Impossible d'utiliser Google Apps Mail sur le Web pour le partage à partir d'Office

• Windows 8.1 v6.3 build 9600
• MS Office 365 v15.0.4797.1003
• Chrome 50.0.2661.26 (le cas échéant)

Nous sommes une petite organisation caritative en train de migrer vers Google Apps et de poursuivre l'utilisation parallèle d'Office. Dans les applications Office, il est possible de partager des fichiers par courrier électronique (Fichier> Partager> Email> Envoyer en tant que pièce jointe / PDF / XPS). Le personnel trouve cette fonctionnalité utile, mais elle pointe vers Outlook que nous n'utilisons plus.

J'aimerais configurer ces commandes dans Office pour créer un nouveau message Google Mail, dans Chrome, avec le document DOCX / XLSX / PPTX / PDF / XPS déjà joint. Gmail Notifier n'est plus pris en charge et je suis incapable de trouver une application tierce (autre que des clients de messagerie à part entière) qui pourrait être désignée comme gestionnaire de messagerie par défaut de Windows. J'ai défini Chrome comme programme MAILTO par défaut dans le Panneau de configuration, mais ce n'est pas lié.

Vous ne pourrez pas configurer un client de messagerie basé sur le Web pour cette action sans une sorte de plug-in tiers (je ne suis au courant d'aucun de ceux qui le font). Vous pourriez éventuellement créer un script VBA (Visual Basic pour applications) qui pourrait vous aider.

Peut-être que l'un d'eux vous donnera des idées ou vous aidera dans des approches alternatives.

Pourquoi ne pas utiliser Outlook?

Si vous possédez Office Pro Plus, Outlook est disponible et vous pouvez le configurer pour qu'il fonctionne avec votre compte Gmail, que vous pourrez ensuite utiliser pour obtenir la connexion dans Outlook.

Google Drive Plug In

Je pense qu’il existe un plug-in Google Drive pour Office que vous pourrez peut-être utiliser pour enregistrer directement sur Drive. Cela devrait au moins réduire les difficultés d'accès à Gmail.

Utiliser la suite Office 365

Si vous souhaitez une expérience plus intégrée, je voudrais utiliser la suite Office 365. Si vous ne l'êtes pas déjà, Microsoft propose des abonnements gratuits à des organisations à but non lucratif pour les services en ligne, s'ils sont éligibles. Lien vers la page MS à but non lucratif pour O365 . Si vous n'êtes pas encore inscrit - je le recommande, vous pouvez obtenir un tarif considérablement réduit sur les abonnements Office 365 comme Office Pro Plus. Remarque: vous n'avez pas nécessairement besoin de "migrer" vers Office 365 pour le faire. Bien que ce soit la meilleure stratégie à long terme si vous souhaitez suivre cette voie, vous pouvez simplement faire suivre le courrier à l'adresse Office Online pour le tester. Je ne suis pas sûr que cette solution vous en donnera beaucoup plus (le cas échéant), d'un point de vue de l'expérience utilisateur sur les plug-ins Gmail / Google Docs si vous n'utilisez pas Outlook directement. Cela pourrait en fait être très négatif si vos utilisateurs n’apprécient pas la présentation Outlook.

Essayez l'un des services d'intégration

Une autre chose à laquelle je pense que vous pourrez peut-être utiliser est quelque chose comme Zapier. Il y a déjà un "Zap" là-bas pour envoyer un courriel lorsqu'un nouveau fichier est ajouté à OneDrive. Vous pourrez peut-être modifier cela ou créer le vôtre pour vous rapprocher de ce que vous voulez faire.