Rédaction de propositions de logiciels de haute qualité [fermé]

J'ai lu récemment quelques propositions de projets logiciels et je suis un peu inquiet par ce que j'ai vu. J'ai souvent l'impression que les propositions ont été précipitées et / ou mal pensées.

Il est très possible que les propositions n'aient pas besoin de ressembler à une corbeille de fruits, mais si vous tentez de travailler ou si vous cherchez une approbation pour un financement, il doit y avoir des directives disponibles pour ce qui constitue une proposition "décente".

Je me demandais si quelqu'un était au courant des bonnes lignes directrices pour la rédaction de propositions de logiciels ou pourrait éventuellement me diriger vers des livres / sites Web, etc.?

Ayant écrit et fait partie de nombreuses propositions de projets, l'essentiel est de connaître votre public . Vraisemblablement, les personnes que vous écrivez ont le pouvoir d'accepter / refuser le financement (financièrement, le pouvoir des personnes, etc.). Assurez-vous de leur montrer dans leur langue pourquoi ce petit projet sera bénéfique pour eux (et pour tout le monde).

Penser à:

• Ce que votre projet va réaliser
• Comment votre projet atteindra ses objectifs
• Comment différencier votre projet des autres propositions de projet
• La quantité de terminologie que le lectorat a l'habitude de voir

Cela va sans dire, mais concentrez-vous sur la valeur du projet pour l'organisation et pourquoi / comment cela va économiser de l'argent. Ces économies pourraient être des revenus directs ou des gains d’efficacité.

Je cherchais la réponse à cette question il y a un an. Franchement, il y a beaucoup d'informations à ce sujet sur Internet. Malheureusement, tout n'a pas de sens. :(

J'ai fait quelques recherches et demandé à plus de 20 sociétés de développement de logiciels pour le projet que je proposais de mettre en œuvre. J'ai recueilli leurs propositions et les ai examinées attentivement. Et je dirais que les sections suivantes doivent être incluses dans une bonne proposition de projet.

1. Nice Front page
2. Description du projet avec l'architecture du système et d'autres photos
3. Répartition du champ de travail en tâches et sous-tâches avec estimation des heures-homme de chacune
4. Calendrier de livraison
5. Calcul du budget et conditions de paiement
6. Informations marketing telles que des échantillons de portefeuille et des références

Le plus important pour certains est # 3. Tellement important que j'écrirai probablement même un article à ce sujet un peu plus tard.
Mais n'oubliez pas que plus la répartition du travail est détaillée, plus l'estimation peut être correcte et la meilleure impression qu'elle donne au client lorsqu'il lit la proposition.

Nous avons également essayé de trouver un bon logiciel pour générer automatiquement des propositions de projets logiciels et peut-être un CRM de base. Nous avons examiné la proposition sw, le bloc de propositions et quelques autres. Je ne veux pas vraiment faire de publicité pour l'un d'entre eux afin que vous puissiez décider vous-même qui convient le mieux à vos besoins. Nous utilisons de tels logiciels et en général, cela nous facilite la vie. Notre personnel n'a même pas besoin de penser aux sections à inclure car le logiciel a des champs prédéfinis qui répondent à nos besoins.