Ce que nous faisons normalement, c'est de diviser la portée complète du travail en modules / éléments majeurs qui pourraient être considérés comme des sous-projets. En d'autres termes, il s'agit des parties de travail que le client considère comme des parties distinctes du projet et que le client souhaite obtenir séparément.
Une fois cela fait, nous divisons chaque module en tâches, sous-tâches et sous-sous-tâches encore plus petites afin que chacune puisse être estimée assez facilement et l'estimation prenne de une à dix heures-homme. De cette façon, nous obtenons une ventilation détaillée de la portée du travail pour le projet.
La dernière étape consiste à répartir les tâches entre les jalons. Nous le faisons de manière à ce qu'après chaque étape, le client obtienne des résultats visibles. Cela aide à passer un jalon et à passer à un autre. Donc, finalement, nous obtenons quelque chose comme:
Module 1
<ol>
<li>
Primary task 1 - 5 hrs
<ol>
<li>Subtask 1.1 – 3 hrs</li>
<li>Subtask 1.2 – 2 hrs</li>
</ol>
</li>
<li>
Primary task 2 - 9 hrs
<ol>
<li>Subtask 2.1 – 1 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 2 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 5 hrs</li>
</ol>
Au départ, nous l'avons fait en utilisant simplement une feuille Excel. Mais il y a plus de deux ans, nous avons commencé à utiliser un outil logiciel pour cela. Il y a peu de produits similaires qui aident à le faire www.evenflow.com , www.swproposal.com et quelques autres. Je ne me souviens pas de toute la liste. Nous avons fait des recherches il y a longtemps. J'espère que cela peut aider.
La bonne question est de savoir comment estimer précisément. Il n'y a pas d'estimation correcte à 100% comme nous le pensons. La seule façon est de diviser la totalité du champ de travail en tâches aussi petites que possible. Les petites tâches que vous avez l'examen et l'analyse plus détaillée du projet que vous faites. De sorte que de toute façon augmente la précision.