Transfert d'une formule de mise en forme conditionnelle d'une ligne de référence vers une autre ligne de référence

J'ai la ligne de référence de mois sage à utiliser la mise en forme conditionnelle. Elles sont classées sous la forme Date cible en tant que ligne de référence et les dates réelles sont disposées sous la date cible, dans la mesure où elles contiennent la date réelle pour 10 commandes dans 10 colonnes différentes.

Maintenant, j'ai défini la mise en forme conditionnelle dans cette situation par rapport à la colonne de référence. En dessous du premier mois, les données sont classées comme le premier mois. Maintenant, la question est de savoir quand je copie la mise en forme conditionnelle de la règle utilisée en premier au mois suivant à l'aide de peintre de format, elle considère la ligne de référence du premier mois plutôt que la ligne de référence du deuxième mois.

Dans cette situation, je dois changer la formule de la ligne de référence du deuxième mois, ce qui prend beaucoup de temps et est également irritant. Comment puis-je le rendre dynamique?

Je suppose que votre première date cible est dans la cellule B2 et que vos dates réelles sont dans la plage B3: B5. Vous pouvez utiliser l'option "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater" pour appliquer le format conditionnel. Je suppose que vous avez sélectionné une des dates réelles et utilisé une formule comme =$B$3>$B$2pour mettre en évidence les dates tardives.

Si vous construisez la formule en sélectionnant les cellules, il utilisera par défaut des références absolues (signes de l’adresse), de sorte que lorsque vous copiez le format conditionnel dans le reste de la plage, la mise en forme dépend toujours de la valeur de B3. pas B4 ou B5. Vous devez utiliser des références relatives à la place.

Pour résoudre ce problème, mettez en surbrillance la cellule à laquelle vous avez appliqué en premier la mise en forme conditionnelle, choisissez "Mise en forme conditionnelle" dans l'onglet Ruban d'accueil, puis cliquez sur "Gérer les règles ...". Double-cliquez sur la règle défaillante pour la modifier, puis cliquez dans la formule. et appuyez sur F2 pour activer la modification, puis supprimez certains des signes $ des adresses de cellule pour rendre les références de cellule relatives.

On dirait que vous avez besoin d'une formule comme =B3>B$2. Cela corrige la référence absolue en tant que ligne 2, mais vous permet de copier la mise en forme dans d'autres cellules de la colonne B. Toutes les références de colonne sont relatives, si vous copiez cette mise en forme dans la colonne C, la cellule C2 sera utilisée comme référence.

Le format ci-dessus peut être appliqué directement aux données d'un mois, mais si vous essayez d'ajouter des mois différents, avec des dates cibles différentes, dans la même colonne, la date cible d'origine de la cellule B2 sera toujours utilisée.

Pour résoudre ce problème, commencez par saisir les données du deuxième mois dans la colonne C, à côté du premier mois. Si vous entrez la deuxième date cible dans la cellule C2 et certaines dates réelles dans C3: C5, vous devriez pouvoir copier le formatage à partir de la colonne B et le faire fonctionner comme prévu. Une fois la mise en forme de la colonne C terminée, vous pouvez faire glisser ces cellules à l’endroit où vous en avez besoin pour le format de votre rapport (par exemple, pour faire avancer la colonne B). Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer des cellules à la liste du deuxième mois si nécessaire, puis copier et coller la mise en forme de ce mois.