Fonction Excel / Tableau des dates - Définition de la semaine et de la période

Pardonnez-moi s'il s'agit d'une question de recrue, mais je suis un peu perdue. J'ai évalué l'outil PowerPivot pour Excel et l'un des guides que j'ai rencontrés sur la manière de l'exploiter au mieux m'a suggéré de créer un tableau Date. J'ai donc suivi un guide qui a été posté sur Aide Office et les premières étapes ont été faciles. Le problème que j'ai rencontré est survenu lorsque j'ai dû définir un calendrier hebdomadaire personnalisé.

La fonction qui est affichée,

= INT (([date] -40356) / 7)

ne fonctionne pas réellement comme je m'y attendais. Dans ce cas, après ajustement pour que le jour de la semaine soit le début d'une période de paie ou le début d'un exercice, cela génère des nombres négatifs.

De plus, je dois étendre la fonctionnalité de sorte qu’une fois qu’elle compte jusqu’à un certain nombre (dans le cas des périodes de paie, 27), elle recommence à 1. Je me rends bien compte de la façon dont je définirais chaque date. pour les périodes de paie, elles commencent le jeudi et se terminent deux semaines plus tard, le mercredi.

Mon problème est, je pense, également aggravé par tout ce que j’ai appris sur le complément PowerPivot pour commencer. Bien qu’à ce jour, il semble accepter la plupart des fonctions, il n’ya pas de référence directe à une cellule.

La feuille que je cherche à remplacer comportait une fonction permettant de compter les périodes de paie

= IF (A2 <27, A2 + 1,1)

Toutefois, dans ce cas, ils ont placé cette formule en A3 afin de pouvoir ajouter la valeur statique en A2. Je contrôle les données ajoutées et toutes les colonnes ne doivent pas nécessairement être accessibles à l'utilisateur final. Je peux donc clairement créer une colonne de compteur ou quelque chose du genre. Je me demande simplement quel est le moyen le plus efficace de: -Définir les semaines sans obtenir des valeurs négatives serait? -Prendre la valeur des semaines (ce qui semble être important d'après le lien ci-dessus) et définir une valeur de période, pour un numéro de semaine comptable ou un numéro de semaine de paie?

Capture d'écran de la zone PowerPivot

microsoft-excel worksheet-function powerpivot

— dramerus
source

Pouvez-vous poster un exemple réel? De plus, la formule 40356 de cette formule doit être ajustée, il n'est pas clair si vous l'avez fait ou non (ce qui pourrait aider un exemple concret). Enfin, si vous avez besoin de "recommencer" après avoir atteint un nombre, pensez =MOD().

— blm

Alors qu'as-tu déjà compris?

— Raystafarian

J'ai aussi celui-ci, pour l'ancienne fonction: Capture d'écran de l'ancien classeur

— dramerus

Ce que j’ai compris jusqu’à présent: je ne pense pas que la formule indiquée pour calculer le nombre de semaines fonctionnera, car elle changera pour chaque valeur annuelle. Bien que cela puisse commencer à 36611, cela changerait pour calculer la deuxième année en fonction de ce que la valeur [Date] devait être soustraite. Si ce n’est pas le cas pour les années bissextiles, je pourrais ajouter une colonne indiquant le jour de l’année (le nombre de jours dans l’année où se produit le changement d’année fiscale); ce qui serait différent ... Je suppose que je pourrais essayer quelque chose de sale, comme envelopper une déclaration dans une fonction SI, mais je ne sais pas quelle serait la logique qui pourrait être utilisée à plusieurs reprises.

— dramerus

Vous pouvez ajouter un tableau Excel au modèle Power Pivot. J'ajouterais donc celui qui contient votre valeur A2 sur une seule ligne (avec une ligne d'en-tête de colonne). Je l'appellerais le tableau "Paramètres" - vous pourrez l'étendre ultérieurement pour d'autres utilisations.

Ensuite, dans vos autres formules Power Pivot, vous pouvez vous y référer, par exemple.

MAX('Parameters'[My Parameter])

Ensuite, vous pouvez éditer cette cellule, puis l'actualiser et elle sera intégrée à vos calculs.

— Mike Honey
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