB!B1 
=ProductC!A1      =ProductC!B1 

pour prélever les cellules A1 et B1 des onglets ProductA, ProductB, ProductC.

Lorsque vous ajoutez un nouvel onglet, ProductD, assurez-vous que tout se trouve au même endroit que sur les onglets ProductA, B, C. (Par exemple, copiez ProductA en cliquant avec le bouton droit de la souris sur la case à cocher, puis déplacez-la ou copiez-la et choisissez-la-copie, puis renommez-la en tant que ProductD, pour que vous sachiez que c'est la même chose.)

Ensuite, copiez votre ligne ProductC sur votre tableau de bord pour obtenir:

=ProductA!A1      =ProductA!B1 
=ProductB!A1      =ProductB!B1 
=ProductC!A1      =ProductC!B1
=ProductC!A1      =ProductC!B1 

Ensuite, sélectionnez cette ligne du bas, faites Ctrl-H (recherche-remplacement), tapez "ProductC" dans la case du haut et "ProductD" dans la case du bas, et cela les changera tous.

Vous pouvez également placer une colonne supplémentaire à l’une des extrémités de votre tableau de bord (vous pouvez toujours le masquer), dans laquelle vous tapez le nom de l’onglet et utilisez INDIRECT. Si ces trois sont les colonnes A, B et C, alors:

=INDIRECT(C1&"!A1")      INDIRECT(C1&"!B1")      ProductA
=INDIRECT(C2&"!A1")      INDIRECT(C2&"!B1")      ProductB
=INDIRECT(C3&"!A1")      INDIRECT(C3&"!B1")      ProductC

Ensuite, lorsque vous ajoutez l’onglet ProductD, terminez une nouvelle ligne, écrivez ProductD dans la colonne de droite, puis copiez les formules et elles fonctionneront instantanément.

Toutefois...

N'oubliez pas que si vous vous retrouvez dans une situation où vous avez des tonnes de feuilles, une pour chaque produit, il se peut que vous n'ayez pas structuré votre fichier aussi bien.

Une structure différente que vous pourriez envisager est la suivante:

• Ayez un seul tableau de données contenant toutes vos données pour tous les produits dans un format de base de tableaux de données

• Avoir le lien de tableau de bord à cela, soit directement, ou via un tableau croisé dynamique.

Ainsi, vous ne disposez que de trois onglets: Tableau de bord, Tableau croisé dynamique et Données. Toutes vos données sont stockées dans une seule table. Vous n'avez pas besoin de gérer plusieurs fiches produits identiques qui doivent toutes être modifiées si quelque chose doit être mis à jour. Et si les feuilles de produit sont réellement utiles, pas seulement pour créer le tableau de bord, créez un seul onglet Produit, avec une cellule en haut, dans laquelle vous choisissez le nom du produit, et faites-le filtrer les données de ce produit. feuille en conséquence.

Presque tout cela est probablement réalisable avec un tableau croisé dynamique.