Supposons que j'ai des données dans Excel (et non dans une vraie base de données). Dans une feuille, j'ai des données, où une colonne fonctionne comme l'ID, et je me suis assuré que les valeurs de cette colonne sont uniques. Dans une autre feuille, j'ai également quelques données, encore une fois avec une colonne qui peut être considérée comme un ID, et elle est également unique. Si la ligne N de la feuille 1 a une certaine valeur et que la ligne M de la feuille 2 a la même valeur, je suis sûr que la ligne N et la ligne M décrivent le même objet du monde réel.

Ce que je demande: comment obtenir l'équivalent d'une jointure externe complète sans écrire de macros? Les formules et toutes les fonctions accessibles via le ruban sont OK.

Un petit exemple de "lecture de données":

Feuille 1:

Dostoyevski    Russia
Pushkin        Russia
Shelley        England
Flaubert       France
Hugo           France
Eichendorff    Germany
Byron          England
Zola           France

Fiche 2:

Shelley        Percy Bysshe
Eichendorff    Josef Freiherr Von
Flaubert       Gustave
Byron          Lord
Keller         Gottfried
Dostoyevski    Fyodor
Zola           Emile
Balzac         Honoré de

Sortie souhaitée (le tri n'est pas important):

Dostoyevski    Russia   Fyodor
Pushkin        Russia
Shelley        England  Percy Bysshe
Flaubert       France   Gustave
Hugo           France
Eichendorff    Germany  Josef Freiherr von
Byron          England  Lord
Zola           France   Emile
Keller                  Gottfried
Balzac                  Honoré de

À tous ceux qui sont horrifiés par ce scénario: je sais que c'est la mauvaise façon de le faire. Si j'ai le choix, je n'utiliserais pas Excel pour cela. Cependant, il existe suffisamment de situations où une solution pragmatique est nécessaire, la statistique et une meilleure solution (du point de vue informatique) ne peuvent pas être appliquées.

Approche facile - opérations Excel standard

Tout d'abord, copiez / collez les deux colonnes clés des deux tables dans une seule nouvelle feuille en une seule colonne.

Utilisez le "Supprimer les doublons" pour obtenir la liste unique de toutes vos clés uniques.

Ensuite, ajoutez deux colonnes (dans ce cas), une pour chacune de vos colonnes de données dans chaque table. Je vous recommande également d'utiliser le format comme option de tableau car cela rend vos formules beaucoup plus agréables. À l'aide de vlookup, utilisez la formule suivante:

=IFERROR(VLOOKUP([@ID],Sheet4!A:B,2,FALSE),"")

Où Sheet4!A:Breprésente la table de données de la table source pour chaque valeur respective. L'IFERROR empêche les résultats laids # N / A qui apparaissent lorsque vlookup échoue et dans ce cas, renvoie une cellule vide.

Cela vous donne votre tableau résultant.

Feuille3:

Sheet4:

Données de résultat:

Formules de résultat ( Ctrl+ ~basculera ceci):

Requête SQL intégrée

Vous pouvez également le faire avec la requête SQL intégrée. C'est ... beaucoup moins convivial, mais ce sera peut-être un meilleur cas d'utilisation. Cela nécessitera probablement que vous ayez formaté vos données "source" sous forme de tableaux.

1. Cliquez sur une cellule dans une nouvelle feuille
2. Accédez à Données -> À partir d'autres sources -> À partir de Microsoft Query
3. Sélectionnez Fichiers Excel * sous l'onglet Bases de données et appuyez sur ok
4. Sélectionnez votre classeur
5. Sélectionnez les quatre champs suivants:
   • 
6. Cliquez sur "suivant" et "ok" au bel avertissement formaté des années 90 que vous voyez
7. En suivant ces instructions, créez la première jointure gauche gauche. Dans mon cas, j'utilise le tableau "pays" comme source de gauche et les "noms" comme droite.
   • 
   • Cela ne donne que certaines des lignes (puisque vous vous joignez à l'ID)

8. La partie "créer une soustraction de souscription puis l'ajouter en tant qu'union" est plus compliquée.

   • Voici les configurations de jointure de soustraction:
   • Copiez le SQL de cette jointure à partir du bouton SQL:

   • SELECT countries$.ID, countries$.Val1, names$.ID, names$. Val2 DE {oj C:\Users\Username\Desktop\Book2.xlsx. countries$ countries$JOINT EXTERIEUR GAUCHE C:\Users\Username\Desktop\Book2.xlsx. names$ names$ON countries$.ID = names$.ID} names$OERE ( .ID est nul)

9. Revenez à la première jointure externe que vous avez créée. Modifiez manuellement le SQL et

   • ajouter Unionen bas
   • Ajoutez le texte de jointure ci-dessus au bas de la jointure
10. Appuyez sur le bouton "Return Data" immédiatement à gauche du bouton SQL
    • Vous souhaiterez peut-être modifier le SQL pour sélectionner uniquement les données spécifiques que vous souhaitez à ce stade. Je trouve plus facile de masquer des colonnes dans le résultat.
11. Placez la requête quelque part et confirmez son emplacement
    • 

Pas pour les faibles de cœur. Mais si vous voulez avoir une grande chance de voir des parties d'Office non mises à jour aussi longtemps que vous pourriez avoir été en vie, c'est une grande chance.

Comme solution alternative, puis-je suggérer Power Query ? C'est un complément Excel gratuit de Microsoft pour effectuer exactement ce genre de chose. Sa fonctionnalité sera également directement incluse dans Excel 2016, donc elle est à l'épreuve du temps.

Quoi qu'il en soit, avec Power Query, les étapes sont assez simples:

1. Importez les deux tables en tant que requêtes dans l'éditeur de requêtes Power.
2. Effectuez une transformation Fusionner les requêtes sur eux, en définissant la colonne de jointure appropriée et en définissant le type de jointure comme Plein externe.
3. Chargez votre tableau de résultats dans une nouvelle feuille.

La bonne chose à ce sujet est qu'une fois que vous avez configuré cela, si vous apportez des modifications à vos tableaux de données de base, vous cliquez simplement sur Données> Tout actualiser et votre feuille de résultats Power Query est également mise à jour.

Un moyen rapide de semi-simuler une (jointure externe) consiste à prendre votre deuxième liste et à la coller directement sous votre première liste, c'est-à-dire que vos (clés primaires) sont toutes dans la même colonne (principale). Ensuite, triez cette colonne principale, vous vous retrouverez avec une liste entrelacée, puis effectuez une équation IF transposée (le superutilisateur gâche la vue de la disposition du tableau ..):

listA listB

sam blue tim 32874 tim red mary 5710 chris green gustav 047 fred blue
mary black

copier / coller / trier, le résultat ressemble à ceci: AB chris vert fred bleu gustav 047 mary 5710 mary noir sam bleu tim 32874 tim rouge

alors formule pour la cellule c1: (c1) = if (A1 = A2, B2)

le résultat ressemble à ceci:

ABC chris vert FAUX fred bleu bleu FAUX gustav 047 FAUX marie 5710 noir marie noir FAUX sam bleu FAUX tim 32874 rouge tim rouge FAUX

Triez C pour vous débarrasser des faux, etc. C'est une version de base de l'idée, il suffit de la développer si plus de données sont nécessaires. -wag770310